„Excel“ funkcijos VIEW naudojimas

Programa Excel leidžia ne tik įvesti duomenis į lentelę, bet ir įvairiais būdais juos apdoroti. Šiame leidinyje mes apsvarstysime, kodėl ši funkcija reikalinga VAIZDAS ir kaip tai naudoti.

Turinys

Praktinė nauda

VAIZDAS naudojamas norint rasti ir parodyti reikšmę iš ieškomos lentelės apdorojant / suderinant vartotojo nurodytą parametrą. Pavyzdžiui, atskirame langelyje įrašome prekės pavadinimą, o kitame langelyje automatiškai atsiranda jos kaina, kiekis ir pan. (priklausomai nuo to, ko mums reikia).

Funkcija VAIZDAS šiek tiek panašus į , bet nesvarbu, ar jo ieškomos reikšmės yra tik kairiajame stulpelyje.

Naudojant funkciją VIEW

Tarkime, turime lentelę su prekių pavadinimais, jų kaina, kiekiu ir kiekiu.

„Excel“ funkcijos VIEW naudojimas

Pastaba: ieškomi duomenys turi būti išdėstyti griežtai didėjimo tvarka, priešingu atveju funkcija VAIZDAS neveiks tinkamai, tai yra:

  • Numeriai: … -2, -1, 0, 1, 2…
  • Laiškai: nuo A iki Z, nuo A iki Z ir kt.
  • Būlio išraiškos: MELAS, TIESA.

Tu gali naudoti .

Yra du būdai pritaikyti funkciją VAIZDAS: vektorinė forma ir masyvo forma. Pažvelkime į kiekvieną iš jų atidžiau.

1 būdas: vektoriaus forma

„Excel“ vartotojai dažniausiai naudoja šį metodą. Štai kas tai yra:

  1. Šalia pradinės lentelės sukurkite kitą, kurios antraštėje būtų stulpeliai su pavadinimais „Norima vertė“ и "Rezultatas". Tiesą sakant, tai nėra būtina sąlyga, tačiau taip lengviau dirbti su funkcija. Antraštės pavadinimai taip pat gali skirtis.„Excel“ funkcijos VIEW naudojimas
  2. Mes stovime langelyje, kuriame planuojame rodyti rezultatą, tada spustelėkite piktogramą „Įterpimo funkcija“ formulės juostos kairėje.„Excel“ funkcijos VIEW naudojimas
  3. Prieš mus atsiras langas Funkcijų vedliai. Čia pasirenkame kategoriją „Visas abėcėlinis sąrašas“, slinkite sąrašu žemyn, suraskite operatorių „PERŽIŪRĖTI“, pažymėkite ir spustelėkite OK.„Excel“ funkcijos VIEW naudojimas
  4. Ekrane pasirodys mažas langas, kuriame turėsime pasirinkti vieną iš dviejų argumentų sąrašų. Šiuo atveju sustojame ties pirmuoju variantu, nes. vektoriaus formos analizavimas.„Excel“ funkcijos VIEW naudojimas
  5. Dabar turime užpildyti funkcijos argumentus, tada spustelėkite mygtuką OK:
    • „Paieškos_vertė“ – čia nurodome langelio koordinates (rašome rankiniu būdu arba tiesiog paspaudžiame ant norimo elemento pačioje lentelėje), į kurią įvesime parametrą, pagal kurį bus atliekama paieška. Mūsų atveju tai yra „F2“.
    • „Peržiūrėtas_vektorius“ – nurodykite langelių diapazoną, kuriame bus ieškoma norimos reikšmės (turime tai „A2:A8“). Čia taip pat galime įvesti koordinates rankiniu būdu arba pasirinkti reikiamą langelių plotą lentelėje, laikant nuspaustą kairįjį pelės mygtuką.
    • „rezultato_vektorius“ – čia nurodome diapazoną, iš kurio pasirinkti norimą reikšmę atitinkantį rezultatą (bus toje pačioje eilutėje). Mūsų atveju, tegul "Kiekis, vnt."ty diapazonas „C2:C8“.„Excel“ funkcijos VIEW naudojimas
  6. Ląstelėje su formule matome rezultatą „#N/A“, kuri gali būti suvokiama kaip klaida, tačiau tai nėra visiškai tiesa.„Excel“ funkcijos VIEW naudojimas
  7. Kad funkcija veiktų, turime įeiti į langelį „F2“ koks nors vardas (pvz. "Kriaukle"), esantis šaltinio lentelėje, didžiosios ir mažosios raidės nėra svarbios. Po to, kai paspaudžiame įeiti, funkcija automatiškai iškels norimą rezultatą (jį turėsime 19 vnt).„Excel“ funkcijos VIEW naudojimasPastaba: patyrę vartotojai gali apsieiti be Funkcijų vedliai ir iš karto įveskite funkcijos formulę atitinkamoje eilutėje su nuorodomis į reikiamus langelius ir diapazonus.„Excel“ funkcijos VIEW naudojimas

2 būdas: masyvo forma

Tokiu atveju iš karto dirbsime su visu masyvu, kuris vienu metu apima abu diapazonus (žiūrėtas ir rezultatus). Tačiau čia yra reikšmingas apribojimas: peržiūrimas diapazonas turi būti tolimiausias nurodyto masyvo stulpelis, o reikšmių pasirinkimas bus atliekamas iš dešiniojo stulpelio. Taigi, kimbame į darbą:

  1. Į langelį įterpkite funkciją, kad būtų rodomas rezultatas VAIZDAS – kaip ir pirmuoju būdu, bet dabar pasirenkame masyvo argumentų sąrašą.„Excel“ funkcijos VIEW naudojimas
  2. Nurodykite funkcijos argumentus ir spustelėkite mygtuką OK:
    • „Paieškos_vertė“ – pildoma taip pat, kaip ir vektorinė forma.
    • "Masyvas" – nustatyti viso masyvo koordinates (arba pasirinkti ją pačioje lentelėje), įskaitant peržiūrimą diapazoną ir rezultatų sritį.„Excel“ funkcijos VIEW naudojimas
  3. Norėdami naudoti funkciją, kaip ir pirmuoju būdu, įveskite gaminio pavadinimą ir spustelėkite įeiti, po kurio rezultatas automatiškai pasirodys langelyje su formule.„Excel“ funkcijos VIEW naudojimas

Pastaba: funkcijos masyvo forma VAIZDAS retai naudojamas, tk. yra pasenusi ir išlieka šiuolaikinėse „Excel“ versijose, kad būtų išlaikytas suderinamumas su darbaknygėmis, sukurtomis ankstesnėse programos versijose. Vietoj to pageidautina naudoti šiuolaikines funkcijas: VPR и GPR.

Išvada

Taigi, programoje Excel yra du būdai naudoti funkciją LOOKUP, atsižvelgiant į pasirinktą argumentų sąrašą (vektoriaus formą arba diapazono formą). Išmokę naudotis šiuo įrankiu, kai kuriais atvejais galite žymiai sutrumpinti informacijos apdorojimo laiką, atkreipdami dėmesį į svarbesnes užduotis.

Palikti atsakymą