Automatiškai pritaikykite eilutės aukštį programoje „Excel“ pagal turinį. 5 derinimo būdai

Dirbant su „Excel“ skaičiuokle, dažnai pasitaiko momentų, kai langelyje esanti informacija išeina už ribų. Kad būtų rodomas teisingas vaizdas, iš langelio galite pašalinti nereikalingą informaciją, tačiau tai neefektyvus būdas, nes žada prarasti informacijos išsamumą. Puikus sprendimas yra perkelti langelio ribas, kad tilptų visi duomenys. Straipsnyje analizuosime keletą variantų, kaip teisingai nustatyti linijos aukštį automatiškai.

Kas yra „Microsoft Excel“ eilutės aukštis

Linijos aukštis yra vienas iš lentelės informacijos parametrų. Pagal numatytuosius nustatymus aukštis gali tilpti vienoje eilutėje parašytą tekstą. Kai įjungtas eilučių vyniojimas, stulpelio aukštis savaime didėja, kad visa informacija langelyje būtų rodoma teisingai.

Kaip lentelė atrodo prieš naudojant automatinį pasirinkimą, dėl kokių priežasčių jos gali prireikti

Iliustruojančiame pavyzdyje panagrinėkime situaciją, kai plokštelėje yra langelių su didelės apimties tekstinės informacijos. Originali lentelė atrodo taip:

Aiškiai matome, kad yra daug langelių, kuriose įvestas tekstas netelpa. Esant tokiai situacijai, vartotojas negali padidinti stulpelių pločio, nes spausdinant visa plokštė netilps ant popieriaus lapo. Norėdami teisingai rodyti visus jame esančius duomenis, turite taikyti vieną iš automatinio linijos aukščio pasirinkimo būdų. Apie visus metodus galite sužinoti perskaitę toliau pateiktą informaciją.

Automatiškai pritaikytas linijos aukštis

Automatinis linijos aukščio reguliavimas yra specialus įrankis, reguliuojantis kiekvienos eilutės langelio aukštį pagal labiausiai užpildytos ląstelės užpildymą. Verta paminėti, kad plotis šiuo atveju nesikeičia. Funkcija automatiškai koreguoja ribas, tačiau dauguma manipuliacijų atliekamos savarankiškai. Yra keletas būdų, kaip įgyvendinti automatinį pasirinkimą. Pakalbėkime apie kiekvieną išsamiau.

1 būdas: automatinis aukščio pritaikymas naudojant langelio formatą

Tai pirmasis metodas, kurį reikia naudoti įgyvendinant likusius metodus. Automatinis atitikimas taikomas tik tiems langeliams, kuriuose įjungta žodžių laužymas. Išsamios instrukcijos yra tokios:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį arba diapazoną. Svarstomame variante parenkame visą lentelę. Rodomas nedidelis kontekstinis meniu. Mes randame "Format cell ..." ir spustelėkite jį LMB.

2. Ekrane bus rodomas langelis, pavadintas Format Cells. Mes pereiname į poskyrį „Išlygiavimas“. Randame komandų bloką „Rodyti“ ir pažymime žymimąjį laukelį šalia parametro „Wrap text“. Atlikę visas manipuliacijas, spustelėkite „Gerai“.

3. Pasiruošę! Atlikus visas procedūras, jose buvo visiškai rodomas pasirinktų langelių turinys. Eilučių aukštis pasikeitė taip, kad visa informacija langeliuose būtų rodoma visa.

Dėmesio! Taip atsitinka, kad įjungtos būsenos diapazonuose yra žodžių laužymas, tačiau duomenys vis tiek netelpa į langelius arba, priešingai, yra daug tuščios vietos. Norėdami suprasti, kaip išspręsti šią problemą, apsvarstykite šiuos metodus.

2 būdas. Aukščio reguliavimas per koordinačių juostą

Išsamios instrukcijos yra tokios:

1. Surandame vertikalaus tipo koordinačių skydelį ir paspaudžiame eilutės numerį, kurio automatinį aukštį planuojame reguliuoti. Pasirinkus eilutę, ji turėtų būti paryškinta visa.

