Ką daryti, jei analizė „Excel“.

„Excel“ yra daug galingų įrankių sudėtingiems matematiniams skaičiavimams atlikti, pvz O jei analizė. Šis įrankis gali eksperimentiškai rasti jūsų pradinių duomenų sprendimą, net jei duomenys yra neišsamūs. Šioje pamokoje sužinosite, kaip naudotis vienu iš įrankių „kas būtų, jei“ analizė vadinamas Parametrų pasirinkimas.

Parametrų pasirinkimas

Kiekvieną kartą naudodami formulę ar funkciją programoje „Excel“, kartu renkate pradines reikšmes, kad gautumėte rezultatą. Parametrų pasirinkimas veikia atvirkščiai. Tai leidžia, remiantis galutiniu rezultatu, apskaičiuoti pradinę vertę, kuri duos tokį rezultatą. Žemiau pateikiame keletą pavyzdžių, kaip tai veikia. Parametrų pasirinkimas.

Kaip naudoti parametrų pasirinkimą (1 pavyzdys):

Įsivaizduokite, kad einate į tam tikrą mokymo įstaigą. Šiuo metu surinkote 65 taškus, o norint įveikti atranką, jums reikia mažiausiai 70 taškų. Laimei, yra paskutinė užduotis, kuri gali padidinti jūsų taškų skaičių. Esant tokiai situacijai, galite naudoti Parametrų pasirinkimasNorėdami sužinoti, kokį balą turite gauti atlikdami paskutinę užduotį, kad galėtumėte patekti į mokymo įstaigą.

Žemiau esančiame paveikslėlyje matote, kad pirmųjų dviejų užduočių (testo ir rašymo) balai yra 58, 70, 72 ir 60. Nors mes nežinome, koks bus jūsų paskutinės užduoties (3 testo) balas. , galime parašyti formulę, kuri apskaičiuoja visų užduočių vidutinį balą iš karto. Viskas, ko mums reikia, yra apskaičiuoti visų penkių įvertinimų aritmetinį vidurkį. Norėdami tai padaryti, įveskite išraišką =CORE(B2:B6) į langelį B7. Po to, kai kreipsitės Parametrų pasirinkimas Norėdami išspręsti šią problemą, langelyje B6 bus rodomas minimalus balas, kurį turite gauti norint patekti į švietimo įstaigą.

1. Pasirinkite langelį, kurio vertę norite gauti. Kiekvieną kartą, kai naudojate įrankį Parametrų pasirinkimas, Turite pasirinkti langelį, kuriame jau yra formulė arba funkcija. Mūsų atveju pasirinksime langelį B7, nes jame yra formulė =CORE(B2:B6).
2. Skirtuke Išplėstinė Duomenys pasirinkti komandą O jei analizė, tada išskleidžiamajame meniu spustelėkite Parametrų pasirinkimas.
3. Atsidarys dialogo langas su trimis laukais:
   • burnaatnaujinti langelyje yra ląstelė, kurioje yra norimas rezultatas. Mūsų atveju tai yra langelis B7 ir mes jau jį pasirinkome.
   • Vertė yra norimas rezultatas, ty rezultatas, kuris turėtų būti langelyje B7. Mūsų pavyzdyje įvesime 70, nes norėdami patekti, turite surinkti mažiausiai 70.
   • Ląstelės vertės keitimas – langelis, kuriame „Excel“ parodys rezultatą. Mūsų atveju pasirinksime langelį B6, nes norime žinoti pažymį, kurį norime gauti atlikdami paskutinę užduotį.
4. Atlikę visus veiksmus, spustelėkite OK.
5. „Excel“ apskaičiuos rezultatą ir dialogo lange Parametrų pasirinkimo rezultatas pateikti sprendimą, jei toks yra. Spustelėkite OK.
6. Rezultatas bus rodomas nurodytame langelyje. Mūsų pavyzdyje Parametrų pasirinkimas nustatykite, kad už paskutinę užduotį turite surinkti mažiausiai 90 taškų, kad galėtumėte tęsti.

