Turinys
Dažnai naudojant skaičiuoklių rengyklę, kartais reikia paslėpti konkrečius lentelės stulpelius. Dėl šių veiksmų reikiami stulpeliai yra paslėpti ir skaičiuoklės dokumente jų nebematoma. Tačiau yra ir atvirkštinė operacija – stulpelių išplėtimas. Straipsnyje mes išsamiai apsvarstysime kelis šios procedūros įgyvendinimo būdus skaičiuoklių rengyklėje.
Lentelės redaktoriuje rodomi paslėpti stulpeliai
Stulpelių slėpimas yra patogus įrankis, leidžiantis teisingai išdėstyti elementus skaičiuoklės dokumento darbo srityje. Ši funkcija dažnai naudojama šiais atvejais:
- Vartotojas nori palyginti du stulpelius, atskirtus kitais stulpeliais. Pavyzdžiui, reikia palyginti stulpelius A ir stulpelius Z. Tokiu atveju bus patogu atlikti trukdančių stulpelių slėpimo procedūrą.
- Vartotojas nori paslėpti daugybę papildomų pagalbinių stulpelių su skaičiavimais ir formulėmis, kurios neleidžia jam patogiai dirbti su informacija, esančia skaičiuoklės dokumento darbo srityje.
- Vartotojas nori paslėpti kai kuriuos skaičiuoklės dokumento stulpelius, kad kiti naudotojai, dirbsiantys šiame dokumente, netrukdytų peržiūrėti lentelės informacijos.
Dabar pakalbėkime apie tai, kaip įdiegti paslėptų stulpelių atidarymą „Excel“ skaičiuoklės rengyklėje.
Iš pradžių turite įsitikinti, kad plokštėje yra paslėptų stulpelių, o tada nustatyti jų vietą. Ši procedūra lengvai įgyvendinama naudojant skaičiuoklės rengyklės horizontalią koordinačių juostą. Būtina atidžiai pažvelgti į pavadinimų seką, jei ji pažeidžiama, tada šioje vietoje yra paslėptas stulpelis arba keli stulpeliai.
Išsiaiškinus, kad skaičiuoklės dokumente yra paslėptų komponentų, būtina atlikti jų atskleidimo procedūrą. Šią procedūrą galima įgyvendinti keliais būdais.
Pirmasis būdas: perkelti langelio sienas
Išsamios instrukcijos, kaip perkelti langelių kraštines skaičiuoklės dokumente, atrodo taip:
- Perkelkite žymeklį į stulpelio kraštinę. Žymeklis bus mažos juodos linijos formos su rodyklėmis, nukreiptomis į priešingas puses. Laikydami nuspaudę kairįjį pelės mygtuką, velkame kraštelius reikiama kryptimi.
- Ši paprasta procedūra leidžia padaryti matomą stulpelį, pažymėtą „C“. Pasiruošę!
Svarbu! Šis metodas yra labai paprastas naudoti, tačiau jei skaičiuoklės dokumente yra per daug paslėptų stulpelių, šią procedūrą reikės atlikti daugybę kartų, o tai nėra labai patogu, tokiu atveju tikslingiau taikyti metodai, kuriuos aptarsime vėliau.
Šis metodas yra labiausiai paplitęs tarp skaičiuoklių rengyklės vartotojų. Tai, kaip ir aukščiau, leidžia atskleisti paslėptus stulpelius. Išsamios instrukcijos, kaip naudoti specialų kontekstinį meniu skaičiuoklės dokumente, atrodo taip:
- Laikydami nuspaudę kairįjį pelės mygtuką, koordinačių skydelyje pasirenkame stulpelių diapazoną. Turite pasirinkti tuos langelius, kuriuose yra paslėpti stulpeliai. Galite pasirinkti visą darbo sritį naudodami Ctrl + A mygtukų derinį.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią pasirinkto diapazono vietą. Ekrane pasirodė didelis sąrašas, leidžiantis atlikti įvairias transformacijas pasirinktoje srityje. Surandame elementą pavadinimu „Rodyti“ ir spustelėkite jį kairiuoju pelės mygtuku.
- Dėl to visi paslėpti stulpeliai pasirinktame diapazone bus rodomi skaičiuoklės dokumente. Pasiruošę!
Trečias būdas: naudoti elementus ant specialios juostelės
Šis metodas apima specialios juostelės, kurioje yra skaičiuoklės rengyklės įrankiai, naudojimą. Išsamios įrankių naudojimo instrukcijos specialioje skaičiuoklės rengyklės juostelėje atrodo taip:
- Laikydami nuspaudę kairįjį pelės mygtuką, koordinačių skydelyje pasirenkame stulpelių diapazoną. Turite pasirinkti tuos langelius, kuriuose yra paslėpti stulpeliai.
- Galite pasirinkti visą darbo sritį naudodami Ctrl + A derinį.
- Perkeliame į poskyrį „Pagrindinis“, ten randame elementų bloką „Ląstelės“, tada spustelėkite kairįjį pelės mygtuką „Formatas“. Atsidarė nedidelis sąrašas, kuriame reikia pasirinkti elementą „Slėpti arba rodyti“, esantį bloke „Matomumas“. Kitame sąraše kairiuoju pelės mygtuku pasirinkite elementą „Rodyti stulpelius“.
- Pasiruošę! Paslėpti stulpeliai vėl rodomi skaičiuoklės darbo srityje.
Stulpelių slėpimas yra patogi funkcija, leidžianti laikinai paslėpti konkrečią informaciją iš skaičiuoklės dokumento darbo srities. Ši procedūra leidžia jums padaryti skaičiuoklės dokumentą patogesnį ir patogesnį naudoti, ypač tais atvejais, kai dokumente yra didžiulis informacijos kiekis. Tačiau ne visi žino, kaip įgyvendinti paslėptų stulpelių atskleidimo skaičiuoklės dokumente procedūrą. Išsamiai išnagrinėjome tris būdus, kaip įgyvendinti paslėptų skaičiuoklės dokumento darbo srities elementų atvaizdavimą, kad kiekvienas vartotojas galėtų pasirinkti sau patogiausią būdą.