Kaip sujungti langelius „Excel“ skaičiuoklėje. Per kontekstinį meniu ir neprarandant duomenų

Atliekant manipuliacijas Excel skaičiuoklės rengyklėje, dažnai reikia sujungti langelius. Įgyvendinti šią procedūrą gana paprasta, ypač jei langeliai nėra užpildyti informacija. Tais atvejais, kai ląstelėse yra duomenų, situacija šiek tiek skiriasi. Šioje pamokoje susipažinsime su visais būdais, kurie leidžia įgyvendinti ląstelių sujungimą.

Ląstelių sujungimas skaičiuoklės rengyklėje

Procesą labai lengva įgyvendinti ir jis taikomas tokiais atvejais kaip:

• Sujungti tuščius langelius;
• langelių sujungimas tais atvejais, kai yra bent vienas laukas, užpildytas informacija.

Išsamios instrukcijos atrodo taip:

1. Iš pradžių turime pasirinkti ląsteles, kurias ketiname sujungti viena su kita. Pasirinkimas atliekamas kairiuoju pelės mygtuku. Kitame etape pereiname į skyrių „Pagrindinis“. Šiame skyriuje randame elementą, pavadintą „Sujungti ir įdėti centre“.

2. Ši parinktis leidžia sujungti pasirinktas ląsteles į vieną, o informaciją juose patalpinti lauko centre.

3. Jei vartotojas nori, kad duomenys būtų dedami ne centre, o kitaip, tuomet reikia spustelėti mažą tamsią rodyklę, esančią šalia langelių sujungimo piktogramos. Išskleidžiamajame sąraše turite spustelėti elementą „Sujungti langelius“.

4. Ši parinktis leidžia sujungti pasirinktas ląsteles į vieną ir įdėti informaciją jų viduje dešinėje pusėje.

5. Be to, lentelių rengyklėje yra galimybė sujungti langelių eilutę. Norint įgyvendinti šią procedūrą, reikia pasirinkti norimą sritį, kurioje bus kelios eilutės. Tada turite spustelėti mažą tamsią rodyklę, esančią šalia ląstelių ryšio piktogramos. Atsidariusiame sąraše turite spustelėti elementą „Sujungti pagal eilutes“.

6. Ši parinktis leidžia sujungti pasirinktus langelius į vieną, taip pat išlaikyti suskirstymą pagal eilutes.

Ląstelių sujungimas naudojant kontekstinį meniu

Kitas būdas, leidžiantis sujungti langelius, yra specialaus kontekstinio meniu naudojimas. Išsamios instrukcijos atrodo taip:

1. Kairiojo pelės mygtuko pagalba pasirenkame reikiamą sritį, kurią planuojame sujungti. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią pasirinkto diapazono vietą. Ekrane pasirodė nedidelis kontekstinis meniu, kuriame reikia rasti elementą pavadinimu „Cell Format…“ ir spustelėti jį kairiuoju pelės mygtuku.

2. Ekrane pasirodė naujas langas pavadinimu „Format Cells“. Mes pereiname į poskyrį „Išlygiavimas“. Prie užrašo „Sujungti langelius“ dedame ženklą. Be to, šiame lange galite konfigūruoti kitus sujungimo parametrus. Galite suaktyvinti tekstinės informacijos perdavimą žodžiais, pasirinkti kitokios orientacijos ekraną ir pan.. Atlikę visus reikiamus nustatymus, spustelėkite LMB elemente „Gerai“.

3. Pasiruošę! Iš anksto pasirinkta sritis buvo konvertuota į vieną langelį.

Ląstelių sujungimas neprarandant informacijos

Kai ląstelės normaliai prijungiamos, visi jose esantys duomenys ištrinami. Išsamiai išanalizuosime, kaip įgyvendinti ląstelių sujungimo procedūrą neprarandant informacijos.

Norėdami atlikti šį veiksmą, turime naudoti operatorių CONCATENATE. Išsamios instrukcijos atrodo taip:

1. Iš pradžių mes įtrauksime tuščią langelį tarp langelių, kuriuos planuojame prijungti. Norėdami atlikti šią procedūrą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelio arba eilutės numerį. Ekrane pasirodė specialus kontekstinis meniu. Elemente „Įterpti“ spustelėkite LMB.

2. Bendras operatoriaus vaizdas: „=SUJUNGTI(X;Y)“. Funkcijos argumentai yra sujungtų langelių adresai. Turime atlikti langelių B2 ir D sujungimo operaciją. Taigi į pridėtą tuščią langelį C2 įrašome tokią formulę: „=SUJUNGTI(B2,D2). „

3. Dėl to langelyje, kuriame įvedėme aukščiau pateiktą formulę, gauname informacijos derinį. Pastebime, kad galiausiai gavome 3 langelius: 2 pradinius ir vieną papildomą, kuriame yra sujungta informacija.

4. Turime pašalinti nepageidaujamas ląsteles. Šią procedūrą reikia atlikti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus langelį C2 ir išskleidžiamajame sąraše pasirenkant elementą „Kopijuoti“.

5. Dabar pereiname į lauką, esantį nukopijuoto dešinėje. Šiame dešiniajame langelyje yra pradinė informacija. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite šį langelį. Ekrane pasirodė specialus kontekstinis meniu. Raskite elementą pavadinimu „Įklijuoti specialųjį“ ir spustelėkite jį kairiuoju pelės mygtuku.

6. Ekrane pasirodė langas „Įklijuoti specialųjį“. Prie užrašo „Vertybės“ dedame ženklą. Atlikę visus reikiamus nustatymus, spustelėkite LMB elemente „Gerai“.

7. Galų gale D2 langelyje gavome C2 lauko rezultatą.

8. Dabar galite pašalinti nereikalingus langelius B2 ir C2. Pasirinkite šiuos langelius, dešiniuoju pelės mygtuku iškvieskite kontekstinį meniu ir pasirinkite elementą „Ištrinti“.

9. Dėl to darbo srityje liko tik langelis, kuriame rodoma kombinuota informacija. Visi darbo metu atsiradę langeliai buvo ištrinti, nes dokumente jie nebereikalingi.

Verta paminėti, kad visi aukščiau išvardinti metodai gali būti naudojami tiek su eilutėmis, tiek su stulpeliais.

Išvada

Mes nustatėme, kad ląstelių sujungimo procesas yra paprastas. Norint sujungti langelius, išsaugant pirminius duomenis, reikia naudoti operatorių „CONCATENATE“. Tikslingiau prieš pradedant manipuliacijas sukurti originalaus dokumento atsarginę kopiją, kad įvykus klaidoms galėtumėte viską grąžinti į savo vietas ir neprarasti svarbios informacijos.