Turinys
Šiame straipsnyje paaiškinsiu, kodėl iš „Excel“ reikia pašalinti tuščias eilutes pažymėkite tuščias ląsteles > ištrinti eilutę yra bloga idėja, todėl parodysiu 2 greitus ir teisingus būdus, kaip pašalinti tuščias eilutes nesunaikinant duomenų. Visi šie metodai veikia Excel 2013, 2010 ir senesnėse versijose.
Jei skaitote šį straipsnį, greičiausiai nuolat dirbate „Excel“ su didelėmis lentelėmis. Žinote, kad tarp duomenų periodiškai atsiranda tuščių eilučių, kurios riboja daugumos „Excel“ lentelės įrankių darbą (rūšiavimą, dublikatų, tarpinių sumų pašalinimą ir pan.), neleidžiant jiems teisingai nustatyti duomenų diapazono. Ir kiekvieną kartą jūs turite rankiniu būdu nustatyti ribas, kitaip rezultatas bus neteisingas ir daug laiko praleisite klaidų taisymui.
Yra daug priežasčių, kodėl atsiranda tuščios eilutės. Pavyzdžiui, gavote Excel darbaknygę iš kito asmens arba eksportavote iš įmonės duomenų bazės arba buvo rankiniu būdu ištrinti nereikalingi duomenys eilutėse. Bet kuriuo atveju, jei jūsų tikslas yra pašalinti visas tas tuščias eilutes ir turėti švarią bei tvarkingą lentelę, atlikite šiuos paprastus veiksmus:
Niekada neištrinkite tuščių eilučių, pasirinkę tuščią langelį
Visame internete rasite paprastą patarimą, kuris tariamai leidžia pašalinti tuščias eilutes:
- Pasirinkite duomenis nuo pirmo iki paskutinio langelio.
- spauda F5norėdami atidaryti dialogo langą Eiti į (Perėjimas).
- Dialogo lange spustelėkite mygtuką specialus (Paryškinti).
- Dialogo lange Eikite į specialųjį (Pasirinkite langelių grupę) pažymėkite langelį ruošiniai (Tušti langeliai) ir spustelėkite OK.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią iš pasirinktų langelių ir paspauskite panaikinti (Ištrinti).
- Dialogo lange panaikinti (Ištrinti langelius) pasirinkite Visa eilutė (linija) ir paspauskite OK.
Tai labai blogas būdas., darykite tai tik su labai paprastomis lentelėmis su keliomis dešimtimis eilučių, kurios telpa viename ekrane, arba dar geriau – visai to nedaryk! Pagrindinė priežastis yra ta, kad jei eilutėje su svarbiais duomenimis yra bent vienas tuščias langelis, tada visa eilutė bus ištrinta.
Pavyzdžiui, turime klientų lentelę, kurioje iš viso yra 6 eilutės. Norime pašalinti eilutes 3 и 5nes jie tušti.
Atlikite aukščiau nurodytus veiksmus ir gaukite tokį rezultatą:
linija 4 (Rodžeris) taip pat dingo, nes ląstelė D4 stulpelyje Eismo šaltinis pasirodė tuščia
Jei jūsų lentelė nėra didelė, pastebėsite duomenų praradimą, tačiau tikrose lentelėse su tūkstančiais eilučių galite nesąmoningai ištrinti dešimtis būtinų eilučių. Jei pasiseks, praradimą pastebėsite per kelias valandas, atkursite darbaknygę iš atsarginės kopijos ir tęsite darbą. Ką daryti, jei nepasisekė ir neturite atsarginės kopijos?
Vėliau šiame straipsnyje parodysiu 2 greitus ir patikimus būdus, kaip pašalinti tuščias eilutes iš „Excel“ lapų.
Tuščių eilučių pašalinimas naudojant rakto stulpelį
Šis metodas veikia, jei lentelėje yra stulpelis, padedantis nustatyti, ar atitinkamas stulpelis tuščias, ar ne (rakto stulpelis). Pavyzdžiui, tai gali būti kliento ID, užsakymo numeris arba kažkas panašaus.
