Turinys
Jei jūsų įmonė turi filialus visoje šalyje arba parduoda ne tik Maskvos žiediniame kelyje, tada anksčiau ar vėliau susidursite su užduotimi geografiniame žemėlapyje vizualiai pateikti skaitmeninius duomenis iš Microsoft Excel (pardavimai, programos, apimtis, klientai). atsižvelgiant į konkrečius miestus ir regionus. Trumpai pažvelkime į pagrindinius būdus, kaip vizualizuoti „Excel“ esančius geoduomenis.
1 būdas: greitas ir nemokamas – Bing žemėlapių komponentas
Nuo 2013 m. versijos Excel turi integruotą programėlių parduotuvę, ty atsirado galimybė įsigyti, parsisiųsti ir įdiegti papildomus modulius bei priedus su trūkstamomis funkcijomis. Vienas iš šių komponentų tiesiog leidžia vizualiai atvaizduoti skaitinius duomenis žemėlapyje – jis vadinamas Bing Maps ir, kas ypač malonu, yra visiškai nemokamas. Norėdami jį įdiegti, atidarykite skirtuką Įterpti – Parduotuvė (Įterpti – „Office Apps“):
Įdėjus komponentą, lape turėtų atsirasti dinaminis konteineris su žemėlapiu. Norėdami vizualizuoti savo informaciją žemėlapyje, turite pasirinkti diapazoną su geoduomenimis ir paspausti mygtuką Rodyti vietas:
Jei reikia, nustatymuose (krumpliaračio piktograma viršutiniame dešiniajame komponento kampe) galite pakeisti rodomų diagramų spalvas ir tipą:
Taip pat galima greitai filtruoti miestus, rodant tik tuos, kurių jums reikia (piltuvo piktograma viršutiniame dešiniajame komponento kampe).
Galite lengvai susieti ne tik su miestais, bet ir su kitais objektais: regionais (pvz. Tulos regionas), autonominiai regionai (pvz., Jamalo-Nenets) ir respublikos (Tatarstano) — tada diagramos apskritimas bus rodomas srities centre. Svarbiausia, kad pavadinimas lentelėje sutaptų su antraštėmis žemėlapyje.
Iš viso į pliusai šio metodo: lengvas nemokamas įgyvendinimas, automatinis susiejimas su žemėlapiu, dviejų tipų diagramos, patogus filtravimas.
В minusai: jums reikia Excel 2013 su interneto prieiga, negalite pasirinkti regionų ir rajonų.
2 būdas: lankstus ir gražus – žemėlapio rodinys Power View ataskaitose
Kai kuriose „Microsoft Excel 2013“ versijose yra galingas ataskaitų vizualizacijos priedas, vadinamas „Power View“, kuris leidžia (be kita ko, ir gali padaryti daug!) vizualiai rodyti duomenis žemėlapyje. Norėdami suaktyvinti priedą, atidarykite skirtuką ryškalas (Programuotojas) ir spustelėkite mygtuką COM priedai (COM priedai). Atsidariusiame lange pažymėkite langelį šalia Power View ir spustelėkite Gerai. Po visų šių manipuliacijų skirtuke įsiuvas (Įdėti) turėtum turėti mygtuką galios vaizdas.
Dabar galite pasirinkti diapazoną su šaltinio duomenimis, spustelėkite šį mygtuką – jūsų knygoje bus sukurtas naujas lapas (labiau kaip skaidrė iš Power Point), kuriame pasirinkti duomenys bus rodomi lentelės pavidalu:
Naudodami mygtuką galite lengvai paversti lentelę geografiniu žemėlapiu Kortelė (žemėlapis) kortelė Konstruktorius (Dizainas):
Ypatingą dėmesį atkreipkite į dešinįjį skydelį Power View laukai – joje, skirtingai nei primityviuose Bing Maps, pele nuvilkę stulpelių (laukų) pavadinimus iš šaltinio lentelės ir numetę juos į skirtingas sritis, galite labai lanksčiai tinkinti gautą geografinį vaizdą:
- Į sritį Lokacijos (Vietos) būtina iš šaltinio lentelės išmesti stulpelį su geografiniais pavadinimais.
