Paslėptos ląstelės programoje „Excel“ – 5 būdai, kaip rodyti paslėptus langelius programoje „Excel“.

Dirbant su skirtingomis lentelėmis Excel formatu, anksčiau ar vėliau teks laikinai paslėpti kai kuriuos duomenis arba paslėpti tarpinius skaičiavimus ir formules. Tuo pačiu metu ištrynimas yra nepriimtinas, nes gali tekti redaguoti paslėptus duomenis, kad formulės veiktų tinkamai. Norint laikinai paslėpti tą ar kitą informaciją, yra tokia funkcija kaip langelių slėpimas.

Kaip paslėpti langelius „Excel“?

Yra keli būdai, kaip paslėpti langelius „Excel“ dokumentuose:

• stulpelio ar eilutės ribų keitimas;
• naudojant įrankių juostą;
• naudojant greitąjį meniu;
• grupavimas;
• įjungti filtrus;
• informacijos ir verčių slėpimas ląstelėse.

Kiekvienas iš šių metodų turi savo ypatybes:

1. Pavyzdžiui, lengviausia paslėpti ląsteles keičiant jų kraštus. Norėdami tai padaryti, tiesiog perkelkite žymeklį į apatinę eilutės kraštinę numeracijos lauke ir vilkite aukštyn, kol kraštinės palies.
2. Kad paslėpti langeliai būtų pažymėti „+“, turite naudoti „Grupavimą“, kurį rasite meniu skirtuke „Duomenys“. Paslėptos ląstelės bus pažymėtos skale ir „-“ ženklu, spustelėjus langeliai bus paslėpti ir pasirodys „+“ ženklas.

Svarbu! Naudodami parinktį „Grupavimas“ galite paslėpti neribotą skaičių stulpelių ir eilučių lentelėje

3. Jei reikia, pasirinktą sritį taip pat galite paslėpti iškylančiajame meniu, kai paspausite dešinįjį pelės mygtuką. Čia pasirenkame elementą „Slėpti“. Dėl to ląstelės išnyksta.
4. Skirtuke „Pagrindinis“ galite paslėpti kelis stulpelius ar eilutes. Norėdami tai padaryti, eikite į parametrą „Formatas“ ir pasirinkite kategoriją „Slėpti arba rodyti“. Atsiras kitas meniu, kuriame pasirenkame reikiamą veiksmą:

• paslėpti stulpelius;
• paslėpti linijas;
• paslėpti lapą.

5. Naudodami filtravimo metodą, vienu metu galite paslėpti informaciją keliose eilutėse ar stulpeliuose. Skirtuke „Pagrindinis“ pasirinkite kategoriją „Rūšiuoti ir filtruoti“. Dabar pasirodžiusiame meniu suaktyvinkite mygtuką „Filtras“. Pasirinktame langelyje turėtų atsirasti žymės langelis su rodykle žemyn. Kai spustelėsite šią rodyklę išskleidžiamajame meniu, atžymėkite langelius šalia reikšmių uXNUMXbuXNUMXb, kurias norite paslėpti.
6. Programoje „Excel“ galima paslėpti langelius be reikšmių, bet tuo pačiu nepažeisti skaičiavimų struktūros. Norėdami tai padaryti, naudokite nustatymą "Ląstelės formatas". Norėdami greitai iškviesti šį meniu, tiesiog paspauskite kombinaciją „Ctrl + 1“. Kairėje lango pusėje eikite į kategoriją „(visi formatai)“, o lauke „Tipas“ eikite į paskutinę reikšmę, ty „;;;“. Paspaudus mygtuką „Gerai“, langelio reikšmė išnyks. Šis metodas leidžia paslėpti kai kurias reikšmes, tačiau visos formulės veiks tinkamai.

Ieškokite paslėptų langelių

Jei keli vartotojai dirba su dokumentu, turėtumėte žinoti, kaip aptikti paslėptų langelių buvimą "Excel" faile. Norėdami tik rasti paslėptus stulpelius ir eilutes, bet jų nerodyti, turėsite patikrinti visų stulpelių ir eilučių antraščių seką. Trūksta raidės arba skaičiaus rodo paslėptus langelius.

Jei lentelė yra per didelė, šis metodas yra labai nepatogus. Norėdami supaprastinti paslėptų langelių radimą dokumente, turite eiti į komandą „Redaguoti“, esančią meniu „Pagrindinis“. Kategorijoje „Rasti ir pasirinkti“ pasirinkite komandą „Pasirinkti langelių grupę ...“.

