Ištrinkite paslėptas eilutes „Excel“. Po vieną ir visus iš karto

Programoje Microsoft Office Excel galite greitai pašalinti paslėptas tuščias eilutes, kurios gadina lentelės masyvo išvaizdą. Kaip tai padaryti, bus aptarta šiame straipsnyje.

Kaip pašalinti paslėptas eilutes „Excel“.

Yra keletas būdų, kaip atlikti užduotį, įgyvendinant standartines programos priemones. Dažniausi iš jų bus aptarti toliau.

1 būdas. Kaip vieną po kito ištrinti lentelės eilutes per kontekstinį meniu

Norint atlikti šią operaciją, rekomenduojama naudoti šį algoritmą:

1. Pasirinkite norimą LMB lentelių masyvo eilutę.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią pasirinktos srities vietą.
3. Kontekstiniame meniu spustelėkite žodį „Ištrinti ...“.

4. Atsidariusiame lange padėkite perjungimo jungiklį šalia parametro "Eilutė" ir spustelėkite "Gerai".

5. Patikrinkite rezultatą. Pasirinkta eilutė turėtų būti pašalinta.
6. Tą patį padarykite su likusiais plokštės elementais.

Atkreipkite dėmesį! Nagrinėjamas metodas taip pat gali pašalinti paslėptus stulpelius.

2 būdas. Vienkartinis eilučių pašalinimas naudojant programos juostelės parinktį

„Excel“ turi standartinius įrankius lentelės masyvo langeliams ištrinti. Norėdami juos naudoti eilutėms ištrinti, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite bet kurį langelį eilutėje, kurią norite ištrinti.
2. Viršutiniame „Excel“ skydelyje eikite į skirtuką „Pagrindinis“.
3. Raskite mygtuką „Ištrinti“ ir išplėskite šią parinktį spustelėdami dešinėje esančią rodyklę.
4. Pasirinkite parinktį „Ištrinti eilutes iš lapo“.

5. Įsitikinkite, kad anksčiau pasirinkta eilutė buvo pašalinta.

3 būdas. Kaip pašalinti visas paslėptas linijas vienu metu

„Excel“ taip pat įgyvendina galimybę grupiniu būdu pašalinti pasirinktus lentelės masyvo elementus. Ši funkcija leidžia pašalinti tuščias eilutes, išsibarsčiusias skirtingose ​​plokštės dalyse. Apskritai pašalinimo procesas yra padalintas į šiuos etapus:

1. Panašiu būdu pereikite į skirtuką „Pagrindinis“.
2. Atsidariusios srities skiltyje „Redagavimas“ spustelėkite mygtuką „Rasti ir pasirinkti“.
3. Atlikus ankstesnį veiksmą, pasirodys kontekstinis meniu, kuriame vartotojas turės spustelėti eilutę „Pasirinkti langelių grupę ...“.

4. Pasirodžiusiame lange turite pasirinkti elementus, kuriuos norite paryškinti. Esant tokiai situacijai, perjungimo jungiklį pastatykite šalia parametro „Tuščios ląstelės“ ir spustelėkite „Gerai“. Dabar visos tuščios eilutės turi būti pasirinktos vienu metu šaltinio lentelėje, neatsižvelgiant į jų vietą.

5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią iš pasirinktų eilučių.
6. Konteksto tipo lange spustelėkite žodį „Ištrinti…“ ir pasirinkite parinktį „Eilutė“. Paspaudus „Gerai“, visi paslėpti elementai pašalinami.

Svarbu! Aukščiau aptartas grupės pašalinimo būdas gali būti naudojamas tik visiškai tuščioms eilutėms. Juose neturėtų būti jokios informacijos, kitaip naudojant metodą bus pažeista lentelės struktūra.

4 būdas: taikykite rūšiavimą

Faktinis metodas, kuris atliekamas pagal šį algoritmą:

1. Pasirinkite lentelės antraštę. Tai sritis, kurioje bus rūšiuojami duomenys.
2. Skirtuke „Pagrindinis“ išplėskite poskyrį „Rūšiuoti ir filtruoti“.
3. Atsidariusiame lange pasirinkite parinktį „Custom sorting“ spustelėdami ją su LMB.

4. Pasirinktiniame rūšiavimo meniu pažymėkite laukelį šalia parinkties „Mano duomenyse yra antraštės“.
5. Stulpelyje „Užsakymas“ nurodykite bet kurią iš rūšiavimo parinkčių: nuo A iki Z arba „Z iki A“.
6. Atlikę rūšiavimo nustatymus, lango apačioje spustelėkite „Gerai“. Po to lentelės masyve esantys duomenys bus surūšiuoti pagal nurodytą kriterijų.

7. Pagal ankstesnėje straipsnio dalyje aptartą schemą pasirinkite visas paslėptas eilutes ir jas ištrinkite.

Rūšiuojant reikšmes, visos tuščios eilutės automatiškai pateikiamos lentelės gale.

Papildoma informacija! Surūšiavus informaciją masyve, paslėptus elementus galima pašalinti juos visus pažymėjus ir kontekstiniame meniu spustelėjus elementą „Ištrinti“.

5 būdas. Filtravimo taikymas

„Excel“ skaičiuoklėse galima filtruoti nurodytą masyvą, paliekant jame tik reikiamą informaciją. Tokiu būdu iš lentelės galite pašalinti bet kurią eilutę. Svarbu veikti pagal algoritmą:

1. Kairiuoju pelės mygtuku pasirinkite lentelės antraštę.
2. Eikite į skyrių „Duomenys“, esantį pagrindinio programos meniu viršuje.
3. Spustelėkite mygtuką „Filtras“. Po to rodyklės atsiras kiekvieno masyvo stulpelio antraštėje.

4. Spustelėkite LMB ant bet kurios rodyklės, kad išplėstumėte galimų filtrų sąrašą.
5. Pašalinkite žymes nuo verčių reikiamose eilutėse. Norėdami pašalinti tuščią eilutę, lentelės masyve turėsite nurodyti jos serijos numerį.

6. Patikrinkite rezultatą. Paspaudus „Gerai“, pakeitimai turėtų įsigalioti, o pasirinkti elementai turėtų būti ištrinti.

Atkreipkite dėmesį! Sudarytų lentelių masyvo duomenis galima greitai filtruoti pagal įvairius kriterijus. Pavyzdžiui, pagal langelio spalvą, datą, stulpelių pavadinimus ir tt Ši informacija išsamiai pateikiama filtro pasirinkimo laukelyje.

Išvada

Taigi, Microsoft Office Excel pašalinti paslėptas lentelės eilutes yra gana paprasta. Kad tai padarytumėte, nebūtina būti pažengusiu Excel vartotoju. Pakanka naudoti vieną iš aukščiau pateiktų metodų, kurie veikia nepriklausomai nuo programinės įrangos versijos.