- Jei neturite stulpelio su pavadinimu, bet yra stulpelių su koordinatėmis, tada juos reikia įdėti į sritį Ilguma (ilguma) и Platuma (Platuma), Atitinkamai.
- Jei rajone Spalva (Spalva) mesti prekes, tada kiekvienas burbulas, be dydžio (rodomas bendras pelnas mieste), bus detalizuotas į skilteles pagal prekes.
- Lauko įtraukimas į sritį vertikalus or Horizontalūs daugikliai (dalikliai) pagal šį lauką padalins vieną kortelę į kelias (mūsų pavyzdyje – ketvirčiais).
Taip pat kontekstiniame skirtuke, kuris rodomas viršuje maketavimas (Išdėstymas) galite tinkinti žemėlapio foną (spalvą, nespalvotą, kontūrą, vaizdą iš palydovo), etiketes, pavadinimus, legendą ir kt.
Jei yra daug duomenų, tada skirtuke galios vaizdas galite įjungti specialų Filtro sritis (Filtrai), kur naudodami įprastus žymimuosius langelius galite pasirinkti, kuriuos miestus ar prekes norite rodyti žemėlapyje:
VISO pliusuose: naudojimo paprastumas ir pritaikymo lankstumas, galimybė padalinti vieną kortelę į kelias kategorijas.
Iš minusų: „Power View“ pasiekiamas ne visose „Excel 2013“ konfigūracijose, nėra kitų tipų diagramų, išskyrus burbulines ir skritulines diagramas.
3 būdas: brangus ir profesionalus – Power Map priedas
Tai yra atskiras COM priedas, skirtas sunkiausiems atvejams, kai reikia sudėtingos, profesionaliai atrodančios, animuotos didelio duomenų kiekio vizualizacijos bet kuriame (net ir tinkintame žemėlapyje) ir vaizdo įrašo apie proceso dinamiką laikui bėgant. . Kūrimo etape jis turėjo darbinį pavadinimą „GeoFlow“, o vėliau buvo pervadintas „Power Map“. Deja, visa šio priedo versija prieinama tik pirkėjams, turintiems visą Microsoft Office 2013 Pro arba Office 365 įmonės prenumeratorių, turintiems verslo žvalgybos (BI) planą. Tačiau bendražygiai iš „Microsoft“ pateikia šio priedo peržiūrą, kad galėtų nemokamai atsisiųsti „žaisti“, už ką jiems dėkojame.
Nuoroda atsisiųsti Power Map Preview iš Microsoft atsisiuntimo centro (12 Mb)
Atsisiuntę ir įdiegę priedą, turite jį prijungti skirtuke Kūrėjas – COM priedai (Kūrėjas – COM priedai) panašus į Power View ankstesnėje pastraipoje. Po to skirtuke įsiuvas turėtų pasirodyti mygtukas Kortelė (žemėlapis). Jei dabar pasirinksime lentelę su šaltinio duomenimis:
… ir spustelėkite mygtuką Žemėlapis, tada pateksime į atskirą „Microsoft Power Map“ papildinio langą:
Nesileidžiant į smulkmenas (to pakanka atskiram mokymui pusę dienos), tada bendrieji darbo su žemėlapiu principai yra tokie patys kaip aukščiau aprašytame Power View:
- Stulpelių dydis nustatomas pagal šaltinio lentelės stulpelį (Pajamos), kurį messime į lauką aukštis dešiniajame skydelyje. Skaičiavimo principą, kaip ir suvestinėse lentelėse, galima pakeisti išskleidžiamajame laukų sąraše:
- Norėdami detalizuoti kiekvieną atskirų produktų pardavimo stulpelį, turite užpildyti lauką Produktas į sritį Kategorija (Kategorija).
