Funkcija CONCATENATE programoje Excel – naudojimo vadovas su pavyzdžiais

Kartais gali prireikti skirtingose ​​ląstelėse esančias vertes sujungti į vieną. Paprastai tam naudojamas simbolis &. Tačiau jo funkcionalumas yra šiek tiek ribotas, nes jis negali sujungti kelių eilučių.

Šią paprastą funkciją pakeičia funkcionalesnė jos versija – STsEPIT. Tiesą sakant, šiuolaikinėse „Microsoft Office“ versijose šios funkcijos nebėra, ją visiškai pakeičia funkcija STEP. Kol kas jis vis dar tinkamas naudoti, įtrauktas atgaliniam suderinamumui, bet po kurio laiko gali nebebūti. Todėl rekomenduojama „Excel 2016“, „Online“ ir naujesnėse versijose naudoti funkciją STEP.

Funkcija CONCATENATE – išsamus aprašymas

Funkcija STsEPIT nurodo tekstą. Tai reiškia, kad jis naudojamas operacijoms su tekstinėmis reikšmėmis atlikti. Tuo pačiu metu galite nurodyti argumentus skirtingais formatais: tekstiniu, skaitiniu arba kaip langelių nuorodas. 

Apskritai šios funkcijos naudojimo taisyklės yra šios:

1. Argumentams atskirti naudojamas kabliataškis. Jei vartotojas nusprendžia naudoti kitus simbolius, rezultatas bus rodomas kabutėse.
2. Jei reikšmė teksto formatu naudojama kaip funkcijos argumentas ir įvedama tiesiai į formulę, ji turi būti įterpta į kabutes. Jei yra nuoroda į tokią reikšmę, kabučių nereikia. Tas pats pasakytina ir apie skaitines reikšmes. Jei prie eilutės reikia pridėti skaitmenį, citata nebūtina. Jei pažeisite šias taisykles, bus rodoma ši klaida – #NAME?
3. Jei reikia pridėti tarpą tarp sujungtų elementų, jį reikia pridėti kaip atskirą teksto eilutę, tai yra, kabutėse. Kaip šitas: " " .

Dabar atidžiau pažvelkime į šios funkcijos sintaksę. Jis labai paprastas. 

sintaksės

Taigi iš tikrųjų yra tik vienas argumentas – tai teksto eilutė, kurią reikėtų įterpti. Kiekvienas argumentas, kaip jau žinome, yra atskirtas kabliataškiu. Galite nurodyti iki 255 argumentų. Jie patys savaip dubliuojami. Reikalingas pirmasis argumentas. Ir kaip jau žinome, argumentus galite nurodyti trimis formatais: teksto, skaičiaus ir nuorodos. 

Funkcijos CONCATENATE programos

Funkcijos taikymo sričių skaičius STsEPIT didelis. Tiesą sakant, jį galima pritaikyti beveik visur. Pažvelkime į kai kuriuos iš jų išsamiau:

1. Apskaita. Pavyzdžiui, buhalteris turi paryškinti seriją ir dokumento numerį, o tada įterpti šiuos duomenis kaip vieną eilutę į vieną langelį. Arba turite pridėti prie dokumento, kurio jį išdavė, seriją ir numerį. Arba surašykite kelis kvitus viename langelyje vienu metu. Tiesą sakant, yra daugybė variantų, galite juos išvardyti neribotą laiką. 
2. Biuro ataskaitos. Ypač jei reikia pateikti suvestinius duomenis. Arba derinkite vardą ir pavardę.
3. Gamifikacija. Tai labai populiari tendencija, kuri aktyviai naudojama švietime, tėvystėje, taip pat įvairių įmonių lojalumo programose. Todėl švietimo ir verslo srityje ši funkcija taip pat gali būti naudinga. 

Ši funkcija įtraukta į standartinį rinkinį, kurį turėtų žinoti kiekvienas Excel vartotojas. 

Atvirkštinė CONCATENATE funkcija programoje „Excel“.

Tiesą sakant, nėra tokios funkcijos, kuri būtų visiškai priešinga funkcijai „CONCATENATE“. Ląstelių skaidymui atlikti naudojamos kitos funkcijos, pvz LEVSIMV и TEISĖir PSTR. Pirmasis ištraukia tam tikrą skaičių simbolių iš kairės eilutės. Antrasis yra dešinėje. BET PSTR gali tai padaryti iš savavališkos vietos ir baigtis savavališka vieta. 

Taip pat gali tekti atlikti sudėtingesnes užduotis, tačiau joms yra atskiros formulės. 

Dažnos problemos, susijusios su funkcija CONCATENATE

Iš pirmo žvilgsnio funkcija STsEPIT gana paprasta. Tačiau praktiškai paaiškėja, kad gali kilti visa krūva problemų. Pažvelkime į juos atidžiau. 