2. Perkelkite pelės žymeklį į pasirinktos eilutės apačią. Rodyklė bus dviejų rodyklių, nukreiptų priešingomis kryptimis, pavidalu. Du kartus paspauskite LMB.

3. Pasiruošę! Atlikus šią procedūrą, pasirinktos eilutės aukštis automatiškai pasikeitė, kad dabar visose ląstelėse tilptų jose esanti informacija. Kolonų ribos niekaip nepasikeitė.

3 būdas: automatinis kelių eilučių aukščio pritaikymas

Aukščiau pateiktas metodas netinka dirbant su dideliais duomenų kiekiais, nes kiekvienai plokštelės eilutei pasirinkti prireiks daug laiko. Yra ir kitas būdas, kuris sutaupo daug laiko. Išsamios instrukcijos yra tokios:

1. Vėl randame vertikalaus tipo koordinačių skydelį. Dabar pasirenkame ne vieną eilutę, o visas iš karto, kurios dydį planuojame keisti.

2. Kaip ir ankstesnėje versijoje, dukart spustelėkite LMB ant eilutės numerio, kol žymeklis taps dviejų rodyklių, nukreiptų priešingomis kryptimis, pavidalu. Ši procedūra leis įgyvendinti automatinį aukščio pasirinkimą.

3. Pasiruošę! Kiekvienai pasirinktai eilutei įdiegėme teisingą aukštį, o dabar visa informacija teisingai rodoma pasirinktuose langeliuose.

4 būdas: naudokite juostelės įrankius

Dauguma naudingų skaičiuoklės procesoriaus funkcijų yra sąsajos viršuje ant specialios įrankių juostelės. Čia yra specialus elementas, leidžiantis įgyvendinti automatinį aukščio pasirinkimą. Išsamios instrukcijos yra tokios:

1. Atliekame ploto parinkimą, automatinį aukščio pasirinkimą, kurį planuojame gaminti.

2. Perkeliame į skyrių „Pagrindinis“, esantį skaičiuoklės sąsajos viršuje. Randame komandų bloką „Ląstelės“ ir pasirenkame elementą „Formatas“. Išskleidžiamajame sąraše raskite mygtuką „Automatiškai pritaikyti linijos aukštį“ ir spustelėkite jį.

3. Pasiruošę! Kiekvienai pasirinktai eilutei įdiegėme teisingą aukštį ir dabar visa informacija teisingai rodoma pasirinktuose langeliuose.

5 būdas: sureguliuokite sujungtų langelių aukštį

Speciali funkcija, leidžianti įgyvendinti automatinį eilučių aukščio pasirinkimą, negali būti taikoma sujungto tipo langeliams. Bet kuriuo atveju skaičiuoklėje yra papildomų funkcijų, kurios leidžia įgyvendinti šią procedūrą.

Šio metodo prasmė yra ta, kad mes neatliksime ląstelių sujungimo procedūros, o tiesiog sukursime jungiamųjų langelių išvaizdą, o tai leis mums taikyti automatinį pasirinkimą. Išsamios instrukcijos yra tokios:

1. Iš pradžių atrenkame tas ląsteles, kuriose norime atlikti sujungimo procedūrą.

2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą sritį. Ekrane rodomas kontekstinis meniu. Randame elementą pavadinimu „Format Cells…“ ir spustelėkite jį naudodami LMB.

3. Ekrane pasirodė langelių formatavimo langas. Pereikite prie skyriaus „Išlygiavimas“. Išskleiskite patį pirmąjį sąrašą ir spustelėkite užrašą „Centruotas pasirinkimas“. Atlikę visas manipuliacijas, spustelėkite „Gerai“.

4. Informacija pirmajame langelyje rodoma pasirinktų langelių centre. Pažymėtina, kad susijungimas neįvyko. Mes ką tik sukūrėme sąjungos išvaizdą.

5. Paskutiniame etape mes naudojame automatinio linijos aukščio pasirinkimo funkciją vienu iš aukščiau aprašytų metodų.

6. Pasiruošę! Kiekvienai pasirinktai eilutei įdiegėme teisingą aukštį, o dabar visa informacija teisingai rodoma pasirinktuose langeliuose.

