Darbo su datomis ir laiku programoje Excel pagrindai

Video

Kaip įprasta, kam reikia greitai – žiūrėkite vaizdo įrašą. Išsami informacija ir niuansai – žemiau esančiame tekste:

Kaip įvesti datas ir laiką programoje Excel

Jei turėtume omenyje regioninius nustatymus, tada „Excel“ leidžia įvesti datą labai skirtingais būdais – ir supranta juos visus:

Datos išvaizda (rodoma) langelyje gali būti labai skirtinga (su metais arba be jos, mėnuo kaip skaičius ar žodis ir pan.) ir nustatoma per kontekstinį meniu – spustelėkite langelį dešiniuoju pelės klavišu ir tada Ląstelių formatas (Formatuoti langelius):

Laikas įvedamas į ląsteles naudojant dvitaškius. Pavyzdžiui

16:45

Jei pageidaujate, galite papildomai nurodyti sekundžių skaičių – įvesdami jas taip pat atskiriant dvitaškiu:

16:45:30

Ir, galiausiai, niekas nedraudžia nurodyti datos ir laiko iš karto per tarpą, ty 

27.10.2012 16: 45

Greitas datų ir laiko įvedimas

Norėdami įvesti šiandienos datą dabartiniame langelyje, galite naudoti sparčiuosius klavišus Ctrl + Ж (Arba CTRL + SHIFT + 4 jei naudojate kitą numatytąją sistemos kalbą).

Jei nukopijuosite langelį su data (vilkite iš apatinio dešiniojo langelio kampo), palaikykite teisė pelės mygtuku, galite pasirinkti, kaip kopijuoti pasirinktą datą:

Jei dažnai lapo langeliuose turite įvesti skirtingas datas, daug patogiau tai padaryti naudojant iššokantį kalendorių:

Jei norite, kad langelyje visada būtų tikroji šiandienos data, geriau naudoti šią funkciją ŠIANDIEN (ŠIANDIEN):

Kaip „Excel“ iš tikrųjų saugo ir apdoroja datas ir laiką

Jei pasirinksite langelį su data ir nustatysite Bendras formatas (dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį Ląstelių formatas – skirtukas Skaičius - bendras), galite pamatyti įdomų vaizdą:

Tai yra, „Excel“ požiūriu, 27.10.2012-15-42/41209,65417/XNUMX XNUMX:XNUMX pm = XNUMX

Tiesą sakant, „Excel“ saugo ir apdoroja bet kurią datą būtent taip – ​​kaip skaičių su sveikuoju skaičiumi ir trupmenine dalimi. Sveikoji skaičiaus dalis (41209) – tai dienų skaičius, praėjęs nuo 1 m. sausio 1900 d. (imta kaip atskaitos taškas) iki dabartinės datos. Ir trupmeninė dalis (0,65417), atitinkamai dienos dalis (1 diena = 1,0)

Iš visų šių faktų daromos dvi grynai praktinės išvados:

• Pirma, „Excel“ negali veikti (be papildomų nustatymų) su datomis, ankstesnėmis nei 1 m. sausio 1900 d. Bet mes išgyvensime tai! 😉
• Antra, „Excel“ galima atlikti bet kokias matematines operacijas su datomis ir laiku. Būtent todėl, kad jie iš tikrųjų yra skaičiai! Bet tai jau atveria daug galimybių vartotojui.

Dienų skaičius tarp dviejų datų

Tai laikoma paprastu atėmimu – iš pabaigos datos atimame pradinę datą ir rezultatą išverčiame į bendras (Generalinis) skaičių formatas, rodantis skirtumą dienomis:

Darbo dienų skaičius tarp dviejų datų

Čia situacija yra šiek tiek sudėtingesnė. Į šeštadienius, sekmadienius ir švenčių dienas nereikia atsižvelgti. Tokiam skaičiavimui geriau naudoti funkciją GRYNAI DARBUOTOJAI (TINKLO DIENOS) iš kategorijos Data ir laikas. Kaip šios funkcijos argumentus turite nurodyti pradžios ir pabaigos datas bei langelius su savaitgalio datomis (valstybinės šventės, nedarbingumo dienos, atostogos, poilsio dienos ir kt.):

pastabos: ši funkcija standartiniame Excel funkcijų rinkinyje atsirado nuo 2007 m. versijos. Senesnėse versijose pirmiausia turite prijungti priedą Analizės paketas. Norėdami tai padaryti, eikite į meniu Paslauga – priedai (Įrankiai – priedai) ir pažymėkite laukelį šalia Analizės paketas (Analysis įrankių paketas). Po to kategorijoje Funkcijų vedlys Data ir laikas atsiras mums reikalinga funkcija GRYNAI DARBUOTOJAI (TINKLO DIENOS).

Ištisų metų, mėnesių ir dienų skaičius tarp datų. Amžius metais. Patirtis.

Apie tai, kaip teisingai jį apskaičiuoti, geriau perskaityti čia.

Perkelkite datą nurodytu dienų skaičiumi

Kadangi viena diena Excel datos nuorodų sistemoje imama kaip vienetas (žr. aukščiau), norint apskaičiuoti datą, kuri yra, tarkime, 20 dienų nuo nurodytos, pakanka pridėti šį skaičių prie datos.

Perkelkite datą nurodytu darbo dienų skaičiumi

Šią operaciją atlieka funkcija DARBO DIENA (DARBO DIENA). Tai leidžia apskaičiuoti datą, kuri yra į priekį arba atgal, palyginti su pradžios data, pageidaujamu darbo dienų skaičiumi (atsižvelgiant į šeštadienius ir sekmadienius bei valstybines šventes). Šios funkcijos naudojimas yra lygiai toks pat, kaip ir funkcijos naudojimas GRYNAI DARBUOTOJAI (TINKLO DIENOS) aprašyta aukščiau.

Skaičiuojant savaitės dieną

Ar tu gimei ne pirmadienį? Ar ne? Žinoma? Tai galima lengvai patikrinti naudojant funkciją DIENA (SAVAITIES DIENA)iš kategorijos Data ir laikas.

Pirmasis šios funkcijos argumentas yra langelis su data, antrasis – savaitės dienų skaičiavimo tipas (patogiausia – 2).  

Laiko intervalų skaičiavimas

Kadangi laikas programoje Excel, kaip minėta aukščiau, yra toks pat skaičius kaip data, bet tik trupmeninė jos dalis, tai su laiku galimi ir bet kokie matematiniai veiksmai, kaip ir su data – sudėjimas, atėmimas ir pan.

Čia yra tik vienas niuansas. Jei pridedant kelis laiko intervalus paaiškėjo, kad suma yra didesnė nei 24 valandos, tada „Excel“ ją nustatys iš naujo ir vėl pradės sumuoti nuo nulio. Kad taip neatsitiktų, turite pritaikyti formatą galutiniam langeliui 37:30:55:

• Kaip apskaičiuoti amžių (stažą) pilnais metais-mėnesiais-dienomis
• Kaip sukurti išskleidžiamąjį kalendorių, kad bet kuriame langelyje būtų galima greitai įvesti bet kurią datą.
• Įvesdami duomenis, į langelį automatiškai įtraukite dabartinę datą.
• Kaip apskaičiuoti antrojo 2007 m. vasario sekmadienio datą ir kt.