1. Rezultatų eilutėje rodomos kabutės. Norėdami išvengti šios problemos, kaip skyriklį turite naudoti kabliataškį. Tačiau, kaip minėta aukščiau, ši taisyklė netaikoma skaičiams.
2. Žodžiai labai artimi. Ši problema kyla dėl to, kad žmogus nežino visų funkcijos naudojimo niuansų STsEPIT. Kad žodžiai būtų rodomi atskirai, prie jų turite pridėti tarpo simbolį. Arba galite įterpti jį iškart po teksto argumento (tiek langelio viduje, tiek jei tekstą įvesite atskirai formulėje). Pavyzdžiui, taip: =SUJUNGTI („Sveiki“, „gerbiamasis“). Matome, kad čia žodžio „Labas“ pabaigoje buvo pridėtas tarpas. 
3. #VARDAS? Tai rodo, kad teksto argumentui nebuvo nurodytos kabutės. 

Rekomendacijos, kaip naudoti funkciją

Kad darbas su šia funkcija būtų efektyvesnis, turite atsižvelgti į keletą svarbių rekomendacijų:

1. Naudokite ir kiek įmanoma daugiau. Jei reikia sujungti tik dvi teksto eilutes, tam nereikia naudoti atskiros funkcijos. Taigi skaičiuoklė veiks greičiau, ypač silpnuose kompiuteriuose su nedideliu RAM kiekiu. Pavyzdys yra ši formulė: =A1 ir B1. Tai panašu į formulę =SKYRIUS(A1,B1). Ypač pirmasis variantas yra lengvesnis rankiniu būdu įvedant formulę.
2. Jei reikia derinti valiutą ar datą su teksto eilute, taip pat informacija bet kokiu kitu formatu, nei nurodyta aukščiau, pirmiausia turite tai apdoroti naudodami funkciją TEKSTAS. Jis skirtas konvertuoti skaičius, datas, simbolius į tekstą.

Kaip matote, suprasti šiuos niuansus visai nesunku. Ir jie išplaukia iš aukščiau pateiktos informacijos. 

Įprasti CONCATENATE funkcijos naudojimo būdai

Taigi bendra formulė yra tokia: SUJUNGTI([tekstas2];[tekstas2];...). Įdėkite tekstą į atitinkamas vietas. Svarbu atkreipti dėmesį, kad reikalavimas gautam tekstui yra toks: jis turi būti mažesnis nei lauko, kuriame įvedama reikšmė, ilgis. Kaip atributus galite naudoti ne tik iš anksto nustatytas reikšmes, bet ir informaciją langeliuose, taip pat skaičiavimų, naudojant kitas formules, rezultatus.

Šiame plane nėra jokios privalomos rekomendacijos naudoti duomenis teksto formatu. Tačiau galutinis rezultatas bus rodomas „teksto“ formatu.

Yra keli būdai įvesti funkciją: vienas rankinis ir keli pusiau automatiniai. Jei esate pradedantysis, rekomenduojama naudoti dialogo lango metodą argumentams įvesti. Labiau patyrę programos vartotojai formules gali įvesti ir rankiniu būdu. Iš pradžių tai atrodys nepatogu, bet iš tikrųjų nieko efektyvesnio už klaviatūros įvestį dar nebuvo išrasta. 

Beje, rekomendacija naudoti „Excel“ apskritai: visada išmokite sparčiuosius klavišus. Jie padės sutaupyti daug laiko.

Tačiau kol esate pradedantysis, turėsite naudoti specialiai sukurtą langą.

Taigi kaip tai pavadinti? Jei pažvelgsite į formulės įvesties eilutę, tada kairėje jos pusėje yra toks mažas mygtukas „fx“. Jei paspausite, pasirodys šis meniu. Turime iš sąrašo pasirinkti norimą funkciją.

Pasirinkus norimą funkciją, atsidarys langas argumentams įvesti. Per jį galite nustatyti diapazoną arba rankiniu būdu įvesti tekstą, nuorodą į langelį. 

Jei duomenis įvedate rankiniu būdu, įvedimas atliekamas pradedant „lygybės“ ženklu. Tai yra taip:

=SUJUNGTI(D2;",";E2)

Po visų mūsų atliktų operacijų gautame langelyje pamatysime tekstą „21.09“, kurį sudaro kelios dalys: skaičius 21, kurį galima rasti langelyje, indeksuotame kaip D2, ir eilutė 09, kuri yra langelyje E2. . Kad jie būtų atskirti tašku, mes jį panaudojome kaip antrą argumentą. 

Vardo įrišimas

Kad būtų aiškumo, pažvelkime į pavyzdį, kuriame aprašoma, kaip susieti vardus. 

Tarkime, turime tokią lentelę. Jame pateikiama informacija apie klientų vardą, pavardę, miestą, valstybę. Mūsų užduotis yra sujungti vardą ir pavardę ir gauti visą vardą. 

