Norėdami rasti langelio, esančio stulpelio ir eilutės sankirtoje Microsoft Office Excel lentelės masyve, reikšmes, turite naudoti funkciją „INDEX“, taip pat pagalbinę „SEARCH“. Rasti reikšmę masyve reikia, kai vartotojas dirba su didele lentele ir jam reikia „ištraukti“ duomenų seriją. Šiame straipsnyje bus pateiktas išsamus algoritmas, kaip naudoti funkciją „INDEX“ ieškant reikšmių masyve.
„INDEX“ funkcijos įrašymas
Toks masyvo operatorius parašytas taip: =INDEX(masyvas; eilutės numeris; stulpelio numeris). Vietoj žodžių skliausteliuose nurodomi atitinkami langelių skaičiai pirminėje lentelėje.
„MATCH“ funkcijos įrašymas
Tai pirmosios funkcijos pagalbinis operatorius, kuris taip pat bus naudojamas ieškant reikšmių masyve. Jo įrašas „Excel“ atrodo taip: =MATCH(reikšmė, kurią reikia rasti; lentelės masyvas; atitikties tipas).
Atkreipkite dėmesį! Rašant funkcijos INDEX argumentus, stulpelio numeris yra neprivalomas.
Kaip rasti reikšmę masyve
Norint suprasti temą, naudojant konkretų pavyzdį reikia apsvarstyti užduoties atlikimo algoritmą. Padarykime Excel vienos dienos užsakymų lentelę, kurioje bus stulpeliai: „užsakymo numeris“, „Klientas“, „Prekė“, „Kiekis“, „Vieneto kaina“, „Suma“. Masyve reikia rasti reikšmę, ty sukurti individualią kliento užsakymo kortelę, kad iš pradinės lentelės langelių gautumėte informaciją suglaudinta forma.
Norėdami tai padaryti, turite atlikti keletą veiksmų pagal algoritmą:
- Sukurkite kliento užsakymo kortelę.
- Pirmoje kortelės eilutėje turite sukurti išskleidžiamąjį sąrašą, kuriame bus įrašyti klientų iš pagrindinio masyvo vardai. Vėliau, pasirinkęs konkretų pavadinimą, vartotojas jame matys glaustą informaciją, kuri bus rodoma kitose užsakymo kortelės eilutėse.
- Užveskite pelės žymeklį pirmoje kortelės eilutėje ir pagrindinio programos meniu viršuje įveskite skyrių „Duomenys“.
- Spustelėkite mygtuką „Duomenų patvirtinimas“.
- Atsidariusiame lange lauke „Duomenų tipas“ pasirinkite parinktį „Sąrašas“ ir kaip šaltinį pasirinkite pradinio masyvo langelių diapazoną, kuriame registruotas visų klientų sąrašas.
- Pirmajame kortelės stulpelyje dešinėje langelio pusėje atsiras rodyklė. Jei spustelėsite jį, pamatysite visų klientų sąrašą. Čia reikia pasirinkti bet kurį klientą.
- Eilutėje „užsakymo numeris“ parašykite funkciją «=INDEX(», tada spustelėkite „fx“ piktogramą šalia „Excel“ formulės juostos.
- Atsidariusiame meniu Function Wizard iš sąrašo pasirinkite funkcijos „INDEX“ masyvo formą ir spustelėkite „Gerai“.
- Atsidarys langas „Funkcijų argumentai“, kuriame turėsite užpildyti visas eilutes, nurodydami atitinkamus langelių diapazonus.
- Pirmiausia turite spustelėti piktogramą, esančią priešais lauką „Array“, ir pasirinkti visą originalią plokštelę kartu su antrašte.
- Lauke „Eilutės numeris“ reikia užpildyti funkciją „MATCH“. Pirmoje vietoje skliausteliuose kaip argumentą nurodome kliento vardą, pavardę, kuri buvo pasirinkta užsakymo kortelėje. Kaip antrasis funkcijos „MATCH“ argumentas, turite nurodyti visą klientų diapazoną pradiniame lentelės masyve. Vietoj trečiojo argumento turite parašyti skaičių 0, nes ieškos tikslios atitikties.
Svarbu! Užpildę kiekvieną funkcijos „MATCH“ elementą, turėsite paspausti mygtuką „F4“, kad prieš kiekvieną argumento simbolį pakabintumėte dolerio ženklus. Tai leis formulei „neišsikelti“ vykdymo procese.
- Eilutėje „Stulpelio numeris“ dar kartą parašykite pagalbinę funkciją „MATCH“ su atitinkamais argumentais.
- Kaip pirmąjį funkcijos argumentą, užsakymo kortelės eilutėje „Produktas“ turite nurodyti tuščią langelį. Tuo pačiu metu nebereikia kabinti dolerio ženklų ant argumentų, nes norimas argumentas turėtų būti „plaukiojantis“.
- Užpildydami antrąjį funkcijos „MATCH“ argumentą, turite pasirinkti šaltinio masyvo antraštę, tada paspauskite mygtuką „F4“, kad pataisytumėte simbolius.
- Kaip paskutinį argumentą turite parašyti 0, uždaryti skliaustelį ir langelio „Funkcijos argumentai“ apačioje spustelėti „Gerai“. Šioje situacijoje skaičius 0 tiksliai atitinka.
- Patikrinkite rezultatą. Atlikus tokius ilgus veiksmus, eilutėje „užsakymo numeris“ turi būti rodomas pasirinktą klientą atitinkantis numeris.
- Paskutiniame etape formulę reikės ištempti iki visų užsakymo kortelės langelių iki galo, kad būtų užpildytos likusios eilutės.
Papildoma informacija! Pasirinkus klientą iš užsakymo kortelės išskleidžiamojo sąrašo, visa informacija apie šį asmenį bus rodoma likusiose masyvo eilutėse.
Išvada
Taigi, norint rasti norimą reikšmę „Microsoft Office Excel“ masyve, vartotojas turės daug padirbėti. Dėl to reikėtų gauti nedidelę duomenų lentelę, kurioje būtų rodoma suspausta kiekvieno parametro informacija iš pradinio masyvo. Vertybių su atitinkamais vaizdais paieškos metodas buvo išsamiai aptartas aukščiau.