Turinys
Tarkime, kad turime „Excel“ skaičiuoklę, kurioje pilna informacija. Jis gerai sutvarkytas, suformatuotas ir atrodo tiksliai taip, kaip norite. Ir čia jūs nusprendžiate atsispausdinti ant popieriaus. Ir tada ji pradeda atrodyti siaubingai.
Skaičiuoklės ne visada gerai atrodo ant popieriaus, nes jos nėra skirtos naudoti spaudoje. Jie specialiai pagaminti taip, kad būtų tokie ilgi ir platūs, kiek reikia.
Tai patogu, kai lentelę reikia redaguoti ir atidaryti ekrane, tačiau tai reiškia, kad jos duomenys neatrodys gerai ant standartinio popieriaus lapo.
Bet kokiu atveju nieko nėra neįmanomo, ypač kai kalbama apie tokį lankstų įrankį kaip „Excel“. Be to, tai visai nėra sunku. Štai keletas patarimų, kaip spausdinti „Excel“ dokumentus, kad jie gerai atrodytų ant popieriaus.
1 patarimas: prieš spausdindami naudokite spausdinimo peržiūros parinktį
Naudodami šią funkciją galite tiksliai pamatyti, kaip jūsų skaičiuoklė atrodys atspausdinta. Šis įrankis yra ypač vertingas ir padės sutaupyti daug laiko ir popieriaus. Jūs netgi galite atlikti tam tikrus pakeitimus, kaip jis atrodys atspausdintas, pvz., išplėsti paraštes ir pan.
Galite patikrinti, kaip tai veikia praktiškai, ir bus labai lengva nustatyti lentelės rodymą puslapyje.
Nuspręskite, ką planuojate spausdinti
Jei jums reikia atspausdinti tik tam tikrą duomenų dalį, jums nereikia spausdinti visos knygos, tik konkrečius duomenis. Galite spausdinti, pavyzdžiui, tik lapą arba konkretų failą. Taip pat galite atspausdinti nedidelį duomenų kiekį. Norėdami tai padaryti, turite juos pasirinkti, tada spausdinimo nustatymuose pasirinkite elementą „Paryškintas diapazonas“.
Išplėskite savo erdvę
Jus riboja popieriaus, ant kurio spausdinate, dydis, tačiau yra keletas būdų, kaip padidinti erdvę. Pavyzdžiui, pakeiskite popieriaus lapo orientaciją. Numatytoji nuostata yra portreto orientacija. Puikiai tinka lentelėms su daugybe eilučių ir kraštovaizdžiui – jei daug stulpelių.
Jei jums reikia dar daugiau vietos, galite sumažinti paraštes lapo kraštuose. Kuo jie mažesni, tuo daugiau informacijos telpa viename lape. Galiausiai, jei lentelė yra maža, galite naudoti tinkintų mastelio parinkčių funkciją, kad visas dokumentas tilptų į lapą.
Spausdinti naudokite antraštes
Labai sunku suprasti, kurioje lentelėje yra žmogus, jei neįmanoma atspausdinti lentelės ant vieno popieriaus lapo. Tokiu atveju turite naudoti funkciją „Spausdinti antraštes“. Tai leidžia kiekvienam lentelės puslapiui pridėti eilučių arba stulpelių antraštes.
Naudokite puslapių pertraukas
Jei jūsų dokumentas apima daugiau nei vieną popieriaus lapą, patartina naudoti puslapių lūžius, kad galėtumėte tiksliai suprasti, kokie duomenys turi būti konkrečioje vietoje. Kai į lentelę įterpiate puslapio lūžį, viskas po ja perkeliama į kitą puslapį. Tai patogu, nes leidžia dalyti duomenis taip, kaip nori asmuo.
Jei laikysitės šių rekomendacijų, galite labai supaprastinti „Excel“ dokumentų, išspausdintų ant popieriaus lapo, skaitymą.