Mums svarbu išlaikyti eilučių tvarką, todėl negalime rūšiuoti lentelės tik pagal tą stulpelį ir perkelti visas tuščias eilutes žemyn.
- Pasirinkite visą lentelę nuo pirmos iki paskutinės eilutės (paspauskite Ctrl + Home, O tada Ctrl + Shift + End).
- Pridėkite automatinį filtrą prie lentelės. Norėdami tai padaryti, skirtuke Duomenys (duomenys) spustelėkite Filtruoti (Filtras).
- Taikykite filtrą stulpeliui Cust Nr.. Norėdami tai padaryti, spustelėkite rodyklės mygtuką stulpelio antraštėje, panaikinkite parinkties žymėjimą Pasirinkite Visi (Pasirinkti viską), slinkite žemyn iki sąrašo pabaigos (praktiškai šis sąrašas gali būti gana ilgas) ir pažymėkite langelį ruošiniai (Tuščia) pačioje sąrašo apačioje. Spustelėkite OK.
- Pasirinkite visas filtruojamas eilutes: spustelėkite Ctrl + Home, tada rodyklę žemyn, kad pereitumėte į pirmąją duomenų eilutę, tada paspauskite Ctrl + Shift + End.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį pasirinktą langelį ir kontekstiniame meniu pasirinkite Ištrinti eilutę (Ištrinti eilutę) arba tiesiog spustelėkite „Ctrl“ + -(minuso ženklas).
- Atsidariusiame lange su klausimu Ištrinti visą lapo eilutę? (Ištrinti visą lapo eilutę?) spustelėkite OK.
- Išvalykite pritaikytą filtrą: skirtuke Duomenys (duomenys) spustelėkite aiškus (Aišku).
- Puiku! Visos tuščios eilutės visiškai pašalinamos, o linija 3 (Roger) vis dar yra vietoje (palyginkite su ankstesnio bandymo rezultatu).
Tuščių eilučių pašalinimas iš lentelės be rakto stulpelio
Naudokite šį metodą, jei lentelėje yra daug tuščių langelių, išsibarsčiusių skirtinguose stulpeliuose, ir reikia ištrinti tik tas eilutes, kuriose nėra langelių su duomenimis.
Šiuo atveju neturime rakto stulpelio, kuris padėtų nustatyti, ar eilutė tuščia, ar ne. Todėl į lentelę pridedame pagalbinį stulpelį:
- Lentelės pabaigoje pridėkite stulpelį pavadinimu ruošiniai ir įklijuokite šią formulę pirmajame stulpelio langelyje:
=COUNTBLANK(A2:C2)=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)Ši formulė, kaip rodo jos pavadinimas, skaičiuoja tuščius langelius tam tikrame diapazone. A2 и C2 yra atitinkamai pirmoji ir paskutinė dabartinės eilutės langeliai.
- Nukopijuokite formulę į visą stulpelį. Kaip tai padaryti – žiūrėkite nuoseklią instrukciją Kaip į visus pasirinktus langelius vienu metu įterpti tą pačią formulę.
- Dabar mūsų lentelėje yra raktų stulpelis! Taikykite filtrą stulpeliui ruošiniai (aukščiau pateiktas nuoseklus vadovas, kaip tai padaryti), kad būtų rodomos tik eilutės su didžiausia verte (3). Skaičius 3 reiškia, kad visi langeliai šioje eilutėje yra tušti.
- Tada pasirinkite visas filtruotas eilutes ir visiškai jas ištrinkite. Kaip tai padaryti, aprašyta aukščiau. Dėl to tuščia eilutė (5 eilutė) bus ištrinta, visos kitos eilutės (su tuščiais langeliais arba be jų) liks savo vietoje.
- Dabar pagalbinę kolonėlę galima nuimti. Arba galite pritaikyti kitą filtrą, kad būtų rodomi tik tie langeliai, kuriuose yra vienas ar daugiau tuščių langelių. Norėdami tai padaryti, atžymėkite eilutę su verte 0 (nulis) ir paspauskite OK.
