Aktyviai Excel dirbantys žmonės dažnai rengia ataskaitas įvairioms valstybinėms įstaigoms, nuolat susiduria su situacijomis, kai visą tekstą iš dokumento, parašytą paprastomis raidėmis, reikia pakeisti didžiosiomis raidėmis. Tai galite padaryti iš anksto, jei tekstas dar neparašytas. Tiesiog paspauskite „CapsLock“ ir užpildykite visus reikiamus langelius didžiosiomis raidėmis. Tačiau kai lentelė jau paruošta, viską pakeisti rankiniu būdu yra gana problematiška, kyla didelė rizika suklysti. Norėdami automatizuoti šį procesą, galite naudoti vieną iš 2 „Excel“ galimų metodų.
Mažųjų raidžių keitimo į didžiąsias procesas
Jei palygintume šios procedūros vykdymą „Word“ ir „Excel“, teksto rengyklėje, pakanka kelių paprastų paspaudimų, kad visos paprastos raidės būtų pakeistos didžiosiomis raidėmis. Jei kalbame apie duomenų keitimą lentelėje, čia viskas yra sudėtingiau. Yra du būdai, kaip pakeisti mažąsias raides į didžiąsias:
- Per specialią makrokomandą.
- Naudojant funkciją – UPPER.
Kad informacijos keitimo procese nekiltų problemų, reikia išsamiau apsvarstyti abu būdus.
Su makrokomandu
Makrokomandas yra vienas veiksmas arba jų derinys, kurį galima atlikti daugybę kartų. Šiuo atveju keli veiksmai atliekami paspaudus vieną klavišą.. Kuriant makrokomandas, skaitomi klaviatūros ir pelės klavišų paspaudimai.
Svarbu! Kad makrokomandas veiktų mažąsias raides pakeisti didžiosiomis raidėmis, pirmiausia reikia patikrinti, ar makrokomandos funkcija programoje aktyvuota, ar ne. Priešingu atveju metodas bus nenaudingas.
Procedūra:
- Iš pradžių reikia pažymėti puslapio dalį, tekstą, kuriame norima keisti. Norėdami tai padaryti, galite naudoti pelę arba klaviatūrą.
- Baigę pasirinkimą, turite paspausti klavišų kombinaciją „Alt + F11“.
- Ekrane turėtų pasirodyti makrokomandų rengyklė. Po to turite paspausti šią klavišų kombinaciją „Ctrl + G“.
- Atidarytoje laisvoje srityje „immediate“ reikia parašyti funkcinį sakinį „kiekvienam c pasirinkime:c.value=ucase(c):next“.
Paskutinis veiksmas yra „Enter“ mygtuko paspaudimas. Jei tekstas buvo įvestas teisingai ir be klaidų, visos pasirinktame diapazone esančios mažosios raidės bus pakeistos į didžiąsias.
Naudojant funkciją UPPER
Funkcijos UPPER tikslas yra pakeisti paprastas raides didžiosiomis raidėmis. Ji turi savo formulę: =UPPER (Kintamasis tekstas). Vienintelyje šios funkcijos argumente galite nurodyti 2 reikšmes:
- langelio koordinates su keičiamu tekstu;
- raidės turi būti pakeistos į didžiąsias.
Norint suprasti, kaip dirbti su šia funkcija, būtina apsvarstyti vieną iš praktinių pavyzdžių. Šaltinis bus lentelė su produktais, kurių pavadinimai rašomi mažosiomis raidėmis, išskyrus pirmąsias didžiąsias raides. Procedūra:
- Su LMB pažymėkite vietą lentelėje, kur bus pristatyta funkcija.
- Tada turite spustelėti mygtuką, kad pridėtumėte funkciją „fx“.
- Funkcijų vedlio meniu pasirinkite sąrašą „Tekstas“.
- Atsiras teksto funkcijų sąrašas, iš kurio reikia pasirinkti VIRŠUTĮ. Patvirtinkite pasirinkimą mygtuku „Gerai“.
- Atsidariusiame funkcijos argumentų lange turi būti laisvas laukas pavadinimu „Tekstas“. Jame reikia parašyti pirmojo langelio koordinates iš pasirinkto diapazono, kuriame paprastas raides reikia pakeisti didžiosiomis raidėmis. Jei langeliai yra išsibarstę po lentelę, turėsite nurodyti kiekvieno iš jų koordinates. Spustelėkite mygtuką „Gerai“.
- Jau pakeistas tekstas iš langelio, kurio koordinatės buvo nurodytos funkcijos argumente, bus rodomas iš anksto pasirinktame langelyje. Visos mažos raidės turi būti pakeistos į didžiąsias.
- Tada turite pritaikyti funkcijos veiksmą kiekvienam langeliui iš pasirinkto diapazono. Norėdami tai padaryti, turite nukreipti žymeklį į langelį su pakeistu tekstu, palaukti, kol kairiajame dešiniajame jo krašte pasirodys juodas kryžius. Spustelėkite jį naudodami LMB, lėtai vilkite žemyn tiek langelių, kiek reikia, kad pakeistumėte duomenis.
- Po to turėtų atsirasti atskiras stulpelis su jau pakeista informacija.
Paskutinis darbo etapas yra pradinio ląstelių diapazono pakeitimas tuo, kuris pasirodė atlikus visus veiksmus.
- Norėdami tai padaryti, pasirinkite langelius su pakeista informacija.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą diapazoną, kontekstiniame meniu pasirinkite funkciją „Kopijuoti“.
- Kitas žingsnis – pasirinkti stulpelį su pradine informacija.
- Paspauskite dešinįjį pelės mygtuką, kad iškviestumėte kontekstinį meniu.
- Pasirodžiusiame sąraše raskite skyrių „Įklijavimo parinktys“, pasirinkite parinktį – „Vertės“.
- Visi gaminių pavadinimai, kurie buvo nurodyti iš pradžių, bus pakeisti pavadinimais, rašomais didžiosiomis raidėmis.
Po visko, kas aprašyta aukščiau, reikia nepamiršti ištrinti stulpelio, kuriame buvo įvesta formulė, kuri buvo naudojama kuriant naują informacijos formatą. Priešingu atveju jis atitrauks dėmesį, užims laisvą vietą. Norėdami tai padaryti, turite pasirinkti papildomą sritį, laikydami nuspaudę kairįjį pelės mygtuką, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pasirinktą sritį. Kontekstiniame meniu pasirinkite „Ištrinti“.
Išvada
Pasirinkdami naudoti makrokomandą arba UPPER funkciją, pradedantiesiems dažnai teikia pirmenybę makrokomandoms. Taip yra dėl lengvesnio jų taikymo. Tačiau makrokomandas nėra saugu naudoti. Suaktyvintas dokumentas tampa pažeidžiamas įsilaužėlių atakoms, todėl rekomenduojama išmokti naudotis funkcija UPPER.