Vienas reikšmingiausių „Excel“ diagramų privalumų yra galimybė palyginti duomenų eilutes jų pagalba. Tačiau prieš kuriant diagramą verta šiek tiek laiko pagalvoti, kokius duomenis ir kaip juos parodyti, kad vaizdas būtų kuo aiškesnis.
Pažiūrėkime, kaip „Excel“ gali rodyti kelias duomenų eilutes, kad būtų sukurta aiški ir lengvai skaitoma diagrama nesinaudodama „PivotCharts“. Aprašytas metodas veikia Excel 2007-2013. Vaizdai yra iš „Excel 2013“, skirtos „Windows 7“.
Stulpelių ir juostų diagramos su keliomis duomenų serijomis
Norėdami sukurti gerą diagramą, pirmiausia patikrinkite, ar duomenų stulpeliuose yra antraštės ir ar duomenys išdėstyti taip, kad juos suprastumėte. Įsitikinkite, kad visi duomenys yra vienodo masto ir dydžio, nes kitaip gali kilti painiavos, pavyzdžiui, jei viename stulpelyje yra pardavimo duomenys doleriais, o kitame stulpelyje – milijonai dolerių.
Pasirinkite duomenis, kuriuos norite rodyti diagramoje. Šiame pavyzdyje norime palyginti 5 populiariausias būsenas pagal pardavimus. Skirtuke įsiuvas (Įterpti) pasirinkite, kurį diagramos tipą norite įterpti. Tai atrodys maždaug taip:
Kaip matote, schemą reikės šiek tiek sutvarkyti prieš pateikiant ją auditorijai:
- Pridėkite pavadinimus ir duomenų serijų etiketes. Spustelėkite diagramą, kad atidarytumėte skirtukų grupę Darbas su diagramomis (Diagramos įrankiai), tada redaguokite diagramos pavadinimą spustelėdami teksto lauką Diagramos pavadinimas (Diagramos pavadinimas). Norėdami pakeisti duomenų serijų etiketes, atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite mygtuką Pasirinkite duomenis (Pasirinkite duomenis) skirtuką Konstruktorius (Dizainas), kad atidarytumėte dialogo langą Duomenų šaltinio pasirinkimas (Pasirinkite duomenų šaltinį).
- Pasirinkite duomenų seriją, kurią norite pakeisti, ir spustelėkite mygtuką pokytis (Redaguoti), kad atidarytumėte dialogo langą Eilės pakeitimas (Redaguoti seriją).
- Teksto lauke įveskite naują duomenų serijos etiketę Eilės pavadinimas (Serijos pavadinimas) ir paspauskite OK.
- Sukeisti eilutes ir stulpelius. Kartais kitoks diagramos stilius reikalauja kitokio informacijos išdėstymo. Standartinėje juostinėje diagramoje sunku suprasti, kaip laikui bėgant pasikeitė kiekvienos būsenos rezultatai. Spustelėkite mygtuką Eilute stulpelis (Perjungti eilutę / stulpelį) skirtuke Konstruktorius (Dizainas) ir pridėkite tinkamas duomenų serijų etiketes.
Sukurkite kombinuotą diagramą
Kartais reikia palyginti du skirtingus duomenų rinkinius, o tai geriausia padaryti naudojant skirtingų tipų diagramas. „Excel“ kombinuota diagrama leidžia vienoje diagramoje rodyti skirtingas duomenų serijas ir stilius. Pavyzdžiui, tarkime, kad norime palyginti metinę sumą su 5 geriausių valstijų pardavimu, kad pamatytume, kurios valstijos laikosi bendrų tendencijų.
Norėdami sukurti kombinuotą diagramą, pasirinkite duomenis, kuriuos norite joje rodyti, tada spustelėkite dialogo lango paleidimo priemonę Diagramos įterpimas (Diagramos įterpimas) komandų grupės kampe Diagramos (Diagramos) skirtuką įsiuvas (Įdėti). Skyriuje Visos diagramos (Visos diagramos) spustelėkite Kombinuotas (Kombo).
Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite tinkamą diagramos tipą kiekvienai duomenų serijai. Mūsų pavyzdyje duomenų serijai Iš viso per metus pasirinkome diagramą su sritimis (Plotas) ir sujungė jį su histograma, kad parodytų, kiek kiekviena valstybė prisideda prie bendro ir kaip sutampa jų tendencijos.
Be to, skyrius Kombinuotas (Combo) galima atidaryti paspaudus mygtuką Pakeiskite diagramos tipą (Keisti diagramos tipą) skirtuką Konstruktorius (Dizainas).
Patarimas: Jei vienos iš duomenų serijų skalė skiriasi nuo kitų ir duomenis sunku atskirti, pažymėkite langelį Antrinė ašis (Antrinė ašis) prieš eilutę, kuri netelpa į bendrą skalę.