Kaip naudoti parametrų pasirinkimą (2 pavyzdys):

Įsivaizduokime, kad planuojate renginį ir norite pakviesti kuo daugiau svečių, kad neviršytumėte 500 USD biudžeto. Tu gali naudoti Parametrų pasirinkimasnorėdami apskaičiuoti svečių, kuriuos galite pakviesti, skaičių. Šiame pavyzdyje langelyje B4 yra formulė =B1+B2*B3, kuriame sumuojamos visos kambario nuomos ir visų svečių priėmimo išlaidos (1 svečio kaina padauginama iš jų skaičiaus).

1. Pasirinkite langelį, kurio reikšmę norite pakeisti. Mūsų atveju pasirinksime langelį B4.
2. Skirtuke Išplėstinė Duomenys pasirinkti komandą O jei analizė, tada išskleidžiamajame meniu spustelėkite Parametrų pasirinkimas.
3. Atsidarys dialogo langas su trimis laukais:
   • Уįdėti į kamerą yra ląstelė, kurioje yra norimas rezultatas. Mūsų pavyzdyje langelis B4 jau pasirinktas.
   • Vertė yra norimas rezultatas. Įvessime 500, nes priimtina išleisti 500 USD.
   • Pokyčiaii ląstelės vertė – langelis, kuriame „Excel“ parodys rezultatą. Paryškinsime langelį B3, nes turime apskaičiuoti svečių skaičių, kuriuos galime pakviesti neviršydami 500 USD biudžeto.
4. Atlikę visus veiksmus, spustelėkite OK.
5. Dialogo langas Parametrų pasirinkimo rezultatas praneš, jei sprendimas buvo rastas. Spustelėkite OK.
6. Rezultatas bus rodomas nurodytame langelyje. Mūsų atveju Parametrų pasirinkimas apskaičiavo rezultatą 18,62. Kadangi skaičiuojame svečių skaičių, mūsų galutinis atsakymas turi būti sveikasis skaičius. Rezultatą galime apvalinti aukštyn arba žemyn. Suapvalinus svečių skaičių, viršysime nurodytą biudžetą, vadinasi, sustosime ties 18 svečių.

Kaip matote iš ankstesnio pavyzdžio, yra situacijų, kurioms reikalingas sveikasis skaičius. Jeigu Parametrų pasirinkimas grąžina dešimtainę reikšmę, atitinkamai suapvalinkite ją aukštyn arba žemyn.

Kiti „kas būtų, jei“ analizės tipai

Kiti tipai gali būti naudojami sudėtingesnėms problemoms spręsti. „kas būtų, jei“ analizė – Scenarijai arba duomenų lentelės. Skirtingai nei Parametrų pasirinkimas, kuris remiasi norimu rezultatu ir veikia atgal, šie įrankiai leidžia analizuoti kelias reikšmes ir pamatyti, kaip keičiasi rezultatas.

• Дscenarijų tvarkyklė leidžia vienu metu pakeisti reikšmes keliose ląstelėse (iki 32). Galite sukurti kelis scenarijus ir palyginti juos nekeisdami reikšmių rankiniu būdu. Šiame pavyzdyje mes naudojame scenarijus, kad palygintume kelias skirtingas įvykio vietas.
• Lentelės duomenys leidžia paimti vieną iš dviejų formulės kintamųjų ir pakeisti jį bet kokiu reikšmių skaičiumi, o rezultatus apibendrinti lentelėje. Šis įrankis turi plačiausias galimybes, nes, skirtingai nei, vienu metu rodo daug rezultatų Scenarijų tvarkyklė or Parametrų pasirinkimas. Šiame pavyzdyje pateikiami 24 galimi mėnesinių paskolos mokėjimų rezultatai: