Diagramos programoje Excel su skirtingais duomenimis: paskirtis, tipai, kaip sukurti

Patarimai, gudrybės ir metodai, kaip pagerinti „Microsoft Excel“ diagramų išvaizdą.

„Microsoft Excel 2010“ ir „Microsoft Excel 2007“ diagramų sudarymo įrankiai yra daug geresnės išvaizdos ir funkcionalumo nei tie, kurie yra ankstesnėse „Excel“ versijose. Nors grafikai atrodo geriau, ne visi parametrai, naudojami funkcionalumui padidinti, iš karto matomi. Šiame trumpame straipsnyje pateikiami naudingi patarimai, gudrybės ir metodai, kaip kurti diagramas programoje „Excel“, kurios padarys jūsų darbą efektyvesnį.

modelio užpildymas

„Microsoft Office 2010“ naujinys suteikia galimybę naudoti diagramos šablono užpildymą pilkais atspalviais. Norėdami pamatyti tai veikiant, pažymėkite diagramą, pasirinkite "Diagramos įrankiai“ → „Išdėstymo skirtukas“ ir viršutiniame kairiajame juostos kampe esančiame išskleidžiamajame sąraše pasirinkite redagavimo parinktį. pasirinkite "Pasirinkite Formatas“ (tiesiai po juo juostelėje) ir pasirinkite „Užpildyti“. → „Rašto užpildymas“. Jei norite naudoti juodą ir baltą diagramą, nustatykite priekinio plano spalvą į juodą, o fono spalvą į baltą ir pasirinkite serijos užpildymo šabloną. Pakartokite veiksmus kitam šablonui. Nereikia naudoti juodos ir baltos spalvos, išbandykite skirtingus šablonus, kad įsitikintumėte, jog diagramos yra įskaitomos, kai jos spausdinamos nespalvotai arba kopijuojamos nespalvotai.

Šablonus galima naudoti norint užpildyti diagramą programoje „Excel 2010“, kad ją būtų galima spausdinti nespalvotai arba nukopijuoti nespalvotai.

Išsaugokite „Excel“ diagramas kaip paveikslėlį

Galite išsaugoti diagramą kaip paveikslėlį iš „Excel“, kad galėtumėte naudoti kituose dokumentuose, pvz., ataskaitose ar žiniatinklyje. Norėdami išsaugoti diagramą kaip paveikslėlį, paprasčiausias būdas yra nustatyti darbalapio diagramos dydį, kad ji būtų didelė. Norėdami atlikti šią operaciją, turite eiti keliu: filė → Įrašyti kaip, pasirinkite galutinį failo išsaugojimo kelią ir išskleidžiamajame sąraše „Išsaugoti tipą“ pasirinkite tinklalapį (*.htm;*.html), įveskite naujo failo pavadinimą ir spustelėkite mygtuką Išsaugoti.

Dėl to darbalapis konvertuojamas į html failą, o kadangi HTML failuose negali būti vaizdų, diagrama išsaugoma atskirai ir susieta su html failu. Diagrama bus išsaugota aplanke, kuriame buvo išsaugotas html failas. Taigi, jei failas būtų pavadintas Sales.htm, vaizdai būtų aplanke, pavadintame sales_files. Vaizdai išsaugomi kaip atskiras PNG failas. Jei diagrama ir šis Excel failas vis dar reikalingi darbui, jį taip pat reikia išsaugoti atskirai.

Diagramą galima išsaugoti kaip grafinį failą, jei vėliau jos prireiks kitam projektui.

Eilių persidengimo ir šoninio tarpo reguliavimas

Diagramos išvaizdą galima pagerinti pakeitus eilučių plotį ir šoninius tarpus tarp jų. Norėdami sureguliuoti dviejų diagramų serijų persidengimą arba pakeisti atstumą tarp jų, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią diagramos eilutę ir spustelėkite „Duomenų serijos formatas“. Naudokite funkciją Persidengimo eilutės, kad padalintumėte eilutes arba sujungtumėte eilutes, vilkdami slankiklį į tarpą arba persidengimą.

Taigi atstumas tarp eilučių sureguliuojamas taip, kad jie būtų arčiau arba toliau vienas nuo kito. Jei diagramoje yra dviejų tipų duomenys ir jie turi būti uždėti vienas ant kito, o antroji eilutė turi būti dedama ant pirmosios, diagramos sudarymo tvarka pasikeičia. Pirmiausia nustatomas norimas persidengimas. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad pasirinktumėte duomenų seriją ir pasirinkite „Pasirinkti duomenis“. Toliau pasirenkama 1 eilutė ir perkeliama žemyn į 2 eilutę. Tokiu būdu pakeitus lentelių tvarką, mažesni duomenys gali būti rodomi prieš didesnius.

Didelių duomenų serija

Braižant duomenis pagal datas, duomenų eilutės dažnai būna per siauros. Šio klausimo sprendimas – paryškinti „Excel“ diagramos x ašį (horizontaliąją ašį), dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite ašies formatą. Pasirinkę ašies parinktis, turite spustelėti teksto ašį, kad ją pasirinktumėte. Tokiu būdu galima reguliuoti norimą eilės plotį. Be eilučių, galite reguliuoti atstumą tarp jų.

Brėžinys antroje ašyje

Braižant mažus duomenis, pvz., procentus, kurie yra šalia didelių duomenų, pvz., milijonų, procentai bus prarasti ir nebus matomi. Problema išspręsta sukonstruojant procentinę diagramą ant kitos ašies. Tam pasirenkama diagrama ir skirtuke „Darbas su diagramomis“, pasirinktas skirtukas maketavimas, kuris yra viršutiniame kairiajame kampe. Norite pasirinkti eilutes, kurios nematomos. Tada paspauskite mygtuką „Formato pasirinkimas“, kuris bus rodomas iškart žemiau, tada grupėje „Eilutės parinktys“ pasirinkti „Antrinė ašis“ ir uždarykite langą. Neperkeldami pasirinkto elemento pasirinkite „Darbas su diagramomis“, tada – skirtukas Konstruktorius, tada pasirinkite „Keisti diagramos tipą“.

Dabar galite pasirinkti kitą diagramos tipą, pvz., Liniją. Kadangi buvo pasirinkta serija, kuri bus taikoma tik tai serijai, o ne visai diagramai, gaunama kombinuota diagrama, pvz., juostinė diagrama su linijine diagrama viršuje. Diagrama atrodo geriau ir yra lengviau skaitoma, jei tekstas ant jos ašies atitinka diagramos dalies, kurioje yra duomenys, spalvą. Todėl, jei yra žalių eilučių, atitinkamą tekstą geriau įvesti ir žalia spalva, o raudona eilutė ant savo ašies bus rodoma raudona spalva.

Sukurkite kombinuotas diagramas

Microsoft Excel vartotojai ne iš karto žino, kad ji gali kurti kombinuotas diagramas; tačiau tai padaryti lengva. Norėdami tai padaryti, pasirenkami duomenys ir sukuriama pirmojo tipo diagrama, pavyzdžiui, eilinė diagrama. Tada pasirenkama serija, kurią reikia parodyti kitaip, pavyzdžiui, naudojant linijinę diagramą ir „Darbas su diagramomis“ → skirtukas „Konstruktorius“ → „Keisti diagramos tipą“ ir pasirenkamas antras diagramos tipas. Kai kurių tipų diagramos negali būti derinamos dėl pagrįstų priežasčių, pvz., dviejų linijinių diagramų, tačiau linijinės ir linijinės diagramos puikiai veikia kartu.

Automatiškai kurkite Excel diagramas

Jei turite duomenų, kurie laikui bėgant augs, galite sukurti diagramą, kad ji padidėtų, kai į duomenų saugyklą įtraukiama daugiau duomenų. Norėdami tai padaryti, duomenys turi būti suformatuoti kaip lentelė. Norėdami tai padaryti, pasirenkami jau įvesti duomenys ir skirtuke „Namai“ pasirinkta funkcija „Formatuoti kaip lentelę“. Kadangi dabar duomenys yra suformatuoti kaip lentelė, kai kuriate lentelių duomenų diagramą, į lentelę įtraukus daugiau duomenų diagrama bus automatiškai išplėsta.

Išmaniųjų diagramų pavadinimai

Diagramos pavadinimą galima ištraukti iš vienos iš Excel lapo langelių. Pirma, diagramos pavadinimas įtraukiamas į "Darbas su diagramomis“ → Skirtuko maketas → „Diagramos pavadinimas“ ir yra, pavyzdžiui, virš diagramos. Parenkamas diagramos pavadinimo langelis, tada žymeklis perkeliamas į formulės juostą ir įvedama nuoroda į langelį, kuriame yra duomenys, kurie bus naudojami kaip diagramos pavadinimas. Jei diagramos pavadinimas turi būti toks pat kaip lapo, 5 lapo langelis D1 turi būti tuščias. Dabar, kai pasikeičia to langelio turinys, keičiasi ir diagramos pavadinimas.

„Excel“ diagramos spalvos pokyčiai

Jei naudojate diagramas su vienos rūšies duomenimis, galite pastebėti, kad „Excel“ kiekvieną seriją nuspalvina ta pačia spalva. Tai galima pakeisti spustelėjus eilutę ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus ją, po to reikės pasirinkti skirtuką „Duomenų serijos formatavimas“, ir tada - "Užpildymas". Jei diagramoje rodoma tik viena duomenų serija, galite pasirinkti parinktį „Spalvoti taškai“.

Žinoma, visada galite pasirinkti atskirą duomenų seriją, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Duomenų taško formatas“ir tada nustatykite bet kokią to duomenų taško spalvą.

Nulinių ir trūkstamų duomenų tvarkymas

Kai diagramoje yra nulių reikšmių arba trūksta duomenų, nulių rodymą galite valdyti pasirinkę diagramos eilutę, tada – „Darbas su diagramomis“ → skirtukas „Konstruktorius“ → „Pasirinkti duomenis“ → „Paslėptos ir tuščios ląstelės“. Čia galite pasirinkti, ar tušti langeliai bus rodomi kaip tarpai ar nulis, arba, jei diagrama yra linijinė, ar linija turi eiti nuo taško iki taško, o ne tuščia reikšmė. Pasirinkus reikiamus duomenis, nustatymai išsaugomi paspaudus mygtuką "GERAI".

Pastabos. Tai taikoma tik trūkstamoms reikšmėms, o ne nulinėms reikšmėms.

Nenuoseklių duomenų braižymas

Norėdami nubraižyti duomenis, kurie nėra išdėstyti viena šalia kitos, laikykite nuspaudę klavišą Ctrl, kai pirmą kartą pasirinksite kiekvieno diapazono duomenis. Pasirinkus diapazoną, pagal pasirinktus duomenis sukuriama diagrama.

Išsaugokite diagramą kaip šabloną

Norėdami išsaugoti diagramą kaip šabloną, kad ją būtų galima vėl naudoti, pirmiausia sukurkite ir tinkinkite norimą diagramos išvaizdą. Pasirinkite diagramą, spustelėkite „Darbas su diagramomis“, tada atidaromas skirtukas "Konstruktorius" ir mygtukas paspaudžiamas „Išsaugoti kaip šabloną“. Turėsite įvesti diagramos pavadinimą ir spustelėti Sutaupote. Tada šis formatas gali būti pritaikytas kitoms diagramoms naudojant išsaugotą šabloną kuriant naują diagramą arba redaguojant esamą. Norėdami pritaikyti išsaugotą šabloną, turite pasirinkti diagramą. Norėdami jį pasirinkti, vadovaukitės šia grandine: „Darbas su diagramomis”→ „Konstruktorius → Pakeiskite diagramos tipą → Raštai. Tada pasirinkite anksčiau sukurtą šabloną ir spustelėkite mygtuką „Gerai“.

Šie diagramų sudarymo patarimai ir gudrybės padės greičiau ir efektyviau kurti gražias diagramas „Excel 2007“ ir „Excel 2010“.