Kaip sujungti eilutes „Excel“. Grupavimas, sujungimas neprarandant duomenų, sujungimas lentelės ribose

Daugelyje situacijų dirbant su dokumentais atsiranda būtinybė keisti jų struktūrą. Populiarus šios procedūros variantas yra linijų sujungimas. Be to, yra galimybė sugrupuoti gretimas eilutes. Straipsnyje mes apsvarstysime, kokiais metodais galima atlikti tokius sujungimo tipus „Excel“ programoje.

Asociacijų tipai

Retkarčiais vartotojas, dirbantis „Excel“ skaičiuoklių rengyklėje, turi sujungti dokumento stulpelius. Vieniems tai bus paprasta užduotis, kurią galima išspręsti vienu pelės paspaudimu, kitiems tai taps sudėtinga problema. Visus „Excel“ stulpelių derinimo būdus galima suskirstyti į 2 grupes, kurios skiriasi įgyvendinimo principu. Kai kurie apima formatavimo įrankių naudojimą, kiti naudoja redaktoriaus funkcijas. Kalbant apie užduoties paprastumą, neginčijamas lyderis bus tiesiogiai 1 grupė. Tačiau ne kiekvienu atveju, pritaikius formatavimo nustatymus, galima pasiekti norimų rezultatų.

1 būdas: sujungimas per formatavimo langą

Iš pradžių reikia išmokti derinti įdėtus elementus naudojant formato laukelį. Tačiau prieš pradedant pačią procedūrą, reikia pasirinkti gretimas linijas, kurias planuojama sujungti.

• Norint pasirinkti linijas, kurias reikia derinti, galima naudoti 2 gudrybes. Pirma: laikykite LMB ir pieškite išilgai linijų – įvyks pasirinkimas.

• Antra: šiame skydelyje taip pat spustelėkite LMB ant pradinio sujungto elemento. Kitas - paskutinėje eilutėje, šiuo metu turite laikyti nuspaudę „Shift“. Paryškinamas visas tarpas, esantis tarp šių 2 sektorių.

• Pažymėjus pageidaujamą tarpą, galima pradėti grupavimo procesą. Šiais tikslais RMB spustelėjama bet kurioje nurodyto diapazono vietoje. Pasirodo meniu, o po to - skyrius Formatuoti langelius.

• Po to turite suaktyvinti formatavimo meniu. Turite atidaryti skyrių „Išlygiavimas“. Be to, „Ekrane“ šalia indikatoriaus „Sujungti langelius“ yra nustatytas ženklas. Tada paspauskite mygtuką „Gerai“ lango apačioje.

• Tada pažymėti įterptieji elementai sujungiami. Pati elementų sąjunga vyks visame dokumente.

Dėmesio! Norint pasiekti norimą rezultatą, galima naudoti kitus perjungimo į formatavimo langą būdus. Pavyzdžiui, pasirinkę eilutes, turite atidaryti meniu „Pagrindinis“, tada spustelėkite „Formatas“, esantį bloke „Ląstelės“. Iššokančiajame sąraše yra „Formatuoti langelius ...“.

Be to, meniu „Pagrindinis“ galima spustelėti pasvirusią rodyklę, esančią juostelėje dešinėje po skyriumi „Išlygiavimas“. Esant tokiai situacijai, pereinama prie paties formatavimo lango bloko „Išlygiavimas“. Dėl to jums nereikia papildomai perjungti skirtukų.

Taip pat perėjimas į panašų langą galimas paspaudus karštųjų mygtukų kombinaciją „Ctrl + 1“, jei pasirinkti reikalingi elementai. Tačiau šioje situacijoje pereinama į skirtuką „Ląstelių formatavimas“, kuriame buvo lankytasi paskutinį kartą.

Naudojant įvairias kitas perėjimo parinktis, tolesnės eilutinių elementų grupavimo operacijos atliekamos pagal aukščiau aprašytą algoritmą.

2 būdas: juostelės įrankių naudojimas

Be to, galima sujungti eilutes naudojant mygtuką įrankių juostoje.

• Iš pradžių parenkame reikiamas eilutes. Tada turite pereiti į meniu „Pagrindinis“ ir spustelėti „Sujungti ir įdėti centre“. Raktas yra skiltyje „Išlygiavimas“.

• Užbaigus, nurodytas eilučių diapazonas sujungiamas į dokumento pabaigą. Visa šioje kombinuotoje eilutėje įvesta informacija bus pateikta viduryje.

