Turinys
„Excel“ skirta ne tik darbui su lentelės duomenimis. Programa taip pat leidžia jums sukurti daugybę diagramų, tarp kurių Ganto diagrama, ko gero, nusipelno ypatingo dėmesio. Tai gana dažnas ir populiarus diagramos tipas, kuris vizualiai atrodo kaip juostinė diagrama su horizontalia laiko juosta. Tai leidžia efektyviai analizuoti lentelės duomenis su datomis ir laiko intervalais. Tikriausiai dažnai matėte tokias diagramas, nes jos naudojamos beveik visur. Šiame straipsnyje mes išsamiai ir žingsnis po žingsnio apibūdinsime, kaip jį sukurti.
Turinys: „Kaip sukurti Ganto diagramą Excel“
Diagramos konstravimas
Siekdami lengvai parodyti ir paaiškinti, kaip sudaryta Ganto diagrama, naudosime aiškų pavyzdį. Pasiimkite lentelę su sporto prekių sąrašu, kur pažymėtos jų siuntimo datos ir pristatymo trukmė.
Atkreipkite dėmesį į vieną svarbią detalę! Stulpelis su prekės pavadinimu turi būti be pavadinimo – tai būtina sąlyga, kitaip metodas neveiks. Jei stulpelyje yra antraštė, ji turi būti pašalinta.
Taigi, pradėkime kurti Ganto diagramą.
- Pirmiausia sukurkime paprastą diagramą. Norėdami tai padaryti, žymekliu pažymėkite norimą lentelės dalį ir spustelėkite „Įterpti“. Čia, „Histogramos“ bloke, pasirinkite „Stacked Bar“ tipą. Mūsų tikslams, be kita ko, tinka ir „XNUMXD stacked line“.
- Gavome diagramą ir galime pereiti prie kito žingsnio.
- Dabar mūsų užduotis yra pašalinti mėlyną eilutę, kad ji būtų nematoma. Dėl to turėtų būti rodomos tik juostelės su pristatymo trukme. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią mėlyną stulpelį ir spustelėkite „Formatuoti duomenų seriją…“.
- Atsidariusiame lange eikite į elementą „Užpildyti“, nustatykite šį parametrą kaip „Neužpildyti“ ir uždarykite nustatymų langą.
- Kaip matome, duomenų etiketės gautoje diagramoje nėra labai patogiai išdėstytos (iš apačios į viršų), o tai gali žymiai apsunkinti jų analizę. Bet tai galima pakeisti.
- Lauke su produktų pavadinimais spustelėkite pelės klavišą (dešinysis mygtukas) ir pasirinkite elementą „Format Axis ..“.
- Čia mums reikia skyriaus „Ašies parametrai“, pagal numatytuosius nustatymus mes tiesiog patenkame į jį iš karto. Ieškome parametro „Atvirkštinė kategorijų tvarka“ ir prieš jį pažymime varnelę. Dabar galite uždaryti dialogo langą.
- Šioje diagramoje mums nereikia legendos. Pašalinkime jį pasirinkę pele ir paspausdami klaviatūros klavišą „Ištrinti“.
- Atkreipkite dėmesį į vieną detalę. Jei, tarkime, norite nurodyti tik kalendorinių metų laikotarpį ar kitą laikotarpį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sritį, kurioje yra datos. Atsiras meniu, kuriame mus domina elementas „Format Axis…“, spustelėkite jį.
- Atsidarys langas su nustatymais. Čia, ašies parametruose, jei reikia, galite nustatyti reikiamas datos reikšmes (minimalią ir didžiausią). Atlikę pakeitimus, uždarykite dialogo langą.
- Mūsų Ganto diagrama beveik paruošta, belieka suteikti jai pavadinimą.
- Norėdami tai padaryti, kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite pavadinimą, tada pasirinkite jį ir pataisykite tai, ko mums reikia. Be to, būdami skirtuke „Pagrindinis“, galite, pavyzdžiui, nustatyti šrifto dydį ir paryškinti.
- Tai viskas, mūsų Ganto diagrama yra visiškai paruošta.
Žinoma, galite ir toliau redaguoti diagramą, nes „Excel“ galimybės leidžia pritaikyti ją tiek, kiek norite pagal norimą išvaizdą ir poreikius, naudojant „Dizaineris“ skirtuko įrankius. Tačiau apskritai dabar su juo galima visiškai dirbti.
Išvada
Iš pirmo žvilgsnio atrodo, kad Ganto diagramos kūrimas „Excel“ yra gana sudėtinga užduotis, reikalaujanti daug laiko ir pastangų. Tačiau praktiškai paaiškėja, kad ši užduotis yra gana įgyvendinama ir, be to, užima labai mažai laiko. Aukščiau parodyta diagrama yra tik pavyzdys. Panašiai galite sukurti bet kokią kitą diagramą, kad išspręstumėte savo problemas.