Turinys
Dirbdami su lentelėmis programoje „Excel“, vartotojams dažnai reikia sujungti kai kuriuos langelius. Ši užduotis savaime nėra sudėtinga, jei šiose ląstelėse nėra duomenų, ty jie yra tušti. Bet kaip su situacija, kai ląstelėse yra bet kokios informacijos? Ar duomenys bus prarasti sujungus? Šiame straipsnyje mes išsamiai išanalizuosime šią problemą.
Turinys
Kaip sujungti ląsteles
Procedūra yra gana paprasta ir gali būti naudojama šiais atvejais:
- Sujungti tuščius langelius.
- Sujungiami langeliai, kuriuose tik viename yra užpildyti duomenys.
Visų pirma, kairiuoju pelės mygtuku reikia pažymėti langelius, kuriuos norite sujungti. Tada einame į programos meniu skirtuke „Pagrindinis“ ir ten ieškome mums reikalingo parametro – „Sujungti ir įdėti centre“.
Taikant šį metodą, pasirinkti langeliai bus sujungti į vieną langelį, o turinys bus centre.
Jei norite, kad informacija nebūtų centre, o atsižvelgiant į langelio formatavimą, spustelėkite mažą rodyklę žemyn, esančią šalia langelių sujungimo piktogramos, ir atsidariusiame meniu pasirinkite elementą „Sujungti langelius“.
Taikant šį sujungimo būdą, duomenys bus sulygiuoti su sujungto langelio dešiniuoju kraštu (pagal numatytuosius nustatymus).
Programa suteikia galimybę eilutėmis sujungti langelius. Norėdami jį atlikti, pasirinkite reikiamą langelių diapazoną, kuriame yra kelios eilutės, ir spustelėkite elementą „Sujungti pagal eilutes“.
Naudojant šį sujungimo būdą, rezultatas yra šiek tiek kitoks: langeliai sujungiami į vieną, tačiau išsaugomas eilučių suskirstymas.
Langelius taip pat galima sujungti naudojant kontekstinį meniu. Norėdami atlikti šią užduotį, pasirinkite sritį, kurią norite sujungti su žymekliu, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir sąraše pasirinkite „Format Cells“.
Pasirodžiusiame lange pasirinkite elementą „Išlygiavimas“ ir pažymėkite varnelę prieš „Sujungti langelius“. Šiame meniu taip pat galite pasirinkti kitas sujungimo parinktis: teksto vyniojimą, automatinį plotį, horizontalią ir vertikalią orientaciją, kryptį, įvairias lygiavimo parinktis ir kt. Nustatę visus parametrus, spustelėkite „Gerai“.
Taigi, kaip norėjome, ląstelės susijungė į vieną.
Kaip sujungti langelius neprarandant duomenų
Bet ką daryti, kai keliose ląstelėse yra duomenų? Iš tiesų, naudojant paprastą sujungimą, visa informacija, išskyrus viršutinį kairįjį langelį, bus ištrinta.
Ir ši, atrodytų, sunki užduotis turi sprendimą. Norėdami tai padaryti, galite naudoti „CONNECT“ funkciją.
Pirmas žingsnis yra atlikti šiuos veiksmus. Tarp sujungtų langelių reikia pridėti tuščią langelį. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelio / eilutės numerį, prieš kurį norime pridėti naują stulpelį / eilutę, ir atsidariusiame meniu pasirinkite „Įterpti“.
Gautame naujame langelyje parašykite formulę pagal šį šabloną: „=SUJUNGTI(X,Y)“. Šiuo atveju X ir Y yra sujungiamų langelių koordinačių reikšmės.
Mūsų atveju turime sujungti ląsteles B2 ir D2, o tai reiškia, kad rašome formulę "=SUJUNGTI(B2,D2)“ į langelį C2.
Rezultatas bus duomenų suklijavimas sujungtoje ląstelėje. Tačiau, kaip matote, gavome tris ištisas ląsteles, o ne vieną sujungtą: dvi originalias ir, atitinkamai, pačią sujungtą.
Norėdami pašalinti papildomus langelius, spustelėkite (dešiniuoju pelės mygtuku) susietą langelį. Išskleidžiamajame sąraše spustelėkite „Kopijuoti“.
Tada eikite į langelį, esantį dešinėje nuo sujungto elemento (kuriame yra pirminiai duomenys), dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir sąraše pasirinkite parinktį „Įklijuoti specialų“.
Atsidariusiame lange iš visų parinkčių pasirinkite „Vertės“ ir spustelėkite „Gerai“.
Dėl to šioje ląstelėje bus C2 langelio rezultatas, kuriame sujungėme pradines langelių B2 ir D2 reikšmes.
Dabar, įterpę rezultatą į langelį D2, galime ištrinti papildomus langelius, kurių nebereikia (B2 ir C2). Norėdami tai padaryti, kairiuoju pelės mygtuku pasirinkite papildomus langelius / stulpelius, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą diapazoną ir atsidariusiame meniu pasirinkite „Ištrinti“.
Dėl to turėtų likti tik vienas langelis, kuriame bus rodomi sujungti duomenys. Ir visos papildomos ląstelės, atsiradusios tarpiniuose darbo etapuose, bus pašalintos iš lentelės.
Išvada
Taigi įprastame ląstelių sujungime nėra nieko sudėtingo. Tačiau norėdami sujungti langelius išsaugant duomenis, turite šiek tiek padirbėti. Tačiau ši užduotis yra gana įmanoma dėl patogios „Excel“ programos funkcijos. Svarbiausia būti kantriems ir laikytis teisingos veiksmų sekos. Rekomenduojame prieš pradedant darbą, tik tuo atveju, pasidaryti dokumento kopiją, jei staiga kas nors nepavyktų ir dingtų duomenys.
Pastaba: Visos aukščiau išvardintos operacijos gali būti taikomos ir stulpelio langeliams (keliems stulpeliams), ir eilučių langeliams (kelioms eilutėms). Veiksmų seka ir funkcijų prieinamumas išlieka tie patys.