Surinkus, susisteminus ir apdorojus duomenis dažnai tenka juos pademonstruoti. Lentelės puikiai tinka pateikti duomenis eilutę po eilutės, tačiau diagrama gali įkvėpti jai gyvybės. Diagrama sukuria vizualinį efektą, perteikiantį ne tik duomenis, bet ir jų ryšį bei reikšmę.
Skritulinė diagrama yra pramonės standartas, perteikiantis ryšį tarp dalių ir visumos. Skritulinės diagramos naudojamos, kai reikia parodyti, kaip konkretūs duomenys (arba sektoriai) prisideda prie bendro vaizdo. Skritulinės diagramos netinka rodyti duomenis, kurie laikui bėgant keičiasi. Be to, nenaudokite skritulinės diagramos, kad palygintumėte duomenis, kurie pabaigoje nesudaro bendros sumos.
Toliau parodyta, kaip į "Excel" lapą įtraukti skritulinę diagramą. Siūlomi metodai veikia Excel 2007–2013. Vaizdai yra iš „Excel 2013“, skirtos „Windows 7“. Atsižvelgiant į naudojamą „Excel“ versiją, atskiri veiksmai gali šiek tiek skirtis.
Diagramos įterpimas
Šiame pavyzdyje norime parodyti ryšį tarp skirtingų lygių donorų, dalyvaujančių labdaros veikloje, palyginti su bendru aukų skaičiumi. Skritulinė diagrama puikiai tinka tai iliustruoti. Pradėkime nuo kiekvieno donorystės lygio rezultatų apibendrinimo.
- Pasirinkite duomenų diapazoną arba lentelę, kurią norite rodyti diagramoje. Atkreipkite dėmesį, kad jei lentelėje yra eilutė Bendras rezultatas (Bendra suma), tada šios eilutės pasirinkti nereikia, kitaip ji bus rodoma kaip vienas iš skritulinės diagramos sektorių.
- Skirtuke Išplėstinė įsiuvas (Įterpti) skyriuje Diagramos (Diagramos) spustelėkite skritulinės diagramos piktogramą. Galima rinktis iš kelių standartinių diagramų. Užvedus pelės žymeklį virš bet kurios iš siūlomų diagramos parinkčių, bus įjungta peržiūra. Pasirinkite tinkamiausią variantą.
Paskubėkite! „Excel 2013“ ar naujesnėse versijose galite naudoti skyrių Diagramos (Diagramų) įrankis Greita analizė (Greita analizė), kurios mygtukas pasirodo šalia pasirinktų duomenų. Be to, galite naudoti mygtuką Rekomenduojamos diagramos (Rekomenduojamos diagramos) skirtuką įsiuvas (Įterpti), kad atidarytumėte dialogo langą Įdėkite diagramą (Įterpti diagramas).
★ Daugiau skaitykite straipsnyje: → Kaip sukurti skritulinę diagramą programoje Excel, formulės, pavyzdys, žingsnis po žingsnio instrukcijos
Skritulinės diagramos redagavimas
Įterpus diagramą reikiamoje vietoje, reikės pridėti, keisti ar pritaikyti įvairius jos elementus. Spustelėkite norimą redaguoti diagramą, kad juostelėje būtų rodoma skirtukų grupė Darbas su diagramomis (Diagramos įrankiai) ir redagavimo mygtukai. Programoje „Excel 2013“ daug parinkčių galima tinkinti naudojant šalia diagramos esančius redagavimo mygtukus.
Skirtuke Dizainas
- Pridėkite duomenų etiketes, tinkinkite diagramos pavadinimą ir legendą. Spustelėkite Daugiau pasirinkimų (Daugiau parinkčių), kad atidarytumėte formatavimo skydelį ir pasiektumėte dar daugiau parinkčių.
- Pabandyk pasikeisti Diagramos stilius (Diagramos stilius) ir Diagramos spalvos (Diagramos spalvos).
Skirtuke Formatas
- Redaguokite ir tinkinkite teksto stilių pavadinime, legendoje ir kt.
- Nuvilkite atskirus diagramos elementus į naujas pozicijas.
- Išskirkite sektorius:
- Norėdami sumažinti vieną sektorių, tiesiog pasirinkite jį ir vilkite jį toliau nuo diagramos.
- Norėdami pašalinti visus sektorius iš centro, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą ir pasirinkite Duomenų serijos formatas (Formatuoti duomenų seriją). Pasirodžiusiame skydelyje spustelėkite Supjaustyta skritulinė diagrama (Pie Explosion), kad pakeistumėte atstumą tarp gabalų.
- Trimatėje diagramoje galite reguliuoti storį, sukimosi kampą, pridėti šešėlį ir kitus pačios diagramos bei braižymo srities parametrus.
Rezultatas yra ne tik informatyvi iliustracija apie kiekvienos aukotojų grupės indėlį į organizacijos reikalą, bet ir gražiai suprojektuota grafika, tinkama brošiūroms, plakatams ir talpinimui svetainėse, gerbiant jūsų organizacijos korporacines spalvas ir stilių. .