Tačiau jokiu būdu ne kiekvienu atveju duomenys turėtų būti pateikiami per vidurį. Kad jie turėtų standartinę formą, atliekamas toks algoritmas:

• Sujungiamos eilutės yra paryškintos. Atidarykite skirtuką Pagrindinis, spustelėkite trikampį, esantį dešinėje sujungimo ir centro pusėje, pasirinkite Sujungti langelius.

• Pasiruošę! Linijos sujungiamos į vieną.

3 būdas: eilučių sujungimas lentelės viduje

Tačiau ne visada būtina įterptuosius elementus sujungti visame puslapyje. Dažnai procedūra atliekama tam tikroje lentelės masyve.

• Paryškina eilučių elementus dokumente, kuriuos reikia sujungti. Tai galima padaryti 2 būdais. Pirmasis yra laikyti nuspaustą LMB ir žymekliu apibraukti visą sritį, kurią reikia pasirinkti.

• Antrasis metodas bus patogus sujungiant didelį informacijos masyvą į 1 eilutę. Būtina nedelsiant spustelėti pradinį derinamo intervalo elementą, o tada, laikydami nuspaudę „Shift“, apatiniame dešiniajame kampe. Galima keisti veiksmų tvarką, efektas bus toks pat.

• Pasirinkę vieną iš aukščiau pateiktų metodų turėtumėte pereiti į formatavimo langą. Jis atlieka panašius veiksmus. Tada dokumento eilutės sujungiamos. Bus išsaugota tik viršutiniame kairiajame kampe esanti informacija.

Sujungti dokumente galima naudojant juostelėje esančius įrankius.

• Reikalingos dokumento eilutės yra paryškintos viena iš aukščiau pateiktų parinkčių. Tada skirtuke „Pagrindinis“ spustelėkite „Sujungti ir įdėti centre“.

• Arba spustelėjamas trikampis, esantis kairėje nuo klavišo, dar kartą spustelėjus „Sujungti langelius“.

• Grupavimas atliekamas pagal vartotojo pasirinktą tipą.

4 būdas: informacijos sujungimas eilutėmis neprarandant duomenų

Aukščiau pateikti grupavimo metodai daro prielaidą, kad procedūros pabaigoje sunaikinama visa apdorotų elementų informacija, išskyrus tuos, kurie yra viršutiniame kairiajame diapazono elemente. Tačiau kai kuriais atvejais būtina be nuostolių sugrupuoti reikšmes, kurios yra skirtinguose dokumento elementuose. Tai įmanoma naudojant itin patogią CONCATENATE funkciją. Panaši funkcija vadinama teksto operatorių klase. Jis naudojamas sugrupuoti kelias eilutes į 1 elementą. Tokios funkcijos sintaksė atrodo taip: =SUJUNGTI(tekstas1,tekstas2,…).

Svarbu! Bloko „Tekstas“ argumentai yra atskiras tekstas arba nuorodos į elementus, kuriuose jis yra. Paskutinė savybė naudojama sprendžiamai problemai įgyvendinti. Galima panaudoti 255 tokius argumentus.

Turime lentelę, kurioje nurodytas kompiuterinės įrangos sąrašas su kaina. Užduotis bus sujungti visus stulpelio „Įrenginys“ duomenis į 1 be nuostolių įterptą elementą.

• Mes perkeliame žymeklį bet kurioje dokumento vietoje, kur rodomas rezultatas, ir spustelėkite „Įterpti funkciją“.

• Paleiskite „Funkcijų vedlį“. Turite eiti į bloką „Tekstas“. Tada randame ir pasirenkame „PRIJUNGTI“, po to paspaudžiame mygtuką „Gerai“.

• Pasirodys CONCATENATE nustatymų langas. Pagal argumentų skaičių galima naudoti 255 formas pavadinimu „Tekstas“, tačiau norint išspręsti tokią problemą, reikia tiek eilučių, kiek yra lentelėje. Konkrečioje situacijoje jų yra 6. Nustatykite žymeklį į „Tekstas1“ ir laikydami LMB spustelėkite pradinį elementą, kurio stulpelyje „Įrenginys“ yra produkto pavadinimas. Tada lango laukelyje rodomas objekto adresas. Panašiai į laukelius „Tekstas2“ – „Tekstas6“ įrašomi šių elementų adresai. Be to, kai laukuose rodomi objektų adresai, spustelėkite mygtuką „Gerai“.

