Darbas su lentelėmis yra pagrindinė Excel programos užduotis, todėl įgūdžiai kurti kompetentingas lenteles yra būtiniausios žinios dirbant joje. Štai kodėl Microsoft Excel programos studijos, visų pirma, turėtų prasidėti nuo šių pagrindinių pagrindinių įgūdžių ugdymo, be kurių neįmanoma toliau tobulinti programos galimybių.
Šioje pamokoje mes naudosime pavyzdį, norėdami parodyti, kaip sukurti lentelę programoje „Excel“, užpildyti langelių diapazoną informacija ir konvertuoti duomenų diapazoną į visavertę lentelę.
Turinys
Ląstelių diapazono užpildymas informacija
- Pirmiausia įveskime reikiamus duomenis į dokumento langelius, iš kurių tada sudarys mūsų lentelė.
- Po to galite pažymėti duomenų ribas. Norėdami tai padaryti, žymekliu pasirinkite norimą langelių diapazoną, tada eikite į skirtuką „Pagrindinis“. Čia turime rasti parametrą „Sienos“. Spustelėkite šalia jo esančią rodyklę žemyn, kuri atvers sąrašą su kraštinių parinktimis ir pasirinkite elementą „Visos sienos“.
- Taigi, vizualiai parinkta sritis pradėjo atrodyti kaip lentelė.
Bet tai, žinoma, dar nėra pilnavertis stalas. „Excel“ atveju tai vis dar yra tik duomenų diapazonas, o tai reiškia, kad programa atitinkamai apdoros duomenis, o ne kaip lentelę.
Kaip konvertuoti duomenų diapazoną į visą lentelę
Kitas žingsnis, kurį reikia padaryti, yra paversti šią duomenų sritį pilnaverte lentele, kad ji ne tik atrodytų kaip lentelė, bet ir būtų taip suvokiama programos.
- Norėdami tai padaryti, turime pasirinkti skirtuką „Įterpti“. Po to žymekliu pasirinkite norimą sritį ir spustelėkite elementą „Lentelė“.
Pastaba: jei lango, kuriame atidaryta „Excel“, dydis yra mažas, gali būti, kad skirtuke „Įterpti“, o ne elementą „Lentelė“ bus skiltis „Lentelės“, kurią atidarius rodykle žemyn, rasite būtent tas elementas „Lentelė“, kurio mums reikia.
- Dėl to atsidarys langas, kuriame bus nurodytos iš anksto mūsų pasirinktos duomenų srities koordinatės. Jei viskas pasirinkta teisingai, nieko keisti nereikia ir tiesiog spustelėkite mygtuką „Gerai“. Kaip galbūt pastebėjote, šiame lange taip pat yra parinktis „Lentelė su antraštėmis“. Žymimasis laukelis turėtų būti paliktas, jei jūsų lentelėje tikrai yra antraštės, kitu atveju žymės langelis turėtų būti nepažymėtas.
- Tai, tiesą sakant, ir viskas. Lentelė baigta.
Taigi apibendrinkime aukščiau pateiktą informaciją. Neužtenka vien vizualizuoti duomenis lentelės pavidalu. Duomenų sritį reikia suformatuoti tam tikru būdu, kad „Excel“ programa ją suvoktų kaip lentelę, o ne tik kaip langelių diapazoną, kuriame yra tam tikrų duomenų. Šis procesas nėra sunkus ir atliekamas gana greitai.