Paskutinėje pamokoje susipažinome su rūšiavimo Excel programoje pagrindais, išanalizavome pagrindines komandas ir rūšiavimo tipus. Šiame straipsnyje daugiausia dėmesio bus skiriama pasirinktiniam rūšiavimui, ty pritaikytam vartotojo. Be to, mes analizuosime tokią naudingą parinktį kaip rūšiavimas pagal langelio formatą, ypač pagal spalvą.
Kartais galite susidurti su tuo, kad standartiniai Excel rūšiavimo įrankiai nesugeba surūšiuoti duomenų reikiama tvarka. Laimei, „Excel“ leidžia jums sukurti pasirinktinį sąrašą pagal savo rūšiavimo tvarką.
Sukurkite tinkintą rūšiavimą programoje „Excel“.
Žemiau pateiktame pavyzdyje norime rūšiuoti duomenis darbalapyje pagal marškinėlių dydį (D stulpelis). Įprastas rūšiavimas dydžius išdėstys abėcėlės tvarka, o tai nebus visiškai teisinga. Sukurkime pasirinktinį sąrašą, kad galėtume rūšiuoti dydžius nuo mažiausio iki didžiausio.
- Pasirinkite bet kurį „Excel“ lentelės langelį, kurį norite rūšiuoti. Šiame pavyzdyje pasirinksime langelį D2.
- Spauskite Duomenys, tada paspauskite komandą Rūšiavimas.
- Atsidarys dialogo langas Rūšiavimas. Pasirinkite stulpelį, pagal kurį norite rūšiuoti lentelę. Tokiu atveju rinksimės rūšiavimą pagal marškinėlių dydį. Tada lauke Užsakyti spragtelėjimas Pasirinktinis sąrašas.
- Atsiras dialogo langas sąrašai… Prašome pasirinkti NAUJAS SĄRAŠAS skyriuje sąrašai.
- Laukelyje įveskite marškinėlių dydžius Išvardykite elementus reikiama tvarka. Mūsų pavyzdyje norime rūšiuoti dydžius nuo mažiausio iki didžiausio, todėl paeiliui įvesime: Small, Medium, Large ir X-Large, paspausdami klavišą įeiti po kiekvieno elemento.
- Spauskite papildytinorėdami išsaugoti naują rūšiavimo tvarką. Sąrašas bus įtrauktas į skyrių sąrašai. Įsitikinkite, kad jis pasirinktas, ir spustelėkite OK.
- Dialogo langas sąrašai užsidarys. Spustelėkite OK dialogo lange Rūšiavimas norėdami atlikti individualų rūšiavimą.
- Excel skaičiuoklė bus surūšiuota reikiama tvarka, mūsų atveju pagal marškinėlių dydį nuo mažiausio iki didžiausio.
Rūšiuoti Excel pagal langelio formatą
Be to, galite rūšiuoti Excel skaičiuoklę pagal langelio formatą, o ne turinį. Šis rūšiavimas ypač naudingas, jei tam tikrose ląstelėse naudojate spalvų kodavimą. Mūsų pavyzdyje duomenis surūšiuosime pagal langelio spalvą, kad pamatytume, kurių užsakymų mokėjimai nebuvo surinkti.
- Pasirinkite bet kurį „Excel“ lentelės langelį, kurį norite rūšiuoti. Šiame pavyzdyje pasirinksime langelį E2.
- Spauskite Duomenys, tada paspauskite komandą Rūšiavimas.
- Atsidarys dialogo langas Rūšiavimas. Pasirinkite stulpelį, pagal kurį norite rūšiuoti lentelę. Tada lauke Rūšiavimas nurodykite rūšiavimo tipą: langelio spalva, šrifto spalva arba langelio piktograma. Mūsų pavyzdyje lentelę surūšiuosime pagal stulpelius Apmokėjimo būdas (E stulpelis) ir pagal langelio spalvą.
- Lauke Užsakyti pasirinkite norimą rūšiuoti spalvą. Mūsų atveju rinksimės šviesiai raudoną spalvą.
- spauda OK. Dabar lentelė surūšiuota pagal spalvas, o viršuje yra šviesiai raudoni langeliai. Šis užsakymas leidžia aiškiai matyti neįvykdytus užsakymus.
