„Excel“ automatinio filtro funkcija. Taikymas ir nustatymas

Kai didelėje lentelėje reikia rasti vieną ar kelias eilutes, tenka praleisti daug laiko slinkdami lape ir akimis ieškant tinkamų langelių. Integruotas Microsoft Excel filtras leidžia lengvai rasti duomenis tarp daugelio langelių. Išsiaiškinkime, kaip įjungti ir išjungti automatinį filtrą, ir išanalizuokime jo teikiamas galimybes vartotojams.

Kaip įjungti automatinį filtrą programoje „Excel“.

Yra keletas būdų, kaip pradėti naudoti šią parinktį. Aiškiai išanalizuokime kiekvieną iš jų. Įjungus filtrą, šalia kiekvieno lentelės antraštės langelio atsiras kvadratinis mygtukas su rodykle.

1. Skirtuke Pagrindinis yra keli skyriai. Tarp jų – „Redagavimas“, ir į tai reikia atkreipti dėmesį.
2. Pasirinkite langelį, kuriam bus nustatytas filtras, tada spustelėkite mygtuką „Rūšiuoti ir filtruoti“.
3. Atsidarys nedidelis meniu, kuriame turėsite pasirinkti elementą „Filtras“.

1. Antrasis metodas reikalauja kito skirtuko Microsoft Excel meniu - jis vadinamas "Duomenys". Jame yra atskiras skyrius, skirtas rūšiavimui ir filtrams.
2. Dar kartą spustelėkite norimą langelį, atidarykite „Duomenys“ ir spustelėkite mygtuką „Filtras“ su piltuvo vaizdu.

Svarbu! Filtrą galite naudoti tik tada, jei lentelėje yra antraštė. Nustačius filtrą lentelėje be antraščių, prarasite viršutinėje eilutėje esančius duomenis – jie išnyks.

Filtro nustatymas pagal lentelės duomenis

Filtras dažnai naudojamas didelėse lentelėse. Jis reikalingas norint greitai peržiūrėti vienos kategorijos eilutes, laikinai jas atskirti nuo kitos informacijos.

1. Galite filtruoti duomenis tik pagal stulpelio duomenis. Atidarykite meniu spustelėdami rodyklę pasirinkto stulpelio antraštėje. Pasirodys parinkčių, kuriomis galima rūšiuoti duomenis, sąrašas.
2. Pirmiausia pabandykime paprasčiausią dalyką – pašalinkite keletą varnelių, palikdami tik vieną.
3. Dėl to lentelę sudarys tik eilutės, kuriose yra pasirinkta reikšmė.
4. Šalia rodyklės atsiras piltuvo piktograma, nurodanti, kad filtras įjungtas.

Rūšiavimas taip pat atliekamas naudojant tekstinius arba skaitmeninius filtrus. Programa lape paliks eilutes, atitinkančias nustatytus reikalavimus. Pavyzdžiui, teksto filtras „lygus“ atskiria lentelės eilutes su nurodytu žodžiu, „nelygu“ veikia atvirkščiai – nustatymuose nurodydami žodį, su juo eilučių nebus. Yra teksto filtrai, pagrįsti pradine arba pabaigos raide.

Skaičiai gali būti rūšiuojami pagal filtrus „didesnis arba lygus“, „mažesnis arba lygus“, „tarp“. Programa gali paryškinti pirmuosius 10 skaičių, pasirinkti duomenis, viršijančius arba žemiau vidutinės reikšmės. Visas tekstinės ir skaitmeninės informacijos filtrų sąrašas:

Jei langeliai užtamsinti ir nustatytas spalvos kodas, atsidaro galimybė rūšiuoti pagal spalvą. Pasirinktos spalvos langeliai perkeliami į viršų. Filtras pagal spalvą leidžia ekrane palikti eilutes, kurių langeliai yra nuspalvinti sąraše pasirinktu atspalviu.

Svarbu! Atskirai verta atkreipti dėmesį į funkciją „Išplėstinė ...“ skyriuje „Rūšiuoti ir filtruoti“. Jis skirtas išplėsti filtravimo galimybes. Naudodami išplėstinį filtrą galite rankiniu būdu nustatyti sąlygas kaip funkciją.

