Kaip pašalinti apostrofą programoje excel

Vienas iš klaviatūros skyrybos ženklų yra apostrofas, o „Excel“ skaičiuoklėse dažniausiai reiškia skaičių tekstinį formatą. Šis simbolis dažnai pasirodo netinkamose vietose, ši problema pasitaiko ir su kitais simboliais ar raidėmis. Išsiaiškinkime, kaip išvalyti lentelę nuo trukdančių nenaudingų simbolių.

Kaip pašalinti ląstelėje matomą apostrofą

Apostrofas yra specifinis skyrybos ženklas, jis rašomas tik konkrečiais atvejais. Pavyzdžiui, jis gali būti nurodytas tikriniuose pavadinimuose arba skaitinėse reikšmėse. Tačiau kartais „Excel“ vartotojai apostrofus rašo netinkamose vietose. Jei lentelėje yra per daug papildomų simbolių, galite juos pakeisti kitais. Išsiaiškinkime, kaip tai padaryti keliais greitais žingsniais naudojant programos įrankius.

1. Pasirinkite langelius, kuriuose yra neteisingi simboliai. Skirtuke „Pagrindinis“ raskite mygtuką „Rasti ir pasirinkti“ ir spustelėkite jį.

2. Atsidariusiame meniu pasirinkite elementą „Pakeisti“ arba paspauskite sparčiuosius klavišus „Ctrl + H“.

3. Atsidarys dialogo langas su dviem laukais. Eilutėje po antrašte „Rasti“ reikia įvesti neteisingai parašytą simbolį – šiuo atveju apostrofą. Eilutėje „Pakeisti į“ rašome naują simbolį. Jei norite pašalinti tik apostrofą, palikite antrą eilutę tuščią. Pavyzdžiui, pakeiskime kablelį stulpelyje „Pakeisti į“ ir spustelėkite mygtuką „Pakeisti viską“.

4. Dabar lentelėje vietoj apostrofų yra kableliai.

Apostrofus galite pakeisti ne tik viename lape, bet ir visoje knygoje. Pakeitimo dialogo lange spustelėkite mygtuką „Parinktys“ – atsiras naujos parinktys. Norėdami visuose dokumento lapuose įterpti vieną simbolį, o ne kitą, skiltyje „Ieškoti“ pasirinkite parinktį „Knygoje“ ir spustelėkite „Pakeisti viską“.

Kaip pašalinti nematomą apostrofą prieš stygą

Kartais kopijuojant reikšmes iš kitų programų, prieš skaičių formulės juostoje pasirodo apostrofas. Šio simbolio ląstelėje nėra. Apostrofas nurodo langelio turinio tekstinį formatą – skaičius formuojamas kaip tekstas, o tai trukdo skaičiavimams. Tokių simbolių negalima pašalinti keičiant formatą, įrankius Excel arba funkcijas. Turite naudoti Visual Basic redaktorių.

1. „Visual Basic for Applications“ lango atidarymas naudojant klavišų kombinaciją Alt + F
2. Redaktorius galimas tik anglų kalba. Viršutinėje meniu juostoje randame Įterpti (Įterpti) ir spustelėkite elementą Modulis (Modulis).

3. Parašykite makrokomandą, kad pašalintumėte apostrofą.

Dėmesio! Jei pačiam sukurti makrokomandos nėra galimybės, naudokite šį tekstą.

4. Pasirinkite langelių diapazoną, kuriame bus rodomas papildomas simbolis, ir paspauskite klavišų kombinaciją „Alt + F8“. Po to apostrofai išnyks, o skaičiai bus tinkamo formato.

Papildomų tarpų pašalinimas nuo stalo

„Excel“ lentelėse dedami papildomi tarpai, kad dideli skaičiai būtų padalinti į dalis arba per klaidą. Jei žinote, kad dokumente yra per daug tarpų, kurių neturėtų būti, naudokite funkcijų vedlį.

1. Pasirinkite laisvą langelį ir atidarykite langą Function Manager. Formulių sąrašą galima pasiekti spustelėjus šalia formulių juostos esančią piktogramą „F(x)“ arba įrankių juostos skirtuką „Formulės“.

