Kaip nustatyti eilučių skaičių „Excel“ lentelėje – 3 metodai

Neretai Excel vartotojui tenka spręsti, kiek lentelėje yra eilučių. Norėdami tai padaryti, galite naudoti kai kuriuos metodus. Jų yra labai daug, todėl konkretaus pasirinkimas visiškai priklauso nuo tikslo, kurį vartotojas nori pasiekti. Šiandien apibūdinsime kai kuriuos iš jų. Jie gali būti naudojami įvairaus turinio straipsniams, taip pat kai kuriose kitose situacijose.

Kodėl reikia nustatyti eilučių skaičių programoje „Excel“.

Visų pirma, kam iš viso nustatyti eilučių skaičių programoje „Excel“? Gali būti daug variantų. Pavyzdžiui, reikia įvertinti prekių skaičių, kurių kiekviena yra atskiroje eilutėje ir tuo pačiu konkretus skaičius neatitinka eilutės numerio pačiame dokumente. Arba turite nustatyti eilučių, atitinkančių tam tikrą kriterijų, skaičių. Pereikime tiesiai prie metodų, kaip suprasti, kiek eilučių yra „Excel“ lentelėje, svarstymo.

Eilučių skaičiaus nustatymas Excel lentelėje

Taigi, yra keli pagrindiniai eilučių skaičiaus nustatymo metodai:

1. Peržiūrėkite būsenos juostoje esančią informaciją.
2. Naudojant specialią funkciją, kuri gali pati nustatyti eilučių skaičių arba būti naudojama kitiems skaičiavimams.
3. Naudojant sąlyginio formatavimo įrankį ir filtrus.

Šiuos metodus reikėtų apsvarstyti išsamiau.

Sąlyginis formatavimas ir filtravimas

Kokioje situacijoje šis metodas tinka? Visų pirma, jei reikia nustatyti eilučių skaičių tam tikrame diapazone, kuris taip pat atitinka tam tikrą atributą. Tai reiškia, kad šiuo atveju bus svarstomos tik tos eilutės, kurios atitinka vartotojo nurodytą kriterijų. Kaip tai veikia praktiškai?

1. Mes pasirenkame duomenų diapazoną, kuris bus naudojamas skaičiavimui.
2. Po to skirtuke „Pagrindinis“ randame grupę „Stiliai“. Yra įrankis, vadinamas sąlyginiu formatavimu.
3. Spustelėjus atitinkamą mygtuką, pasirodys iššokantis meniu su užrašu „Ląstelių pasirinkimo taisyklės“.
4. Tada pasirodys naujas langas, kuriame turime pasirinkti elementą „Tekste yra“. Bet tai būdinga mūsų pavyzdžiui, nes mūsų atveju naudojamame langelių rinkinyje yra tik tekstinės reikšmės. Taip pat turite pasirinkti daiktą, kuris tinka jūsų situacijai. Mes aprašome tik mechaniką.
5. Po to pasirodys langas, kuriame tiesiogiai nustatome formatavimo taisykles. Visų pirma, turime nurodyti vertes, kuriomis ląstelės bus nudažytos tam tikra spalva. Kairiajame lauke, pavyzdžiui, rašysime raidę A, o dešiniajame pasirinksime formatavimą, kuris nustatytas pagal nutylėjimą. Vėlgi, galite pakeisti šiuos nustatymus pagal savo skonį. Pavyzdžiui, pasirinkite kitą spalvų schemą. Turime pasirinkti visus langelius, kuriuose yra raidė A, ir padaryti juos raudonus. Įvedę šiuos nustatymus, spustelėkite mygtuką Gerai.
6. Toliau atliekame patikrinimą. Jei visos šį kriterijų atitinkančios ląstelės buvo raudonos spalvos, tai reiškia, kad viską padarėme teisingai.
7. Tada turime pritaikyti filtro įrankį, kuris padės nustatyti raudonų eilučių skaičių. Norėdami tai padaryti, dar kartą pasirinkite mums reikalingą diapazoną. Tada eikite į skirtuką „Pagrindinis“ ir atidarykite ten esančią piktogramą „Filtras“. Kaip tai atrodo, galite pamatyti šioje ekrano kopijoje. Paspaudžiame ant jo.
8. Pasirinkto stulpelio viršuje atsiras simbolis, nurodantis neaktyvų filtrą. Tai atrodo kaip rodyklė žemyn. Paspaudžiame ant jo.
9. Po to mes ieškome elemento „Filtruoti pagal spalvą“ ir spustelėkite spalvą, kurią naudojome anksčiau.
10. Pritaikius filtrą lentelėje, joje bus matomos tik tos eilutės, kuriose yra raudonų langelių. Po to pakanka juos pasirinkti, kad suprastumėte galutinį skaičių. Kaip tai padaryti? Tai atliekama per būsenos juostą. Jis nurodys bendrą eilučių skaičių, kurį turėjome apskaičiuoti užduotyje, kurią nustatėme šio skyriaus pradžioje.

Naudojant funkciją LINE

Ši funkcija turi vieną didžiulį pranašumą. Tai leidžia ne tik suprasti, kiek eilučių užpildyta, bet ir parodyti šią reikšmę langelyje. Tačiau galite valdyti, kurias eilutes įtraukti į skaičių, naudodami kitas funkcijas. Bus atsižvelgta ir į tuos, kuriuose yra reikšmių, ir į tuos, kuriuose nėra duomenų.

Bendra šios funkcijos sintaksė yra tokia: = STRING(masyvas). Dabar pagalvokime, kaip šią funkciją naudoti praktiškai. Norėdami tai padaryti, turime atidaryti įrankį, vadinamą Funkcijų vedliu.

1. Pasirinkite bet kurį langelį, kuriame nėra reikšmių. Pirmiausia rekomenduojama įsitikinti, kad jame nėra nespausdinamų simbolių ar kitų formulių, kurios suteikia tuščią reikšmę. Šiame langelyje bus rodomas funkcijos rezultatas.
2. Po to spustelėjame mygtuką „Įterpti funkciją“, kuris yra šiek tiek kairėje formulės juostos.
3. Dabar turime dialogo langą, kuriame galime pasirinkti funkcijos kategoriją ir pačią funkciją. Kad būtų lengviau ieškoti, turime pasirinkti kategoriją „Visas abėcėlinis sąrašas“. Ten pasirenkame funkciją CHSTROK, nustatykite duomenų masyvą ir patvirtinkite mūsų veiksmus mygtuku Gerai.

Pagal numatytuosius nustatymus visos eilutės laikomos tomis, kuriose yra informacijos, ir tos, kuriose nėra. Bet jei jis derinamas su kitais operatoriais, galite konfigūruoti lanksčiau.

Informacija būsenos juostoje

Galiausiai, paprasčiausias būdas pamatyti pasirinktų eilučių skaičių čia ir dabar yra naudoti būsenos juostą. Norėdami tai padaryti, turite pasirinkti norimą diapazoną arba atskirus langelius, o tada būsenos juostoje pamatyti sumą (ekrano kopijoje paryškinta raudonu stačiakampiu).

Taigi, nėra nieko sunku pamatyti eilučių skaičių.