Sąlyginis formatavimas „Excel“.

Sąlyginis formatavimas programoje „Excel“ automatiškai pakeičia langelio išvaizdą pagal jo turinį. Pavyzdžiui, raudonai galite paryškinti langelius, kuriuose yra neteisingų verčių. Šioje pamokoje pagrindinis dėmesys bus skiriamas sąlyginiam formatavimui – vienam įdomiausių ir naudingiausių „Excel“ įrankių.

Įsivaizduokite, kad turite „Excel“ lapą, kuriame yra tūkstantis duomenų eilučių. Manau, kad tarp tokio informacijos kiekio bus gana sunku atskirti modelius ar būtinus duomenis. Kaip ir diagramos bei sparklines, sąlyginis formatavimas padeda vizualizuoti informaciją ir lengviau ją skaityti.

Sąlyginio formatavimo supratimas

Sąlyginis formatavimas programoje „Excel“ leidžia automatiškai formatuoti langelius pagal juose esančias reikšmes. Norėdami tai padaryti, turite sukurti sąlyginio formatavimo taisykles. Taisyklė gali skambėti taip: „Jei vertė mažesnė nei 2000 USD, langelio spalva yra raudona“. Naudodami šią taisyklę galite greitai nustatyti langelius, kurių vertės mažesnės nei 2000 USD.

Sukurkite sąlyginio formatavimo taisyklę

Šiame pavyzdyje „Excel“ darbalapyje yra paskutinių 4 mėnesių pardavimo duomenys. Tarkime, kad norime sužinoti, kurie pardavėjai pasiekia savo mėnesio pardavimo tikslą, o kurie ne. Norėdami užbaigti planą, turite parduoti daugiau nei 4000 USD per mėnesį. Sukurkime sąlyginio formatavimo taisyklę, kuri pasirinks visus lentelės langelius, kurių vertė didesnė nei 4000 USD.

1. Pasirinkite langelius, kuriuos norite patikrinti. Mūsų atveju tai yra diapazonas B2:E9.
2. Skirtuke Išplėstinė Pagrindinis paspauskite komandą Sąlyginis formatavimas. Atsiras išskleidžiamasis meniu.
3. Pasirinkite norimą sąlyginio formatavimo taisyklę. Norime paryškinti langelius, kurių vertė Больше $ 4000.
4. Atsiras dialogo langas. Įveskite reikiamą vertę. Mūsų atveju tai 4000.
5. Išskleidžiamajame sąraše nurodykite formatavimo stilių. Mes pasirinksime Žalias užpildas ir tamsiai žalias tekstas… Tada paspauskite OK.
6. Sąlyginis formatavimas bus pritaikytas pasirinktoms ląstelėms. Dabar galite lengvai pamatyti, kurie pardavėjai baigė 4000 USD mėnesio planą.

Tam pačiam langelių diapazonui vienu metu galite taikyti kelias sąlyginio formatavimo taisykles, todėl galėsite lanksčiau ir vizualizuoti reikalingą informaciją.

Pašalinkite sąlyginį formatavimą

1. Stumti komanda Sąlyginis formatavimas. Atsiras išskleidžiamasis meniu.
2. Perkelkite pelės žymeklį ant elemento Ištrinti taisykles ir pasirinkite, kurias taisykles norite pašalinti. Mūsų pavyzdyje mes pasirinksime Pašalinkite taisykles iš viso lapokad pašalintumėte visą sąlyginį formatavimą darbalapyje.
3. Sąlyginis formatavimas bus pašalintas.

Galite pasirinkti elementą Taisyklių valdymasnorėdami pamatyti visas šiame darbalapyje arba pasirinkime sukurtas sąlyginio formatavimo taisykles. Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkyklė leidžia redaguoti arba ištrinti pasirinktines taisykles. Tai ypač naudinga, jei tame pačiame lape sukūrėte kelias taisykles.

Iš anksto nustatyti sąlyginio formatavimo stiliai

„Excel“ pateikiamas su iš anksto nustatytų stilių rinkiniu, kurį galite naudoti norėdami greitai pritaikyti sąlyginį formatavimą savo duomenims. Jie suskirstyti į tris kategorijas:

1. Гhistogramos yra horizontalios juostos, pridėtos prie kiekvieno langelio sudėtinės diagramos pavidalu.
2. Spalvų skalės pakeisti kiekvienos ląstelės spalvą pagal jų reikšmes. Kiekviena spalvų skalė naudoja dviejų arba trijų spalvų gradientą. Pavyzdžiui, raudonai-geltonai-žalia spalvų skalėje didžiausios vertės paryškintos raudonai, vidutinės – geltonai, o minimalios – žaliai.
3. Piktogramų rinkiniais pridėkite specialias piktogramas prie kiekvieno langelio pagal jų reikšmes.

Iš anksto nustatytų stilių naudojimas

1. Pasirinkite langelius, kad sukurtumėte sąlyginio formatavimo taisyklę.
2. Stumti komanda Sąlyginis formatavimas. Atsiras išskleidžiamasis meniu.
3. Užveskite pelės žymeklį virš norimos kategorijos, tada pasirinkite iš anksto nustatytą stilių.
4. Sąlyginis formatavimas bus pritaikytas pasirinktoms ląstelėms.