- Galite naudoti įvairių tipų diagramas (juostines diagramas, burbulus, šilumos žemėlapį, užpildytas sritis) naudodami dešiniajame skydelyje esančius mygtukus:
- Jei šaltinio duomenyse yra stulpelis su pardavimo datomis, tada juos galima mesti į sritį Laikas (Laikas) – tada apačioje atsiras laiko ašis, pagal kurią galėsite pereiti į praeitį-ateitį ir pamatyti procesą dinamikoje.
„Power Map“ priedo „vau akimirką“ galbūt galima pavadinti paprastumu kuriant animacines vaizdo įrašų apžvalgas pagal sukurtus žemėlapius. Pakanka padaryti kelias esamos scenos kopijas iš skirtingų žiūrėjimo kampų ir skirtingų mastelių – ir priedas automatiškai sukurs 3D skraidymo aplink jūsų žemėlapį animaciją, sutelkdamas dėmesį į pasirinktas vietas. Tada gautas vaizdo įrašas lengvai išsaugomas mp4 formatu kaip atskiras failas, skirtas įterpti, pavyzdžiui, „Power Point“ skaidrėje.
4 būdas. Burbulinė diagrama su „Failo patikslinimas“
Labiausiai „kolūkinis“ metodas iš visų išvardytų, tačiau veikiantis visose „Excel“ versijose. Sukurkite burbulų diagramą (Bubble Chart), išjunkite jos ašis, tinklelį, legendą ... ty viską, išskyrus burbulus. Tada rankiniu būdu sureguliuokite burbulų padėtį, po diagrama padėdami anksčiau atsisiųstą norimo žemėlapio vaizdą:
Trūkumai Šis metodas yra akivaizdus: ilgas, nuobodus, daug rankų darbo. Be to, parašų išvedimas burbulams yra atskira problema, kai jų yra daug.
Argumentai "už" nes ši parinktis veiks bet kurioje „Excel“ versijoje, skirtingai nei toliau nurodyti metodai, kai reikalinga „Excel 2013“. Ir nereikia interneto ryšio.
5 būdas: trečiųjų šalių programos ir priedai
Anksčiau buvo keli „Excel“ priedai ir papildiniai, leidžiantys įvairiais patogumo ir grožio laipsniais įdiegti duomenis žemėlapyje. Dabar didžioji dauguma jų yra arba atsisakę kūrėjų, arba tylaus išmirimo stadijoje – sunku konkuruoti su Power Map 🙂
Iš išgyvenusiųjų, kuriuos verta paminėti:
- MapCite – bene galingiausias iš visų. Prie žemėlapio galima pritvirtinti gyvenviečių, regionų, rajonų pavadinimus ir koordinates. Rodo duomenis kaip taškus arba šilumos žemėlapį. Naudoja „Bing Maps“ kaip pagrindą. Automatiškai žino, kaip mesti sukurtą žemėlapį į Power Point pristatymą. Galima atsisiųsti nemokamą bandomąją versiją, pilna versija kainuoja 99 USD per metus.
- Esri žemėlapiai – Esri priedas, kuris taip pat leidžia į žemėlapius įkelti ir analizuoti geoduomenis iš Excel. Daug nustatymų, įvairių tipų diagramų, atramų. Yra nemokama demonstracinė versija. Pilnai versijai reikalinga ArcGis kartografavimo paslaugos prenumerata.
- MapLand– vienas pirmųjų šios temos priedų, sukurtas „Excel 97-2003“. Kartu pateikiamas grafinių primityvų pavidalo žemėlapių rinkinys, prie kurio pridedami lapo duomenys. Reikia įsigyti papildomų kortelių. Galima atsisiųsti įvairių „Excel“ versijų demonstracinę versiją, „Pro“ versija kainuoja 299 USD.