Išplėstinis filtras programoje „Excel“. Kaip pateikti paraišką, kaip atšaukti išplėstinį filtravimą

„Excel“ programa turi daugybę funkcijų. Informacijos filtravimas yra įprasta skaičiuoklės funkcija. Dauguma vartotojų naudoja filtravimą dirbdami su dideliais duomenų kiekiais, tačiau ne visi žino, kad yra pažangus filtras, pridedantis naujų funkcijų. Iš straipsnio sužinosite visas išplėstinio filtravimo funkcijas ir sužinosite, kaip naudotis šia patogia funkcija.

Kas yra duomenų filtravimas programoje Excel

Duomenų filtravimas yra naudinga funkcija, leidžianti rūšiuoti informaciją pagal nurodytas sąlygas ir paslėpti nereikalingas eilutes.

Išplėstinio filtro naudojimas programoje „Excel“.

Tarkime, kad turime lentelę su informacija, kurią reikia filtruoti.

Išsamios instrukcijos atrodo taip:

1. Iš pradžių sukuriame 2 papildomą lentelę, kurioje bus nurodytos filtravimo sąlygos. Padarome pirmosios lentelės antraštės kopiją ir įklijuojame ją į antrąją. Norėdami geriau suprasti pavyzdį, pagalbinę plokštę pastatykime šiek tiek aukščiau nei originali. Be to, naują užpildykite kitokiu atspalviu. Verta paminėti, kad antroji lentelė gali būti dedama bet kur ne tik darbalapyje, bet ir visoje knygoje.

2. Kitame etape mes užpildysime papildomą lentelę su informacija, reikalinga tolesniam darbui. Mums reikia rodiklių iš šaltinio lentelės, pagal kuriuos filtruosime informaciją. Šiame pavyzdyje turime filtruoti pagal moterišką lytį ir sporto šaką, pvz., tenisą.

3. Užpildę papildomą plokštelę pereiname prie kito žingsnio. Mes nukreipiame pelės žymeklį į bet kurį šaltinio ar papildomų lentelių langelį. Viršutinėje skaičiuoklės rengyklės sąsajos dalyje randame skyrių „Duomenys“ ir spustelėkite jį naudodami LMB. Randame komandų bloką „Filter“ ir pasirenkame elementą „Advanced“.

4. Ekrane pasirodė mažas specialus langas, pavadintas „Išplėstinis filtras“. Čia galite atlikti įvairius išplėstinio filtravimo nustatymus.

5. Šis įrankis turi du naudojimo būdus. Pirmoji parinktis yra „Kopijuoti rezultatus į kitą vietą“, o antroji parinktis yra „Filtruoti sąrašą vietoje“. Šios funkcijos įgyvendina įvairius filtruotus duomenis. 1-asis variantas rodo filtruotą informaciją kitoje knygos vietoje, kurią iš anksto nurodė vartotojas. Antrasis variantas pagrindinėje plokštelėje rodo filtruotą informaciją. Mes pasirenkame reikiamą elementą. Konkrečiame pavyzdyje pažymėjome varnelę šalia užrašo „Filtruoti sąrašą vietoje“. Pereikime prie kito žingsnio.

6. Eilutėje „Sąrašo diapazonas“ kartu su antraštėmis turite įvesti plokštelės adresą. Yra du būdai, kaip įgyvendinti šią paprastą procedūrą. Pirmasis būdas yra užrašyti plokštės koordinates naudojant klaviatūrą. Antra – paspaudus šalia diapazono įvedimo eilutės esančią piktogramą, reikia pasirinkti plokštelę laikant nuspaudus kairįjį pelės mygtuką. Eilutėje „Sąlygų diapazonas“ panašiai įvažiuojame papildomos lentelės adresu kartu su antraštėmis ir eilutėmis su sąlygomis. Spustelėkite „Gerai“, kad patvirtintumėte atliktus pakeitimus.

Svarbu! Pasirinkdami būkite atsargūs, kad į pasirinktą sritį neįtrauktumėte tuščių langelių. Jei į pasirinkimo sritį patenka tuščias langelis, filtravimo procedūra nebus atlikta. Atsiras klaida.

7. Baigus procedūrą pagrindinėje plokštelėje liks tik mums reikalinga informacija.

8. Grįžkime kelis žingsnius atgal. Jei vartotojas pasirenka parinktį „Kopijuoti rezultatus į kitą vietą“, tada galutinis indikatorius bus rodomas jo nurodytoje vietoje, o pagrindinė plokštė niekaip nepasikeis. Eilutėje „Vietos rezultatas diapazone“ turėsite važiuoti vietos, kurioje bus rodomas rezultatas, adresu. Čia galite įvesti vieną lauką, kuris galiausiai taps naujos papildomos plokštelės kilme. Mūsų konkrečiame pavyzdyje tai yra langelis su adresu A42.

9. Paspaudus „Gerai“, į langelį A42 bus įdėta nauja papildoma plokštelė su nurodytais filtravimo parametrais ir ištempta į gretimą sritį.

Atšaukite išplėstinį filtravimą programoje „Excel“.

Yra du būdai, kaip atšaukti išplėstinį filtravimą. Apsvarstykime kiekvieną metodą išsamiau. Pirmasis išplėstinio filtravimo nepaisymo būdas:

1. Perkeliame į skyrių „Pagrindinis“.
2. Randame komandų bloką „Filtras“.
3. Spustelėkite mygtuką „Išvalyti“.

Antrasis metodas, kuris atšaukia išplėstinį filtravimą:

1. Perkeliame į skyrių „Pagrindinis“.
2. Spustelėkite kairįjį pelės mygtuką ant elemento „Redagavimas“
3. Kitame etape atidarome nedidelį „Rūšiuoti ir filtruoti“ sąrašą.
4. Pasirodžiusiame kontekstiniame meniu spustelėkite LMB ant elemento, pavadinto „Išvalyti“.

Svarbu! Jei naujoje vietoje yra papildoma etiketė su išplėstiniu filtravimu, procedūra, įgyvendinta naudojant elementą „Clean“, nepadės. Visos manipuliacijos turės būti atliekamos rankiniu būdu.

Išvada ir išvados apie išplėstinę filtravimo procedūrą

Straipsnyje etapais išnagrinėjome kelis išplėstinio informacijos filtro taikymo „Excel“ skaičiuoklių rengyklėje metodus. Norint įgyvendinti šią paprastą procedūrą, reikia tik naujos papildomos plokštės, kurioje bus išdėstytos filtro sąlygos. Žinoma, šį metodą naudoti yra šiek tiek sunkiau nei standartinį filtravimą, tačiau jis vienu metu atlieka filtravimą pagal kelis kriterijus. Šis metodas leidžia greitai ir efektyviai dirbti su dideliu lentelės informacijos kiekiu.