Turinys
„Microsoft Excel“ įrankiai dažniausiai naudojami darbui su skaičiais. Kartais reikia, kad skaičius, pavyzdžiui, pinigų suma, būtų parašytas žodžiais. Tai tampa ypač svarbu rengiant finansinius dokumentus. Rankiniu būdu rašyti kiekvieną skaičių žodžiais yra nepatogu. Be to, skaitmenys yra viena iš sudėtingiausių temų, ir ne visi žino jų rašymo taisykles. Dokumentų neraštingumas kenkia įmonės reputacijai, todėl reikėtų pasinaudoti Excel paslaugų pagalba. Išsiaiškinkime, kaip į programą įtraukti funkciją „Suma žodžiais“ ir teisingai ją naudoti.
Prieš kurdami langelius su sumomis žodžiais, turite atsisiųsti „Microsoft Excel“ priedą. Oficialioje kūrėjų svetainėje priedų nėra, tačiau juos galima atsisiųsti iš kitų puslapių. Svarbu patikrinti failus, kurie atsisiunčiami į kompiuterį naudojant antivirusinę programą, kitaip kyla pavojus užkrėsti sistemą virusu. Taip pat atkreipkite dėmesį į failo leidimą. Teisinga rezoliucija yra XLA. Jei priedas jau atsisiųstas, įdėkite jį į aplanką, kuriame jį bus lengva rasti. Tai pravers jungiantis. Toliau žingsnis po žingsnio analizuosime priedo įtraukimą:
- „Excel“ dokumente turite atidaryti skirtuką „Failas“ ir pasirinkti skyrių „Parinktys“. Paprastai jis yra skilties sąrašo apačioje.
- Atsidarys parinkčių langas su meniu kairėje pusėje. Pasirinkite skyrių „Priedai“. Jei tada pažvelgsite į dešinę ekrano pusę, pamatysite, kad kai kurie iš jų yra iš anksto įdiegti, tačiau jie netinka supaprastintam sumos rašymui žodžiais.
Apačioje yra poskyris „Valdymas“ su mygtuku „Eiti“. Paspaudžiame šį mygtuką.
- Ekrane pasirodys langas su galimais priedais. Jei reikia, kai kuriuos iš jų galite įjungti, tačiau tikslas šiuo atveju yra mygtukas Naršyti.
- Failą su priedu randame per naršymo langą. Spustelėkite jį, kad jį pasirinktumėte, ir spustelėkite Gerai.
- Elementas „Num2Text“ bus rodomas priedų sąraše. Šalia jo turi būti varnelė. Jei jo nėra lange, turite pasirinkti šį priedą rankiniu būdu ir spustelėti „Gerai“.
Priedo „Suma žodžiais“ prijungimas baigtas, dabar galite jį naudoti.
Veiksmai su priedu po prisijungimo
Priedas „Suma žodžiais“ yra „Funkcijų tvarkyklės“ priedas. Excel. Ji į sąrašą įtraukia vieną naują formulę, kuria bet kurį skaičių galite paversti žodžiais. Prisiminkime, kaip dirbti su „Feature Manager“, ir pažvelkime į veikiantį priedą.
- Padarykime lentelę su skaičiais, kuriuos reikia rašyti žodžiais. Jei toks jau yra, tereikia atidaryti dokumentą, kuriame jis buvo sudarytas.
- Tada spustelėkite tuščią langelį, kuriame suma turėtų būti nurodyta žodžiais, ir atidarykite „Funkcijų tvarkyklę“.
Svarbu! Į šią „Excel“ skiltį galite patekti keliais būdais: naudodami piktogramą, esančią šalia funkcijos eilutės, arba per skirtuką Formulės (mygtukas Įterpti funkciją).
- Pasirinkite kategoriją „Visas abėcėlinis sąrašas“. Turėsite slinkti žemyn iki raidės „C“, nes ši funkcija netelpa į jokią siaurą kategoriją. Tada turite spustelėti funkcijos pavadinimą „Suma_žodžiais“ ir spustelėkite „Gerai“.
