Kaip užpildyti tuščius langelius geriausiomis reikšmėmis programoje „Excel“.

Užpildžius „Excel“ lentelę tam tikromis reikšmėmis (dažniausiai pridedant informacijos masyvą), labai dažnai lieka tuščių vietų. Jie netrukdys nagrinėti paties darbinio failo, tačiau apsunkins rūšiavimo, duomenų skaičiavimo, tam tikrų skaičių, formulių ir funkcijų filtravimo funkcijas. Kad programa veiktų be sunkumų, būtina išmokti užpildyti tuštumas gretimų langelių reikšmėmis.

Kaip paryškinti tuščius langelius darbalapyje

Prieš pradėdami svarstyti, kaip užpildyti tuščius langelius Excel darbalapyje, turite išmokti juos pasirinkti. Tai lengva padaryti tik tada, kai stalas yra mažas. Tačiau jei dokumente yra daug langelių, tuščios vietos gali būti savavališkose vietose. Rankinis atskirų langelių pasirinkimas užtruks ilgai, o kai kurios tuščios vietos gali būti praleistos. Norint sutaupyti laiko, rekomenduojama šį procesą automatizuoti naudojant integruotus programos įrankius:

1. Visų pirma, reikia pažymėti visas darbalapio langelius. Norėdami tai padaryti, galite naudoti tik pelę arba pasirinkti pasirinkimo klavišus SHIFT, CTRL.
2. Po to paspauskite klaviatūros klavišų kombinaciją CTRL + G (kitas būdas yra F5).
3. Ekrane turėtų pasirodyti mažas langas, pavadintas Eiti į.
4. Spustelėkite mygtuką „Pasirinkti“.

Norėdami pažymėti langelius lentelėje, pagrindinėje įrankių juostoje turite rasti funkciją „Rasti ir pasirinkti“. Po to pasirodys kontekstinis meniu, kuriame turėsite pasirinkti tam tikrų reikšmių pasirinkimą - formules, langelius, konstantas, pastabas, laisvus langelius. Pasirinkite funkciją „Pasirinkite langelių grupę. Tada atsidarys nustatymų langas, kuriame turėsite pažymėti langelį šalia parametro „Tuščios ląstelės“. Norėdami išsaugoti nustatymus, turite spustelėti mygtuką „Gerai“.

Kaip rankiniu būdu užpildyti tuščius langelius

Paprasčiausias būdas užpildyti tuščius langelius darbalapyje vertėmis iš viršutinių langelių yra naudojant funkciją „Užpildyti tuščius langelius“, kuri yra XLTools skydelyje. Procedūra:

1. Paspauskite mygtuką, kad suaktyvintumėte funkciją „Užpildyti tuščius langelius“.
2. Turėtų atsidaryti nustatymų langas. Po to reikia pažymėti langelių diapazoną, tarp kurių reikia užpildyti tuščias vietas.
3. Nuspręskite dėl pildymo būdo – turite pasirinkti iš galimų variantų: kairėn, dešinėn, aukštyn, žemyn.
4. Pažymėkite langelį šalia „Atšaukti langelių sujungimą“.

Belieka paspausti mygtuką „Gerai“, kad tušti langeliai būtų užpildyti reikiama informacija.

Svarbu! Viena iš naudingų šios funkcijos savybių yra nustatytų verčių išsaugojimas. Dėl to veiksmą bus galima pakartoti su kitu langelių diapazonu, nekonfigūruojant funkcijos.

Galimos tuščių langelių užpildymo reikšmės

Yra kelios tuščių langelių užpildymo „Excel“ darbalapyje parinktys:

1. Užpildykite į kairę. Suaktyvinus šią funkciją, tušti langeliai bus užpildyti duomenimis iš dešinėje esančių langelių.
2. Užpildykite į dešinę. Spustelėjus šią reikšmę, tušti langeliai bus užpildyti informacija iš kairėje esančių langelių.
3. Pripildyti. Viršuje esantys langeliai bus užpildyti duomenimis iš apačioje esančių langelių.
4. Užpildymas. Populiariausias tuščių langelių užpildymo variantas. Informacija iš aukščiau esančių langelių perkeliama į toliau pateiktos lentelės langelius.

Funkcija „Užpildyti tuščius langelius“ tiksliai nukopijuoja tas reikšmes (skaitines, abėcėles), kurios yra užpildytuose langeliuose. Tačiau čia yra keletas funkcijų:

1. Net ir slepiant ar blokuojant užpildytą langelį, aktyvavus šią funkciją informacija iš jos bus perkelta į laisvą langelį.
2. Labai dažnai atsitinka situacijos, kai perdavimo reikšmė yra funkcija, formulė, nuoroda į kitus darbalapio langelius. Tokiu atveju tuščias langelis bus užpildytas pasirinkta reikšme jos nekeičiant.

Svarbu! Prieš suaktyvindami funkciją „Užpildyti tuščius langelius“, turite eiti į darbalapio nustatymus, pamatyti, ar yra apsauga. Jei jis įjungtas, informacija nebus perkelta.

Tuščių langelių užpildymas formule

Lengvesnis ir greitesnis būdas užpildyti duomenų lentelės langelius iš gretimų langelių yra naudoti specialią formulę. Procedūra:

1. Pažymėkite visus tuščius langelius aukščiau aprašytu būdu.
2. Pasirinkite eilutę LMB formulėms įvesti arba paspauskite mygtuką F
3. Įveskite simbolį „=“.

4. Po to pasirinkite aukščiau esančią langelį. Formulė turėtų nurodyti langelį, iš kurio informacija bus nukopijuota į laisvą langelį.

Paskutinis veiksmas yra paspausti klavišų kombinaciją „CTRL + Enter“, kad formulė veiktų visoms laisvoms ląstelėms.

Svarbu! Reikia nepamiršti, kad pritaikius šį metodą visos anksčiau laisvos langeliai bus užpildyti formulėmis. Siekiant išsaugoti tvarką lentelėje, rekomenduojama jas pakeisti skaitinėmis reikšmėmis.

Tuščių langelių užpildymas makrokomandomis

Tuo atveju, jei darbalapiuose tenka reguliariai pildyti tuščius langelius, rekomenduojama į programą įtraukti makrokomandą, vėliau ją panaudoti automatizuojant atrankos, tuščių langelių užpildymo procesą. Makrokomandos užpildymo kodas:

Sub Fill_Blanks()

    Kiekvienam pasirinktam langeliui

        If IsEmpty(cell) Tada cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value

    Sekantis ląstelė

Galas Pagal

Norėdami pridėti makrokomandą, turite atlikti kelis veiksmus:

1. Paspauskite klavišų kombinaciją ALT+F
2. Tai atidarys VBA redaktorių. Įklijuokite aukščiau pateiktą kodą į nemokamą langą.

Belieka uždaryti nustatymų langą, greitosios prieigos skydelyje parodyti makrokomandos piktogramą.

Išvada

Iš aukščiau aprašytų metodų turite pasirinkti tą, kuris geriausiai tinka konkrečiai situacijai. Rankinis duomenų įtraukimo į laisvas darbalapio vietas būdas tinka bendram susipažinimui, vienkartiniam naudojimui. Ateityje rekomenduojama įvaldyti formulę arba registruoti makrokomandą (jei ta pati procedūra atliekama labai dažnai).