Kaip suskaičiuoti langelių skaičių su tekstu „Excel“.

Kartais tampa būtina suprasti, kiek langelių turi informacijos. „Excel“ įrankių arsenale yra funkcijų rinkinys, leidžiantis atlikti šią užduotį. Aiškiai parodykime ekrano kopijomis, ką reikia padaryti. Išanalizuosime tipiškiausias situacijas, kuriose reikia atlikti ląstelių skaičiaus nustatymą su informacija ir jose tinkamiausius metodus.

Kaip suskaičiuoti langelių skaičių programoje „Excel“.

Kokie įrankiai yra prieinami vartotojui, jei jis nori nustatyti, kiek langelių yra?

1. Specialus skaitiklis, rodantis sumą būsenos juostoje.
2. Funkcijų arsenalas, nustatantis ląstelių, kuriose yra tam tikro tipo informacija, skaičių.

Vartotojas gali pasirinkti, kurį metodą naudoti, atsižvelgdamas į esamą situaciją. Be to, norėdami išspręsti ypač sudėtingas problemas, galite naudoti kelis įrankius vienu metu.

1 būdas. Ląstelių skaičius pagal būsenos juostą

Tai lengviausias būdas gauti langelių, kuriose yra bet kokios informacijos, skaičių. Dešinėje būsenos juostos pusėje yra skaitiklis. Jį galite rasti šiek tiek kairėje nuo „Excel“ rodymo metodų keitimo mygtukų. Šis indikatorius nerodomas, jei nepasirinktas joks elementas arba nėra langelių su reikšmėmis. Jis taip pat nerodomas, jei yra tik vienas toks langelis. Bet jei pasirinksite du netuščius langelius, iškart pasirodys skaitiklis ir galėsite nustatyti langelių, kuriose yra informacijos, skaičių.

Nepaisant to, kad šis skaitiklis suaktyvinamas „gamykliniais“ nustatymais, kai kuriais atvejais tai gali nebūti. Taip atsitinka, jei kuris nors naudotojas anksčiau jį išjungė. Norėdami tai padaryti, turėtumėte iškviesti būsenos juostos kontekstinį meniu ir suaktyvinti elementą „Kiekis“. Po šių veiksmų indikatorius vėl pasirodys.

2 metodas: suskaičiuokite langelius naudodami COUNTA funkciją

operatorius SCHETZ – labai paprastas būdas suskaičiuoti langelių, kuriose yra kokių nors duomenų, skaičių, jei galutinį rezultatą reikia įrašyti į kitą langelį arba naudoti jį skaičiuojant kitam operatoriui. Funkcijos naudojimo pranašumas yra tas, kad, pasikeitus diapazonui, nereikia kaskart peržiūrėti langelių skaičiaus, kai yra tam tikra informacija. Turinys (formulės grąžinama reikšmė) pasikeis automatiškai. Kaip tai padaryti?

1. Pirmiausia turime pasirinkti langelį, kuriame bus parašytas galutinis užpildytų langelių skaičius. Raskite mygtuką „Įterpti funkciją“ ir spustelėkite.
2. Kai atliksime aukščiau nurodytus veiksmus, pasirodys dialogo langas, kuriame turėsime pasirinkti savo funkciją. Pasirinkę spustelėkite mygtuką „Gerai“.
3. Tada pasirodys dialogo langas argumentams įvesti. Tai yra langelių diapazonas arba tiesiogiai tų langelių adresai, kurie turėtų būti išanalizuoti dėl užimtumo ir nustatyti skaičių. Yra du būdai įvesti diapazoną: rankinis ir automatinis. Kad nesuklystumėte nurodant langelių adresus, spustelėjus duomenų įvedimo laukelį, geriau pasirinkti atitinkamą diapazoną. Jei langeliai, kurių skaičius turėtų būti nustatytas, yra nutolę, juos reikia įvesti atskirai, užpildant laukelius „Vertė2“, „Reikšmė3“ ir pan.
4. Spustelėkite OK (gerai).