- Pasirinkite langelį su skaičiumi, kurio teksto reikšmė turėtų būti rodoma tuščiame langelyje. Aplink jį turėtų pasirodyti animuotas kontūras, o horizontalus ir vertikalus žymėjimas pateks į formulę. Paspauskite mygtuką „OK“.
- Dėl to suma žodžiais rodoma langelyje, kuris buvo pasirinktas pačioje pradžioje. Tai atrodo taip:
- Dabar galite užpildyti visą lentelę neatlikdami tų pačių operacijų su kiekviena eilute. Jei spustelėsite bet kurį langelį, aplink jį atsiras juodas kontūras (baltas, jei langelis yra lentelėje su kraštinėmis), o apatiniame dešiniajame kampe yra juodas kvadratinis žymeklis. Pasirinkite langelį, kuriame yra funkcija „Sum_in words“, laikykite nuspaudę šį kvadratą ir vilkite jį į lentelės pabaigą.
- Formulė bus perkelta į visus toliau nurodytus langelius, kurie buvo užfiksuoti pasirinkus. Vyksta langelių poslinkis, dėl kurio kiekvienoje eilutėje rodoma teisinga suma žodžiais. Lentelė pateikiama tokia forma:
Rankinis funkcijos įvedimas ląstelėse
Užuot atlikę „Funkcijų tvarkyklės“ atidarymo veiksmus ir ieškodami norimos funkcijos, formulę galite įvesti tiesiai į langelį. Išsiaiškinkime, kaip užpildyti lentelę nenaudojant įrankių juostos.
- Pirmiausia turite pasirinkti tuščią langelį, kuriame bus rašoma formulė. Dukart spustelėkite jį – viduje atsiras duomenų įvedimo iš klaviatūros laukas.
- Į tuščią lauką įrašykime tokią formulę: =Suma_žodžiais().
Rekomendacija! Nustačius lygybės ženklą, programa pateiks patarimus formulių pavidalu. Kuo daugiau įvesties eilutėje, tuo tikslesnė užuomina. Patogiausia šiame sąraše rasti norimą funkciją ir du kartus spustelėti.
- Skliausteliuose reikia nurodyti langelį, kurio turinys bus rašomas žodžiais.
Atkreipkite dėmesį! Žodžiais galima užrašyti ne tik vienos ląstelės skaitinį turinį, bet ir matematinio veiksmo su skaičiais iš kelių langelių rezultatą. Pavyzdžiui, jei pasirinksite vieną langelį, po jo žymėjimo įdėkite „+“ ženklą ir nurodysite antrąjį terminą – kitą langelį, tada rezultatas bus dviejų skaičių suma, parašyta žodžiais.
- Paspauskite klavišą „Enter“. Ląstelėse bus rodomas skaičius arba veiksmo rezultatas, išreikštas žodžiais.
Galima skaičių užrašyti žodžiais ir nekuriant lentelės – tereikia formulės ir sėklos ar veiksmo. Taip pat tuščiame langelyje reikia parašyti formulę, tačiau skliausteliuose vietoj horizontalių ir vertikalių simbolių rašyti skaičių arba išraišką. Uždarykite skliaustus ir paspauskite „Enter“ – langelyje atsiras reikiami skaitmenys.
Išvada
Norint rašyti skaičius žodžiais, reikia atsisiųsti „Microsoft Excel“ priedą ir prijungti jį prie programos bei jį suaktyvinti, „Funkcijų tvarkyklė“ vaidina svarbų vaidmenį atliekant tolesnius veiksmus. Funkcija gali būti taikoma tiek langelių turiniui, tiek skaičiams už lentelių ribų. Įdėję matematinę išraišką į funkciją, jos rezultatą galite gauti žodine išraiška.