Filtro veiksmas iš naujo nustatomas dviem būdais. Lengviausias būdas yra naudoti funkciją „Anuliuoti“ arba paspausti klavišų kombinaciją „Ctrl + Z“. Kitas būdas yra atidaryti duomenų skirtuką, rasti skyrių „Rūšiuoti ir filtruoti“ ir spustelėti mygtuką „Išvalyti“.

Pasirinktinis filtras: tinkinkite pagal kriterijus

Duomenų filtravimą lentelėje galima konfigūruoti taip, kad būtų patogu konkrečiam vartotojui. Norėdami tai padaryti, automatinio filtro meniu įgalinta parinktis „Pasirinktinis filtras“. Išsiaiškinkime, kuo tai naudinga ir kuo ji skiriasi nuo sistemos nurodytų filtravimo režimų.

1. Atidarykite vieno iš stulpelių rūšiavimo meniu ir teksto / skaičių filtro meniu pasirinkite komponentą „Custom Filter…“.
2. Atsidarys nustatymų langas. Kairėje yra filtro pasirinkimo laukas, dešinėje – duomenys, kurių pagrindu veiks rūšiavimas. Galite filtruoti pagal du kriterijus vienu metu – todėl lange yra dvi poros laukų.

3. Pavyzdžiui, abiejose eilutėse pasirinkite filtrą „lygu“ ir nustatykime skirtingas reikšmes – pavyzdžiui, 39 vienoje eilutėje ir 79 kitoje.
4. Vertybių sąrašas yra sąraše, kuris atsidaro spustelėjus rodyklę ir atitinka stulpelio, kuriame buvo atidarytas filtro meniu, turinį. Turite pakeisti sąlygų vykdymo pasirinkimą iš „ir“ į „arba“, kad filtras veiktų ir nepašalintų visų lentelės eilučių.
5. Paspaudus mygtuką „Gerai“, lentelė įgaus naują išvaizdą. Yra tik tos eilutės, kuriose nustatyta kaina 39 arba 79. Rezultatas atrodo taip:

Pažiūrėkime, kaip veikia teksto filtrai:

1. Norėdami tai padaryti, atidarykite filtro meniu stulpelyje su tekstiniais duomenimis ir pasirinkite bet kokio tipo filtrą, pavyzdžiui, „prasideda ...“.
2. Pavyzdyje naudojama viena automatinio filtro eilutė, bet galite naudoti dvi.

Pasirinkite vertę ir spustelėkite mygtuką „Gerai“.

3. Dėl to ekrane lieka dvi eilutės, prasidedančios pasirinkta raide.

Automatinio filtro išjungimas per „Excel“ meniu

Norėdami išjungti filtrą ant stalo, turite vėl atsiversti meniu su įrankiais. Yra du būdai tai padaryti.

1. Atidarykime skirtuką „Duomenys“, meniu centre yra didelis mygtukas „Filtras“, kuris yra skyriaus „Rūšiuoti ir filtruoti“ dalis.
2. Jei paspausite šį mygtuką, rodyklių piktogramos išnyks iš antraštės ir bus neįmanoma rūšiuoti eilučių. Jei reikia, galite vėl įjungti filtrus.

Kitas būdas nereikalauja judėti per skirtukus - norimas įrankis yra „Pagrindiniame“. Dešinėje atidarykite skyrių „Rūšiuoti ir filtruoti“ ir dar kartą spustelėkite elementą „Filtras“.

Patarimas! Norėdami nustatyti, ar rūšiavimas įjungtas, ar išjungtas, galite pažvelgti ne tik į lentelės antraštę, bet ir į meniu. Elementas „Filtras“ yra paryškintas oranžine spalva, kai jis įjungtas.

Išvada

Jei automatinis filtras sukonfigūruotas teisingai, jis padės rasti informaciją lentelėje su antrašte. Filtrai veikia su skaitiniais ir tekstiniais duomenimis, o tai padeda vartotojui labai supaprastinti darbą su Excel skaičiuokle.