Atsidariusiame lange pažymėkite kategoriją „Tik matomi langeliai“. Po to lentelėje galite matyti ne tik pasirinktą langelių sritį, bet ir sutirštintas linijas, kurios rodo paslėptų eilučių ar stulpelių buvimą.

Rodyti paslėptus langelius programoje „Excel“.

Taip pat nuo smalsių akių paslėptų ląstelių atidarymas neveiks. Pirmiausia turite suprasti būdus, kurie buvo naudojami jiems paslėpti. Galų gale, nuo to priklausys jų ekrano pasirinkimas. Pavyzdžiui, tai gali būti:

• ląstelių sienų poslinkis;
• ląstelių išgrupavimas;
• filtro išjungimas;
• tam tikrų langelių formatavimas.

Leiskite mums apsvarstyti kiekvieną iš jų išsamiau.

1 būdas: pakeiskite langelio ribas

Jei stulpelio ar linijos ribų fizinio perkėlimo metodas buvo naudojamas ląstelėms paslėpti, tada norint parodyti, pakanka kompiuterio pele grąžinti ribas į pradinę padėtį. Bet jūs turėtumėte atidžiai kontroliuoti kiekvieną žymeklio judesį. O esant daugybei paslėptų langelių, jų rodymas gali užtrukti gana ilgai. Bet net ir šią užduotį galima atlikti per kelias sekundes:

1. Būtina pasirinkti dvi gretimas langelius, o tarp langelių turi būti paslėpta ląstelė. Tada meniu „Pagrindinis“ įrankių juostoje „Ląstelės“ randame parametrą „Formatas“.

2. Kai suaktyvinsite šį mygtuką iškylančiajame meniu, eikite į kategoriją „Slėpti arba rodyti“. Tada pasirinkite vieną iš funkcijų – „Rodyti eilutes“ arba „Rodyti stulpelius“. Pasirinkimas priklauso nuo to, kurios ląstelės yra paslėptos. Šiuo metu paslėptos ląstelės bus rodomos nedelsiant.

Patarimas! Tiesą sakant, šį gana paprastą metodą galima dar labiau supaprastinti, o svarbiausia – pagreitinti. Pirmiausia pasirenkame ne tik gretimus langelius, bet ir gretimas eilutes ar stulpelius, tarp kurių Paspaudus dešinįjį kompiuterio pelės mygtuką, atsiras iššokantis meniu, kuriame pasirenkame parametrą „Rodyti“. Paslėpti langeliai bus rodomi jų vietoje ir juos bus galima redaguoti.

Šie du metodai padės atskleisti ir parodyti paslėptus duomenis tik tuo atveju, jei „Excel“ skaičiuoklės langeliai bus paslėpti rankiniu būdu.

2 būdas: išgrupuokite ląsteles

„Excel“ įrankis, vadinamas grupavimu, leidžia paslėpti tam tikrą langelių sritį, jas sugrupuojant. Paslėptus duomenis galima rodyti ir vėl paslėpti naudojant specialius sparčiuosius klavišus.

1. Pirmiausia patikriname, ar „Excel“ lape nėra paslėptų informacijos langelių. Jei tokių yra, eilutės kairėje arba virš stulpelio atsiras pliuso ženklas. Spustelėjus „+“, atsidarys visi sugrupuoti langeliai.

2. Paslėptas failo sritis galite atskleisti kitu būdu. Toje pačioje srityje, kur yra „+“, yra ir skaičiai. Čia turėtumėte pasirinkti didžiausią vertę. Langeliai bus rodomi, kai kairiuoju pelės mygtuku spustelėsite skaičių.

3. Be laikinųjų langelių rodymo priemonių, grupavimą galima visiškai išjungti. Mes pasirenkame konkrečią eilučių ar stulpelių grupę. Tada įrankių bloko „Struktūra“ skirtuke „Duomenys“ pasirinkite kategoriją „Išgrupuoti“.

4. Norėdami greitai pašalinti grupavimą, naudokite sparčiuosius klavišus Alt + Shift + rodyklė kairėn.

3 būdas: išjunkite filtrą

Vienas veiksmingas būdas rasti ir tvarkyti didelius informacijos kiekius yra filtruoti lentelės reikšmes. Reikėtų nepamiršti, kad naudojant šį metodą kai kurie failų lentelės stulpeliai pereina į paslėptą režimą. Susipažinkime su paslėptų langelių rodymu tokiu būdu žingsnis po žingsnio:

1. Pasirinkite stulpelį, filtruotą pagal konkretų parametrą. Jei filtras aktyvus, tai nurodo piltuvo etiketė, esanti šalia rodyklės viršutiniame stulpelio langelyje.