2. Atidarykite kategoriją „Tekstas“, ji pateikiama dialogo lange arba skirtuke „Formulės“ kaip atskiras skyrius. Turite pasirinkti TRIM funkciją. Nuotraukoje parodyti du būdai.

3. Funkcijos argumentu gali tapti tik vienas langelis. Spustelime norimą langelį, jo žymėjimas pateks į argumentų eilutę. Toliau spustelėkite „Gerai“.

4. Jei reikia, užpildome kelias eilutes. Spustelėkite viršutinį langelį, kuriame yra formulė, ir laikykite nuspaudę juodą kvadratinį žymeklį apatiniame dešiniajame kampe. Pasirinkite visus langelius, kuriuose norite reikšmių arba teksto be tarpų, ir atleiskite pelės mygtuką.

Svarbu! Neįmanoma išvalyti viso lapo papildomų tarpų, kiekvieną kartą turėsite naudoti formulę skirtinguose stulpeliuose. Operacija trunka šiek tiek laiko, todėl nebus jokių sunkumų.

Kaip pašalinti nematomus specialiuosius simbolius

Jei programa neįskaito specialaus teksto simbolio, jis turi būti pašalintas. Funkcija TRIM tokiais atvejais neveikia, nes toks tarpas tarp simbolių nėra tarpas, nors jie labai panašūs. Yra du būdai, kaip išvalyti dokumentą nuo neįskaitomų simbolių. Pirmasis būdas pašalinti nepažįstamus „Excel“ simbolius yra naudoti parinktį „Pakeisti“.

1. Atidarykite pakeitimo langą pagrindiniame skirtuke spustelėję mygtuką „Rasti ir pasirinkti“. Alternatyvus įrankis, atidarantis šį dialogo langą, yra spartusis klavišas „Ctrl+H“.
2. Nukopijuokite neįskaitomus simbolius (tuščią vietą, kurią jie užima) ir įklijuokite juos į pirmąją eilutę. Antrasis laukas paliekamas tuščias.
3. Paspauskite mygtuką „Pakeisti viską“ – simboliai išnyks iš lapo arba iš visos knygos. Diapazoną galite reguliuoti skiltyje „Parametrai“, šis žingsnis buvo aptartas anksčiau.

Antruoju metodu vėl naudojame funkcijų vedlio funkcijas. Pavyzdžiui, į vieną iš langelių įterpkime įrašą su eilutės lūžiu.

1. Kategorijoje „Tekstas“ yra funkcija PRINT, ji reaguoja į bet kokius nespausdinamus simbolius. Turite jį pasirinkti iš sąrašo.

2. Dialogo lange užpildome vienintelį lauką – ten turėtų atsirasti langelio žymėjimas, kuriame yra papildomas simbolis. Spustelėkite mygtuką „Gerai“.

Kai kurių simbolių negalima pašalinti naudojant funkciją, tokiose situacijose verta kreiptis į pakeitimą.

• Jei vietoj neįskaitomų simbolių reikia įdėti ką nors kita, naudokite funkciją SUBSTITUTE. Šis metodas naudingas ir tais atvejais, kai žodžiuose daroma klaidų. Funkcija priklauso kategorijai „Tekstas“.
• Kad formulė veiktų teisingai, turite užpildyti tris argumentus. Pirmame lauke yra langelis su tekstu, kuriame pakeičiami simboliai. Antroji eilutė skirta pakeistam simboliui, trečioje eilutėje rašome naują simbolį ar raidę. Daugelis žodžių kartojasi raidėmis, todėl trijų argumentų neužtenka.

• Įvykio numeris yra skaičius, nurodantis, kuris iš kelių vienodų simbolių turi būti pakeistas. Pavyzdys rodo, kad antroji raidė „a“ buvo pakeista, nors žodyje ji yra teisingai. Laukelyje „Įvykio numeris“ įrašykime skaičių 1 ir rezultatas pasikeis. Dabar galite spustelėti Gerai.

Išvada

Straipsnyje buvo svarstomi visi apostrofo pašalinimo būdai. Vadovaudamasis paprastomis instrukcijomis, kiekvienas vartotojas galės susidoroti su užduotimi be jokių problemų.