Buvo parašyta daug straipsnių apie tai, kaip nustoti atidėlioti reikalus paskutinei minutei. Britų psichologijos ekspertė Kim Morgan siūlo netradicinį ir paprastą būdą: užduokite sau tinkamus klausimus.
Į mane pagalbos kreipėsi trisdešimtmetė Amanda. „Visada traukiu iki paskutinio“, – prisipažino mergina. — Vietoj teisingo dalyko dažnai sutinku daryti bet ką. Visą savaitgalį kažkaip skalbiau ir lyginau, o ne rašiau straipsnius!
Amanda pranešė, kad turi rimtų problemų. Jos biuras merginą išsiuntė į kvalifikacijos kėlimo kursus, kur dvejus metus ji turėjo reguliariai lankyti teminius rašinius. Dvejų metų kadencija baigėsi po trijų savaičių, o Amanda neparašė laiško.
„Suprantu, kad padariau didelę klaidą taip pradėdama“, – atgailavo mergina, – bet jei nebaigsiu šių kursų, tai labai pakenks mano karjerai.
Paprašiau Amandos atsakyti į keturis paprastus klausimus:
Ko man reikia, kad tai įvyktų?
Koks yra mažiausias žingsnis, kurį turiu žengti, kad pasiekčiau šį tikslą?
Kas man nutiks, jei nieko nedarysiu?
Kas atsitiks, jei pasieksiu savo tikslą?
Į juos atsakydama mergina prisipažino atradusi jėgų pagaliau sėsti prie darbų. Sėkmingai išlaikę rašinį vėl susitikome. Amanda man pasakė, kad daugiau neleis tinginiui užvaldyti – visą šį laiką ji jautėsi prislėgta, nerimaujama ir pavargusi. Šis diskomfortas jai sukėlė didelį nerašytos medžiagos krūvį. Ir dar apgailestavo, kad viską padarė paskutinę minutę – jei Amanda būtų laiku atsisėdusi rašinėti, būtų atsivertusi geresnius dokumentus.
Jei užduotis jus gąsdina, sukurkite failą, suteikite jam pavadinimą, pradėkite rinkti informaciją, parašykite veiksmų planą
Dvi pagrindinės jos vilkinimo priežastys – jausmas, kad užduotis yra sudėtinga, ir baimė atlikti blogesnį darbą, nei ji nori. Patariau jai suskaidyti užduotį į daug mažų, ir tai padėjo. Atlikusi kiekvieną mažą dalelę ji jautėsi laimėtoja, o tai suteikė jėgų judėti toliau.
„Kai atsisėdau rašyti, pastebėjau, kad galvoje jau turiu planą kiekvienai esė. Pasirodo, tuos dvejus metus aš ne blaškausi, o ruošiausi! Taigi nusprendžiau šį laikotarpį pavadinti „pasirengimu“, o ne „atidėliojimu“, ir nebepriekaištauti sau, kad šiek tiek delsiau atlikti svarbią užduotį“, – prisipažįsta Amanda.
Jei atpažįstate save (pavyzdžiui, skaitote šį straipsnį, o ne baigiate svarbų projektą), patariu pradėti nuo „kliūties“, trukdančios jums pasiekti tikslą, nustatymo.
Užduotis atrodo neįveikiama. Neturiu reikiamų žinių ir įgūdžių.
Laukiu tinkamo laiko.
Bijau nesėkmės.
Bijojau pasakyti „ne“ ir sutikau su užduotimi.
Aš netikiu, kad tai įmanoma.
Negaunu tinkamos paramos.
Aš neturiu pakankamai laiko.
Bijau, kad rezultatas bus toli gražu ne tobulas.
Geriausiai dirbu stresinėje aplinkoje.
Aš tai padarysiu, kai... (valau, valgau, pasivaikščioju, geriu arbatą).
Man tai nėra taip svarbu.
Užduotis atrodo neįveikiama.
Kai išsiaiškinsite, kas tiksliai jus stabdo, laikas parašyti argumentus prieš kiekvieną „blokatorių“, taip pat problemos sprendimo galimybes.
Pabandykite papasakoti draugams ir kolegoms apie savo planus. Paprašykite jų periodiškai pasitikrinti, kaip jums sekasi, ir pasiteirauti apie užduoties eigą. Nepamirškite paprašyti jų pagalbos ir iš anksto nustatykite datą, kad pasidžiaugtumėte savo sėkme. Išsiųskite kvietimus! Jūs tikrai nenorite atšaukti šio įvykio.
Kartais dėl užduoties dydžio atrodome sustingę vietoje. Norint įveikti šį jausmą, pakanka pradėti nuo mažo. Sukurkite failą, suteikite jam pavadinimą, pradėkite rinkti informaciją, parašykite veiksmų planą. Po pirmojo žingsnio bus daug lengviau.