Kaip pakeisti „Excel“ lapo orientaciją į kraštovaizdį. Kaip sukurti kraštovaizdžio lapą „Excel“.

Įmonės reikalauja įvairių formatų dokumentų. Vieniems popieriams tinka horizontalus informacijos išdėstymas, kitiems – vertikalus. Dažnai atsitinka taip, kad po atspausdinimo lape atsiranda nepilna Excel lentelė – nupjaunami svarbūs duomenys, nes lentelė netelpa į lapą. Toks dokumentas negali būti pateiktas nei klientams, nei vadovybei, todėl problema turi būti išspręsta prieš spausdinant. Ekrano orientacijos keitimas daugeliu atvejų padeda. Pažvelkime į kelis būdus, kaip apversti „Excel“ lapą horizontaliai.

„Excel“ lapo orientacijos radimas

„Microsoft Excel“ dokumento lapai gali būti dviejų tipų – stačios ir gulsčios. Skirtumas tarp jų yra kraštinių santykiu. Portretinis lapas yra aukštesnis nei platus – kaip knygos puslapis. Kraštovaizdžio orientacija – tai atvejis, kai lapo plotis didesnis už aukštį, o lapas išdėstytas horizontaliai.

Pagal numatytuosius nustatymus programa nustato kiekvieno lapo vertikalią orientaciją. Jei dokumentas gautas iš kito vartotojo, o kai kuriuos lapus reikia siųsti spausdinti, verta pasitikrinti, kuri orientacija nustatyta. Jei nekreipsite į tai dėmesio, galite gaišti laiką, popierių ir rašalą iš kasetės. Išsiaiškinkime, ką reikia padaryti norint nustatyti lapo orientaciją:

1. Užpildome lapą – jame turi būti bent šiek tiek informacijos, kad toliau būtų galima matyti ekrano orientaciją. Jei lape yra duomenų, judėkite toliau.
2. Atidarykite skirtuką Failas ir raskite meniu elementą „Spausdinti“. Nesvarbu, ar šalia yra spausdintuvas ir ar jis prijungtas prie kompiuterio – reikiama informacija ekrane vis tiek pasirodys.
3. Pažiūrėkime į parinkčių sąrašą prie lapo, viename iš skirtukų parašyta kokia yra lapo orientacija (šiuo atveju portretas). Taip pat galite tai nustatyti pagal lapo išvaizdą, nes jo peržiūra atsidaro dešinėje ekrano pusėje. Jei lapas vertikalus – tai knygos formatas, jei horizontalus – peizažas.

Svarbu! Patikrinus lape atsiranda punktyrinė linija, padalijanti lauką į dalis. Tai reiškia, kad spausdinama puslapio kraštinė. Jei lentelė tokia linija yra padalinta į dalis, ji nebus atspausdinta iki galo, o spausdinimo lapo formatą reikia padaryti horizontaliai

Apsvarstykite keletą būdų, kaip žingsnis po žingsnio pakeisti lapo padėtį.

Orientacijos keitimas naudojant spausdinimo nuostatas

Prieš spausdindami galite ne tik patikrinti, kaip yra orientuotas lapas ir lapai ant jo, bet ir pakeisti jo orientaciją.

1. Įrankių juostoje dar kartą atidarykite skirtuką „Failas“ ir eikite į skyrių „Spausdinti“.
2. Peržiūrime parinkčių sąrašą ir jame randame skydelį su užrašu „Portreto orientacija“. Turite spustelėti rodyklę dešinėje šio skydelio pusėje arba bet kurioje kitoje jo vietoje.

3. Pasirodys mažas meniu. Būtina horizontali lapo padėtis, todėl pasirenkame kraštovaizdžio orientaciją.

Atkreipkite dėmesį! Pakeitus orientaciją į peržiūrą, turėtų pasirodyti horizontalus lapas. Patikrinkime, ar visi lentelės stulpeliai dabar įtraukti į puslapį. Pavyzdyje viskas pavyko, bet taip būna ne visada. Jei nustačius gulsčiojo orientaciją, lentelė visiškai netelpa puslapyje, reikia imtis kitų priemonių, pavyzdžiui, spausdinant pakeisti duomenų išvesties į puslapį mastelį.

Orientacijos keitimas naudojant įrankių juostą

Skyrius su Puslapio sąrankos įrankiais taip pat padės padaryti lapo kraštovaizdį formatu. Jį galite pasiekti naudodami spausdinimo parinktis, tačiau tai nenaudinga, jei galite naudoti mygtuką „Portretas / kraštovaizdis“. Išsiaiškinkime, ką dar galima padaryti norint pakeisti lapo formato santykį.

1. Įrankių juostoje atidarykite skirtuką Puslapio išdėstymas. Kairėje jo pusėje yra skyrius „Puslapio sąranka“, joje ieškokite parinkties „Orientacija“, spustelėkite ją.

2. Elementą „Kraštovaizdžio orientacija“ turite pasirinkti. Po to turėtų judėti punktyrinė linija, padalijanti lapą į puslapius.

Kelių lapų orientacijos keitimas knygoje

Ankstesni būdai pasukti lapą į horizontalią padėtį tinka tik vienam knygos lapui. Kartais reikia atspausdinti kelis skirtingos orientacijos lapus, tam naudosime šį metodą. Įsivaizduokite, kad reikia pakeisti eilės tvarka einančių lakštų padėtį. Štai ką jums reikia padaryti:

1. Laikykite nuspaudę klavišą „Shift“ ir raskite pirmąjį skirtuką, susijusį su lapu, kurį norite pakeisti.
2. Pasirinkite kelis lapo skirtukus, kol bus pasirinkti visi pageidaujami lapai. Skirtukų spalva taps šviesesnė.

Netvarkingų lakštų atrankos algoritmas šiek tiek skiriasi.

1. Laikykite nuspaudę klavišą „Ctrl“ ir spustelėkite pirmąjį norimą skirtuką.
2. Spustelėkite šiuos skirtukus, neatleisdami „Ctrl“.

3. Pasirinkę visus skirtukus, galite atleisti „Ctrl“. Skirtukų pasirinkimą galite nustatyti pagal spalvą.

Tada turite pakeisti pasirinktų lapų orientaciją. Mes veikiame pagal šį algoritmą:

1. Atidarykite skirtuką „Puslapio išdėstymas“, raskite parinktį „Orientacija“.
2. Iš sąrašo pasirinkite kraštovaizdžio orientaciją.

Verta patikrinti lapų orientaciją išilgai punktyrinių linijų. Jei jie yra taip, kaip reikia, galite tęsti dokumento spausdinimą. Priešingu atveju turite pakartoti veiksmus griežtai pagal algoritmą.

Baigę spausdinti, turėtumėte išgrupuoti lapus, kad šis grupavimas netrukdytų būsimoms operacijoms su šio dokumento lentelėmis. Dešiniuoju pelės mygtuku paspaudžiame vieną iš pasirinktų lapų ir pasirodžiusiame meniu randame mygtuką „Išgrupuoti lapus“.

Dėmesio! Kai kurie vartotojai ieško galimybės pakeisti kelių puslapių orientaciją viename lape. Deja, tai neįmanoma – Microsoft Excel programoje tokių parinkčių nėra. Atskirų puslapių orientacijos pakeisti negalima ir naudojant priedus.

Išvada

„Excel“ lapo orientacija yra vertikali ir horizontali, skirtumas tarp jų yra formato santykis. Orientaciją galite pakeisti naudodami spausdinimo nustatymus arba parinktis skirtuke Puslapio išdėstymas, taip pat galite pasukti kelis lapus, net jei jie yra netinkami.