2. Spustelėjus filtro „piltuvėlį“, pasirodys langas su galimais filtro nustatymais. Norėdami rodyti paslėptus duomenis, pažymėkite kiekvieną reikšmę arba galite suaktyvinti parinktį „Pasirinkti viską“. Spustelėkite „Gerai“, kad užbaigtumėte visus nustatymus.

3. Kai filtravimas atšaukiamas, bus rodomos visos paslėptos „Excel“ skaičiuoklės sritys.

Atkreipkite dėmesį! Jei filtravimas nebebus naudojamas, eikite į „Duomenų“ meniu skyrių „Rūšiuoti ir filtruoti“ ir spustelėkite „Filtruoti“, išjungdami funkciją.

4 būdas: langelių formatavimas

Kai kuriais atvejais norite paslėpti reikšmes atskiruose langeliuose. Norėdami tai padaryti, „Excel“ suteikia specialią formatavimo funkciją. Naudojant šį metodą, reikšmė langelyje rodoma formatu „;;;“, tai yra, trimis kabliataškiais. Kaip atpažinti tokias ląsteles ir padaryti jas prieinamas peržiūrėti, ty parodyti jų vertes?

1. „Excel“ faile langeliai su paslėptomis reikšmėmis rodomi kaip tušti. Bet jei ląstelę perkelsite į aktyvųjį režimą, joje įrašyti duomenys bus rodomi funkcijų eilutėje.

2. Norėdami, kad langeliuose būtų paslėptos reikšmės, pasirinkite norimą sritį ir paspauskite dešinįjį pelės mygtuką. Iššokančiajame meniu pasirinkite eilutę „Format Cells…“.

3. Lange pasirodys „Excel“ langelių formatavimo nustatymai. Skirtuko „Skaičius“ kairiajame stulpelyje „Skaičių formatai“ eikite į kategoriją „(visi formatai)“, dešinėje bus rodomi visi galimi tipai, įskaitant „;;;“.

4. Kartais langelio formatas gali būti pasirinktas neteisingai – dėl to neteisingai rodomos reikšmės. Norėdami pašalinti šią klaidą, pabandykite pasirinkti formatą „Bendra“. Jei tiksliai žinote, kokia reikšmė yra langelyje – tekstas, data, skaičius – tuomet geriau pasirinkti tinkamą formatą.
5. Pakeitus langelio formatą, pasirinktų stulpelių ir eilučių reikšmės tapo įskaitomos. Tačiau pasikartojant netinkamai rodant, turėtumėte eksperimentuoti su skirtingais formatais – vienas iš jų tikrai tiks.

Vaizdo įrašas: kaip „Excel“ rodyti paslėptus langelius

Yra keletas gana naudingų vaizdo įrašų, kurie padės išsiaiškinti, kaip paslėpti langelius „Excel“ faile ir juos parodyti.

Taigi, norint išmokti paslėpti langelius, rekomenduojame pažiūrėti žemiau esantį vaizdo įrašą, kuriame vaizdo įrašo autorius aiškiai parodo kelis būdus, kaip paslėpti kai kurias eilutes ar stulpelius bei juose esančią informaciją:

Taip pat rekomenduojame susipažinti su kita medžiaga šia tema:

Atidžiai peržiūrėjęs vos kelis vaizdo įrašus šia tema, bet kuris vartotojas galės susidoroti su tokia užduotimi kaip langelio su informacija rodymas arba slėpimas Excel lentelėse.

Išvada

Jei reikia rodyti paslėptus langelius, turėtumėte nustatyti, kokiu būdu buvo paslėpti stulpeliai ir eilutės. Atsižvelgiant į pasirinktą langelių slėpimo būdą, bus nuspręsta, kaip jie bus rodomi. Taigi, jei langeliai buvo paslėpti uždarant kraštelius, nesvarbu, kaip vartotojas bandys jas atidaryti naudodamas išgrupavimo ar filtro įrankį, dokumentas nebus atkurtas.

Jei dokumentą sukūrė vienas vartotojas, o kitas yra priverstas redaguoti, turėsite išbandyti kelis metodus, kol bus atskleisti visi stulpeliai, eilutės ir atskiri langeliai su visa reikalinga informacija.