Negalite atskirti pagrindinio nuo antrinio? Negalite pasakyti „ne“ bendradarbiams? Tada greičiausiai būsite biure iki vėlumos. Kaip tapti efektyviu darbuotoju, pasakoja „Psychologies“ žurnalistas ir apžvalgininkas Oliveris Burkemanas.
Visi laiko valdymo ekspertai ir guru nepavargsta kartodami tuos pačius pagrindinius patarimus. Atskirkite svarbius dalykus nuo nesvarbių. Puiki idėja, bet lengviau pasakyti nei padaryti. Jau vien todėl, kad reikalų įkarštyje viskas atrodo be galo svarbu. Na, arba, tarkime, kažkaip stebuklingai atskyrėte tai, kas svarbu nuo nesvarbio. Tada jūsų viršininkas paskambina ir paprašo atlikti skubius darbus. Pabandykite jam pasakyti, kad šis projektas nėra jūsų svarbiausių prioritetų sąraše. Bet ne, nebandykite.
Apkabink didžiulę
Geriausiai parduodamas knygos „XNUMX labai efektyvių žmonių įpročiai“ autorius Stephenas Covey1 rekomenduoja perfrazuoti klausimą. Kai tik reikalų sraute nerandama to, kas nesvarbu, reikia atskirti tai, kas svarbu nuo skubaus. Ko, bent jau teoriškai, negalima padaryti, nes tiesiog neįmanoma to nedaryti.
Pirma, tai tikrai suteikia galimybę tinkamai nustatyti prioritetus. Antra, tai padeda atkreipti dėmesį į kitą svarbią problemą – laiko stoką. Dažnai prioritetų suteikimas yra nemalonaus fakto, kad atlikti viso reikalingo darbo kiekio tiesiog pagal apibrėžimą, užmaskavimas. Ir niekada nepasieksite nesvarbių. Jei taip yra, geriausia būti sąžiningam su vadovybe ir paaiškinti, kad jūsų darbo krūvis viršija jūsų galimybes.
„Daugumai iš mūsų efektyviausias laikotarpis yra rytas. Pradėkite dieną ir planuokite sunkiausius dalykus.
Energija vietoj svarbos
Kitas naudingas patarimas – nustoti svarstyti bylas pagal jų svarbą. Keisti pačią vertinimo sistemą, orientuojantis ne į reikšmingumą, o į energijos kiekį, kurio pareikalaus jų įgyvendinimas. Daugeliui iš mūsų veiksmingiausias laikotarpis yra rytas. Todėl dienos pradžioje reikėtų susiplanuoti rimtų pastangų ir didelio susikaupimo reikalaujančius dalykus. Tada, „susilpnėjus sukibimui“, galite pereiti prie mažiau energijos reikalaujančių darbų, nesvarbu, ar tai būtų pašto rūšiavimas, ar reikiamų skambučių skambinimas. Šis metodas vargu ar garantuos, kad turėsite laiko viskam. Bet bent jau tai išgelbės jus nuo situacijų, kai teks imtis atsakingų reikalų tuo metu, kai tiesiog nesate tam pasiruošęs.
Paukščio akis
Dar viena įdomi rekomendacija yra iš psichologo Josho Daviso.2. Jis siūlo „psichologinio atsiribojimo“ metodą. Pabandykite įsivaizduoti, kad žiūrite į save iš paukščio skrydžio. Užmerkite akis ir įsivaizduokite. Matote tą mažą žmogutį toli apačioje? Tai tu. O ką tu galvoji iš aukščio: į ką šis mažas žmogelis dabar turėtų sutelkti dėmesį? Ką daryti pirmiausia? Tai tikrai skamba keistai. Bet tai tikrai veiksmingas metodas.
Ir galiausiai, paskutinis. Pamirškite patikimumą. Jei kolegos (ar vadovai) prašo (ar liepia) viską atidėti ir prisijungti prie kokio nors svarbaus savo projekto, neskubėkite būti herojiškais. Pirmiausia įsitikinkite, kad darbuotojai ir vadovybė puikiai žino, kas liks nepadaryta dėl jūsų pakeitimo. Ilgainiui galimybė pasakyti „taip“ pirmam skambučiui savo atliekamo darbo sąskaita nepagerins jūsų reputacijos nė kiek. Greičiau atvirkščiai.
1 S. Covey „Septyni labai efektyvių žmonių įpročiai. Galingi asmeninio tobulėjimo įrankiai“ („Alpina Publisher“, 2016).
2 J. Davis „Dvi nuostabios valandos: mokslu pagrįstos strategijos, kaip panaudoti geriausią laiką ir atlikti svarbiausią darbą“ (HarperOne, 2015).