• Funkcija rodo visą informaciją 1 eilutėje. Tačiau, kaip matote, tarp įvairių prekių pavadinimų nėra atotrūkio, o tai prieštarauja pagrindinėms problemos sąlygoms. Norėdami įdėti tarpą tarp skirtingų produktų pavadinimų, pasirinkite elementą, kuriame yra formulė, ir spustelėkite „Įterpti funkciją“.

• Atsidarys argumentų langas. Visuose rodomo lango rėmeliuose, be paskutinio, pridėkite: & ""
• Aptariama išraiška veikia kaip funkcijos CONCATENATE tarpo simbolis. Todėl 6 laukelyje jo įvesti nereikia. Kai procedūra baigta, paspaudžiamas mygtukas „OK“.

• Be to, galite pastebėti, kad visa informacija yra 1 eilutėje ir taip pat yra atskirta tarpu.

Taip pat yra dar vienas būdas sujungti informaciją iš kelių eilučių neprarandant informacijos. Šiems tikslams turėsite įvesti įprastą formulę.

• Simbolį „=“ nustatome prie eilutės, kurioje rodomas rezultatas. Stulpelyje paspaudžiame pradinį lauką. Kai adresas rodomas formulės juostoje, įvedame šią išraišką: & "" &

Tada stulpelyje paspaudžiame 2 elementą ir dar kartą įvedame nurodytą išraišką. Panašiai bus apdorojami ir likę langeliai, kurių informacija turėtų būti dedama į 1 eilutę. Konkrečioje situacijoje bus gauta ši išraiška: =A4&“ „&A5&“ „&A6&“ „&A7&“ „&A8&“ „&A9.

• Norėdami pamatyti rezultatą monitoriuje, paspauskite „Enter“.

5 metodas: grupavimas

Be to, galima sugrupuoti linijas neprarandant jų struktūros. Veiksmo algoritmas.

• Iš pradžių parenkamos gretimos eilutės, kurias reikia sujungti. Galima pasirinkti atskirus elementus eilutėse, o ne visą eilutę. Tada rekomenduojama eiti į skyrių „Duomenys“. Spustelėkite mygtuką „Grupė“, esantį bloke „Struktūra“. Pasirodžiusiame 2 pozicijų sąraše pasirinkite „Grupė…“.

• Tada turite atidaryti nedidelį langą, kuriame pasirenkate, kas turi būti tiesiogiai grupuojama: eilutes ar stulpelius. Kadangi jums reikia sugrupuoti eilutes, įstatome jungiklį į reikiamą padėtį ir spustelėkite „Gerai“.

• Kai veiksmas bus baigtas, nurodytos gretimos eilutės bus sugrupuotos. Norėdami paslėpti grupę, turite spustelėti minuso piktogramą, esančią kairėje koordinačių juostos pusėje.

• Norėdami vėl rodyti sujungtas eilutes, turite spustelėti „+“ simbolį, atsirandantį ten, kur anksčiau buvo „-“.

Eilučių derinimas su formulėmis

„Excel“ redaktoriuje pateikiamos konkrečios formulės, padedančios grupuoti informaciją iš skirtingų eilučių. Lengviausias būdas naudoti formulę yra funkcija CONCATENATE. Kai kurie formulės naudojimo pavyzdžiai:

Eilučių grupavimas ir reikšmės atskyrimas kableliu:

1. =SUJUNGTI(A1,“, «,A2,», «,A3).
2. =SUJUNGTI(A1;», «;A2;», «;A3).

Grupuoti eilutes, paliekant tarpus tarp reikšmių:

1. =SUJUNGTI(A1,» «,A2,» «,A3).
2. =SUJUNGTI(A1; „;A2;“ „;A3“).

Eilutinių elementų grupavimas be tarpų tarp reikšmių:

1. =SUJUNGTI(A1,A2,A3).
2. =SUJUNGTI(A1;A2;A3).

Svarbu! Pagrindinis nagrinėjamos formulės konstravimo reikalavimas yra tas, kad reikia užrašyti visus elementus, kurie turi būti sugrupuoti, atskirti kableliais, o tada tarp jų įvesti reikiamą skyriklį kabutėse.

Išvada

Linijinio grupavimo metodai parenkami atsižvelgiant į tai, kokio tipo grupavimo tiesiogiai reikia ir ką dėl to planuojama gauti. Galima sujungti eilutes iki dokumento pabaigos, lentelės ribose, neprarandant informacijos naudojant funkciją ar formulę, grupės eilutes. Be to, yra atskirų būdų, kaip išspręsti šią problemą, tačiau tik vartotojo nuostatos turės įtakos jų pasirinkimui.