Remdamiesi šia lentele suprantame, kad nuorodos į vardus turi būti pateikiamos B stulpelyje, o pavardės – A. Pati formulė bus rašoma pirmame langelyje po antrašte „Pilnas vardas“.

Prieš įvesdami formulę, atminkite, kad funkcija nesusies daugiau informacijos, nei nurodė vartotojas. Todėl, jei reikia pridėti skyriklius, klaustukus, taškus, brūkšnelius, tarpus, juos reikia įvesti kaip atskirus argumentus.

Mūsų pavyzdyje vardą ir pavardę turime atskirti tarpu. Todėl turime įvesti tris argumentus: langelio, kuriame yra vardas, adresą, tarpo ženklą (nepamirškite jo įtraukti į kabutes) ir langelio, kuriame yra pavardė, adresą. 

Apibrėžę argumentus, atitinkama seka įrašome juos į formulę. 

Labai svarbu atkreipti dėmesį į formulės sintaksę. Visuomet pradedame lygybės ženklu, po to atidarome skliaustus, išvardijame argumentus, atskirdami juos kabliataškiu, o po to skliaustus uždarome.

Kartais tarp argumentų galite dėti įprastą kablelį. Jei naudojama angliška „Excel“ versija, dedamas kablelis. Jei versija - kalba, tada kabliataškis. Paspaudus Enter, pasirodys sujungta versija.

Dabar belieka tiesiog naudoti automatinio pildymo žymeklį, kad įterptumėte šią formulę į visus kitus šio stulpelio langelius. Dėl to turime pilną kiekvieno kliento vardą ir pavardę. Misija įvykdyta.

Lygiai taip pat galite sujungti valstybę ir miestą.

Skaičių ir teksto susiejimas

Kaip jau žinome, naudojant funkciją STsEPIT Skaitines reikšmes galime sujungti su tekstinėmis reikšmėmis. Tarkime, kad turime lentelę su duomenimis apie prekių atsargas parduotuvėje. Šiuo metu turime 25 obuolius, tačiau ši eilutė išskirstyta per dvi ląsteles. 

Mums reikia tokio galutinio rezultato.

Šiuo atveju mums taip pat reikia trijų argumentų, o sintaksė išlieka ta pati. Bet pabandykime atlikti šiek tiek padidinto sudėtingumo užduotį. Tarkime, kad turime parašyti sudėtingą eilutę „Turime 25 obuolius“. Todėl prie trijų esamų argumentų turime pridėti dar vieną eilutę „Turime“. Galutinis rezultatas atrodo taip.

=CONCATENATE("Turime ";F17;" ";F16)

Jei pageidauja, vartotojas gali pridėti beveik tiek argumentų, kiek nori (neviršijant aukščiau nurodytos ribos).

Sujungiama VLOOKUP ir CONCATENATE

Jei naudojate funkcijas VPR и STsEPIT kartu tai gali pasirodyti labai įdomus ir, svarbiausia, funkcionalus derinys. Naudojant funkciją VPR atliekame vertikalią paiešką lentelėje pagal tam tikrą kriterijų. Tada rastą informaciją galime įtraukti į jau esamą eilutę.

Taigi, tarkime, turime tokią lentelę. Jame aprašoma, kokios prekės šiuo metu yra pirmame ir antrame sandėliuose. 

Tam tikrame sandėlyje turime rasti tam tikros prekės kainą. Tam naudojama funkcija VPR. Tačiau prieš naudodami jį, pirmiausia turite šiek tiek paruošti lentelę. VPR išveda duomenis į kairę, todėl reikia įterpti papildomą stulpelį lentelės kairėje su pradiniais duomenimis. 

Po to mes sujungiame duomenis. 

Tai galima padaryti pagal šią formulę:

=B2&»/»&C2

Arba tokia.

=SUJUNGTI(B2;"/";C2)

Taigi, mes sujungėme du stulpelius, naudodami pasvirąjį brūkšnį kaip skirtuką tarp dviejų reikšmių. Toliau šią formulę perkėlėme į visą stulpelį A. Gauname tokią lentelę.

Toliau paimame šią lentelę ir užpildome ją informacija apie lankytojo pasirinktą prekę. Informaciją apie prekių savikainą ir sandėlio numerį turime gauti iš pirmos lentelės. Tai atliekama naudojant funkciją VPR.

Tada pasirinkite langelį K2, ir įrašykite joje tokią formulę. 

{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}

Arba jį galima parašyti per funkciją STsEPIT.

{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}

Sintaksė šiuo atveju yra panaši į tai, kaip buvo atlikta informacijos apie numerį ir sandėlį derinimas. 

Turite įtraukti funkciją VPR per klavišų kombinaciją „Ctrl“ + „Shift“ + „Enter“.

Kaip matote, viskas paprasta.