Šią funkciją taip pat galima įvesti rankiniu būdu. Funkcijų struktūra: =SKAIČIUS(1 reikšmė,2 reikšmė,…).

Įvedę šią formulę, paspauskite įvesties klavišą ir programa automatiškai atliks visus reikiamus skaičiavimus. Rezultatas bus rodomas tame pačiame langelyje, kuriame buvo parašyta formulė.

3 metodas. Funkcija COUNT ląstelėms skaičiuoti

Yra dar vienas operatorius, skirtas ląstelių skaičiui gauti. Tačiau jo skirtumas nuo ankstesnio operatoriaus yra tas, kad jis gali apskaičiuoti tik tuos langelius, kuriuose yra skaičiai. Kaip naudotis šia funkcija?

1. Panašiai kaip ir su ankstesne formule, pasirinkite langelį, kuriame bus rašoma formulė, ir įjunkite funkcijų vedlį. Tada pasirinkite "ACCOUNT" ir patvirtinkite savo veiksmus (kairysis pelės klavišas spustelėkite mygtuką Gerai).
2. Tada pasirodys langas argumentams įvesti. Jie yra tokie patys kaip ir ankstesniame metode. Turite nurodyti arba diapazoną (galite turėti kelis), arba nuorodas į langelius. Spustelėkite „Gerai“.

Sintaksė yra panaši į ankstesnę. Todėl, jei jums reikia jį įvesti rankiniu būdu, turite parašyti šią kodo eilutę: =SKAIČIUS(1 reikšmė, 2 reikšmė,…).

Tada srityje, kurioje parašyta formulė, pasirodys langelių, kuriose yra skaičiai, skaičius.

4 metodas. Funkcija COUNT

Naudodamas šią funkciją vartotojas gali nustatyti ne tik langelių, kuriose yra skaitmeninių duomenų, skaičių, bet ir tų, kurios atitinka tam tikrą kriterijų. Pavyzdžiui, jei kriterijus yra >50, tada bus svarstomi tik tie langeliai, kuriuose parašytas skaičius didesnis nei penkiasdešimt. Galite nurodyti bet kokias kitas sąlygas, įskaitant logines. Veiksmų seka apskritai yra panaši į ankstesnius du metodus, ypač ankstyvosiose stadijose. Turite iškviesti funkcijos vedlį, įvesti argumentus:

1. Diapazonas. Tai langelių rinkinys, kuriame bus atliktas patikrinimas ir skaičiavimas.
2. Kriterijus. Tai sąlyga, pagal kurią bus tikrinamos diapazono ląstelės.

Sintaksė rankiniam įvedimui: =COUNTIF(diapazonas, kriterijai).

Programa atliks skaičiavimus ir parodys juos langelyje, kuriame bus rašoma formulė.

5 metodas: COUNTIFS funkcija skaičiuoti ląsteles

Funkcija, panaši į ankstesnę, numato tik patikrinimą pagal kelis kriterijus. Argumentai matomi šioje ekrano kopijoje.

Atitinkamai, įvedant rankiniu būdu, sintaksė yra tokia: =COUNTIFS(sąlygos_diapazonas1, sąlyga1, sąlygos_diapazonas2, sąlyga2,…).

Kaip suskaičiuoti langelių skaičių su tekstu diapazone

Norėdami suskaičiuoti bendrą langelių, kuriose yra tekstas, skaičių, turėtumėte įterpti funkciją kaip diapazoną – ETEXT (skaičių diapazonas). Funkcija, į kurią įterpiamas diapazonas, gali būti bet kuri iš pirmiau nurodytų. Pavyzdžiui, galite naudoti funkciją SCHETZ, kur vietoj diapazono įvedame funkciją, kuri nurodo šį diapazoną kaip argumentą. Taigi, nėra nieko sunku nustatyti langelių, kuriose yra tekstas, skaičių. Dar lengviau suskaičiuoti, kiek langelių turi reikšmę.