Turinys
Kartais gali būti sunku greitai ir efektyviai suderinti projektų terminus. Grafinis projekto terminų ir etapų vaizdas padės nustatyti bet kokias kliūtis planuojant.
Žinoma, verta pagalvoti apie projektų valdymo sistemų naudojimą. Tokia sistema parodys projekto užduočių pradžios ir pabaigos laiką bendrame fone. Tačiau tokios sistemos yra gana brangios! Kitas sprendimas yra pabandyti naudoti Excel laiko juostos diagramą, kai planuojate pamatyti visus projekto konfliktus. Bendradarbiavimas su komanda ir su trečiųjų šalių specialistais bus daug lengvesnis, jei visų veiksmus matysite tame pačiame lape!
Deja, sukurti laiko juostą „Microsoft Excel“ nėra lengva užduotis. Nerekomenduočiau kurti sudėtingos Ganto diagramos programoje „Excel“, tačiau paprasta laiko juosta gali būti sukurta vadovaujantis mūsų nuosekliomis instrukcijomis:
1 veiksmas: paruoškite duomenis
Norėdami pradėti, mums reikia duomenų lentelės, kurios kairiajame stulpelyje (stulpelis А) yra visi užduočių pavadinimai, o du stulpeliai dešinėje yra rezervuoti užduoties pradžios datai ir trukmei (stulpeliai В и С).
2 veiksmas: sukurkite diagramą
Pažymėkite paruoštą duomenų lentelę, tada skirtuke įsiuvas (Įterpti) skyriuje Diagramos (Diagramos) spustelėkite Valdoma Stacked (Stacked Bar).
3 veiksmas: teisingai nubraižykite duomenis diagramoje
Šis žingsnis visada yra sunkiausias, nes iš pradžių diagrama nubraižoma su teisingais duomenimis netinkamose vietose, jei tie duomenys kada nors atsirasdavo diagramoje!
Spustelėkite mygtuką Pasirinkite duomenis (Pasirinkite duomenis) skirtuką Konstruktorius (Dizainas). Patikrinkite, kas yra rajone Legenda elementai (eilutės) (Legend Entries (Series)) rašomi du elementai – trukmė (Duration) ir pradžios data (Start Date). Turėtų būti tik šie du elementai.
Leiskite spėti. Ar visa informacija persikėlė ar pasislinko į šalį? Pataisykime.
Norėdami ištaisyti duomenis, spustelėkite papildyti (Pridėti) arba pokytis (Redaguoti) srityje Legenda elementai (eilutės) (Legendos įrašai (serija)). Norėdami pridėti pradžios datą, nurodykite langelį B1 srityje Eilės pavadinimas (Serijos pavadinimas) ir lauke Vertybės (Series Values) – diapazonas B2:B13. Lygiai taip pat galite pridėti arba pakeisti užduočių trukmę (Duration) – laukelyje Eilės pavadinimas (Serijos pavadinimas) nurodykite langelį C1, ir lauke Vertybės (Series Values) – diapazonas C2:C13.
Norėdami sutvarkyti kategorijas, spustelėkite mygtuką pokytis (Redaguoti) srityje Horizontalios ašies etiketės (kategorijos) (Horizontalios (kategorijos) ašies etiketės). Duomenų diapazonas turėtų būti nurodytas čia:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
Šiuo metu diagrama turėtų atrodyti kaip sukrauta diagrama su užduočių pavadinimais vertikalioje ašyje ir datomis horizontalioje ašyje.
4 veiksmas: paverskite rezultatą Ganto diagrama
Viskas, ką reikia padaryti, tai pakeisti visų gautų grafiko juostų kairiųjų dalių užpildymo spalvą į baltą arba skaidrią.
★ Daugiau apie Ganto diagramos kūrimą skaitykite straipsnyje: → Kaip sukurti Ganto diagramą programoje Excel – žingsnis po žingsnio instrukcijos
5 veiksmas: patobulinkite diagramos išvaizdą
Paskutinis žingsnis – padailinti diagramą, kad ją būtų galima išsiųsti vadovui. Patikrinkite horizontalią ašį: turi būti matomos tik projekto trukmės juostos, ty turime pašalinti tuščią vietą, kuri atsirado ankstesniame žingsnyje. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite horizontalią diagramos ašį. Atsiras skydelis Ašies parametrai (Axis Options), kuriame galite pakeisti mažiausią ašies reikšmę. Tinkinkite Ganto diagramos juostų spalvas, nustatykite ką nors įdomesnio. Galiausiai, nepamirškite pavadinimo.
„Excel“ laiko juosta (Ganto diagrama) gali būti naudojama įvairiems tikslams. Vadovybė tikrai įvertins, kad galite sudaryti tokį tvarkaraštį be papildomų išlaidų pirkdami brangią projektų valdymo programinę įrangą!