Turinys
Šiame straipsnyje sužinosite 2 greitus būdus, kaip pašalinti papildomus tarpus tarp žodžių arba visus tarpus iš „Excel“ langelių. Galite naudoti funkciją TRIM (TRIM) arba įrankį Rasti ir pakeisti (Rasti ir pakeisti), kad išvalytumėte „Excel“ langelių turinį.
Kai į „Excel“ lapą įklijuojate duomenis iš išorinio šaltinio (paprastą tekstą, skaičius ir t. t.), kartu su svarbiais duomenimis gali likti papildomų tarpų. Tai gali būti tarpai priekyje ir pabaigoje, keli tarpai tarp žodžių arba tūkstančių skaičių skyrikliai.
Todėl stalas atrodo šiek tiek netvarkingas ir tampa sunkiai naudojamas. Atrodytų, kad paprasta užduotis gali tapti sunki. Pavyzdžiui, suraskite pirkėją vardu John Doe (jokių papildomų tarpų tarp pavadinimo dalių), o lentelėje jis saugomas kaip "John Doe“. Arba skaičiai, kurių negalima sumuoti, ir vėl kalti papildomi tarpai.
Iš šio straipsnio sužinosite, kaip išvalyti duomenis iš papildomų tarpų:
Pašalinkite visus papildomus tarpus tarp žodžių, nupjaukite tarpus priekyje ir pabaigoje
Tarkime, kad turime lentelę su dviem stulpeliais. Stulpelyje Vardas pirmame langelyje yra pavadinimas John Doe, parašyta teisingai, ty be papildomų tarpų. Visuose kituose langeliuose yra įrašo parinktis su papildomais tarpais tarp vardo ir pavardės, taip pat pradžioje ir pabaigoje (tarpai priekyje ir gale). Antrame stulpelyje su pavadinimu Ilgis, rodo simbolių skaičių kiekviename pavadinime.
Naudokite funkciją TRIM, kad pašalintumėte papildomus tarpus
„Excel“ yra funkcija TRIM (TRIM), kuris naudojamas pašalinti papildomus tarpus iš teksto. Žemiau rasite nuoseklias darbo su šiuo įrankiu instrukcijas:
- Šalia duomenų pridėkite pagalbinį stulpelį. Ar galite pavadinti Kirpti.
- Pirmajame pagalbinio stulpelio langelyje (C2) įveskite formulę, kad pašalintumėte papildomus tarpus:
=TRIM(A2)=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
- Nukopijuokite šią formulę į likusius stulpelio langelius. Galite pasinaudoti straipsnio patarimais Kaip įterpti tą pačią formulę į visas pasirinktas ląsteles vienu metu.
- Pakeiskite pradinį stulpelį gautais duomenimis. Norėdami tai padaryti, pažymėkite visus pagalbinio stulpelio langelius ir spustelėkite Ctrl + Cnorėdami nukopijuoti duomenis į mainų sritį. Tada pasirinkite pirmąjį pradinio stulpelio langelį (mūsų atveju A2), paspauskite "Shift" + F10 arba sparčiojo meniu klavišą, tada – klavišą V (SU).
- Ištrinkite pagalbinį stulpelį.
Pasiruošę! Mes pašalinome visas papildomas vietas naudodami funkciją TRIM (APkarpyti tarpas). Deja, šis metodas užima daug laiko, ypač kai stalas yra gana didelis.
Pastaba: Jei pritaikę formulę vis tiek matote papildomų tarpų, greičiausiai tekste yra nepertraukiamų tarpų. Kaip juos pašalinti, galite pasimokyti iš šio pavyzdžio.
Norėdami pašalinti papildomus tarpus tarp žodžių, naudokite įrankį „Rasti ir pakeisti“.
Ši parinktis reikalauja mažiau darbo, tačiau leidžia pašalinti tik papildomus tarpus tarp žodžių. Priekinės ir galinės erdvės taip pat bus apkarpytos iki 1, bet ne visiškai pašalintos.
- Pasirinkite vieną ar daugiau duomenų stulpelių, kuriuose norite pašalinti papildomus tarpus tarp žodžių.
- spauda Ctrl + Hkad atidarytumėte dialogo langą Rasti ir pakeisti (Rasti ir pakeisti).
- Du kartus įveskite tarpą lauke sužinosite (Rasti) ir kartą lauke Pakeisti (Pakeistas).
- Spustelėkite mygtuką Pakeiskite visus (Pakeisti viską) ir tada OKnorėdami uždaryti pasirodžiusį informacijos langą.
- Kartokite 4 veiksmą, kol pasirodys pranešimas Neradome ką pakeisti… (Neradome nieko, ką reikėtų pakeisti...).
Pašalinkite visus tarpus tarp skaičių
Tarkime, kad turite lentelę su skaičiais, kuriose skaitmenų grupės (tūkstančiai, milijonai, milijardai) yra atskirtos tarpais. Tokiu atveju "Excel" traktuoja skaičius kaip tekstą ir negalima atlikti jokių matematinių veiksmų.
Lengviausias būdas atsikratyti papildomų tarpų yra naudoti standartinį „Excel“ įrankį – Rasti ir pakeisti (Rasti ir pakeisti).
- spauda Ctrl + tarpas (Tarpas), kad pasirinktumėte visus stulpelio langelius.
- spauda Ctrl + Hnorėdami atidaryti dialogo langą Rasti ir pakeisti (Rasti ir pakeisti).
- Lauke sužinosite (Rasti) įveskite vieną tarpą. Įsitikinkite, kad laukas Pakeisti (Pakeisti į) – tuščia.
- Spustelėkite mygtuką Pakeiskite visus (Pakeisti viską), tada OK. Voila! Visos erdvės pašalintos.
Pašalinkite visus tarpus naudodami formulę
Jums gali būti naudinga naudoti formulę, kad pašalintumėte visus tarpus. Norėdami tai padaryti, galite sukurti pagalbinį stulpelį ir įvesti šią formulę:
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
Čia A1 yra pirmasis langelis stulpelyje, kuriame yra skaičiai arba žodžiai, iš kurių turi būti pašalinti visi tarpai.
Tada atlikite tuos pačius veiksmus, kaip ir skyriuje apie visų papildomų tarpų pašalinimą tarp žodžių naudojant formulę.