Tai nieko neverta! Kiekvienas veiksmo algoritmas puikiai tinka tiek ankstyvosioms Excel skaičiuoklių procesoriaus versijoms, tiek naujausioms.

Panagrinėkime nedidelį pavyzdį, kuriame pritaikome žinias, įgytas automatiškai pasirenkant linijos aukštį. Pavyzdžiui, turime šią lentelę, kurią turime pateikti teisingai darbalapyje:

Mūsų tikslas: įgyvendinti teisingą duomenų atvaizdavimą plokštelėje vienoje eilutėje. Išsamios instrukcijos yra tokios:

1. Naudodami klaviatūros klavišų kombinaciją „CTRL + A“ pasirenkame visas reikšmes.
2. Pakeistas eilutės aukštis, todėl duomenys dabar rodomi vienoje eilutėje. Dalies informacijos nematyti. Turime įsitikinti, kad visi duomenys darbalapyje yra visiškai rodomi.

3. Parenkame A, B ir C stulpelius.
4. Perkelkite pelės žymeklį į A ir B stulpelių skyrių ir dukart spustelėkite LMB.

5. Pasiruošę! Tikslas įvykdytas. Dabar visa informacija, esanti darbalapio langeliuose, rodoma teisingai.

Kaip nustatyti tikslų linijos aukštį?

Dažnai „Excel“ skaičiuoklės vartotojai susiduria su situacija, kai dirbant su bet kokia lentelės informacija būtina nustatyti tikslų eilutės aukštį. Išsamios instrukcijos yra tokios:

1. Skaičiuoklės darbalapyje kairiuoju pelės mygtuku parenkame reikiamas eilutes, kurių tikslų aukštį planuojame nustatyti.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą darbalapio sritį.
3. Ekrane buvo parodytas nedidelis kontekstinis meniu. Randame elementą pavadinimu „Eilutės aukštis“ ir spustelėkite jį naudodami LMB.
4. Ekrane pasirodė langas pavadinimu „Eilutės aukštis“. Įvesties lauke važiuojame mums reikalingu linijos aukščiu taškais. Trys taškai – maždaug vienas milimetras.
5. Atlikę visas manipuliacijas, spustelėkite mygtuką „Gerai“, esantį lango apačioje.

6. Pasiruošę! Įdiegėme tikslaus eilutės aukščio nurodymą „Excel“ skaičiuoklėje.

Prisiminti! Numatytasis linijos aukštis yra 12.75 pikselių.  

Kai neįmanoma automatiškai pritaikyti linijos aukščio

Pasitaiko nemalonių situacijų, kai visi minėti būdai neleidžia automatiškai pasirinkti linijos aukščio. Dažniausiai netinkamo funkcijos veikimo priežastis yra ta, kad vartotojas sujungė keletą langelių.

Atminkite, kad automatinis eilutės aukštis netaikomas sujungtiems langeliams. Sujungiant ląsteles, optimalių parametrų parinkimo procedūrą reikės atlikti savarankiškai. Yra dvi šios problemos sprendimo galimybės:

1. Rankinis sienų tempimas laikant LMB.
2. Naudokite tikslaus dygsnio aukščio funkciją.

Bet kokiu atveju tikslingiau nenaudoti langelių sujungimo, o taikyti ryšio „matomumą“. Tai leidžia automatiškai pasirinkti eilutės aukštį „Excel“ skaičiuoklėje.

Išvada

Kaip matome, yra keletas skirtingų būdų, kaip įgyvendinti automatinio aukščio pasirinkimo procedūrą Excel skaičiuoklių procesoriuje. Parinktis, leidžianti nustatyti kiekvienos eilutės aukštį atskirai, puikiai tinka dirbant su mažais duomenų kiekiais. Norėdami dirbti su didelėmis lentelėmis, turėtumėte atkreipti dėmesį į kitus metodus. Didelis automatinio pasirinkimo būdų skaičius leidžia kiekvienam vartotojui pasirinkti patogesnį variantą.