3 būdai, kaip ištrinti lapus programoje „Excel“. Kontekstinis meniu, programos įrankiai, keli lapai iš karto

Dirbdami su dokumentais programoje „Excel“, vartotojai gali sukurti naujus lapus, o tai daugelyje situacijų yra nepaprastai būtini norint efektyviai išspręsti užduotį. Tačiau dažnai reikia pašalinti nereikalingus lapus su nereikalinga informacija, nes jie užima daugiau vietos redaktoriaus būsenos juostoje, pavyzdžiui, kai jų yra per daug ir norite palengvinti perjungimą. Redaktoryje vienu metu galima ištrinti ir 1 puslapį, ir daugiau. Straipsnyje aptariami būdai, kuriais galima atlikti šią procedūrą.

Lapo ištrynimas „Excel“.

„Excel“ darbaknygėje yra galimybė sukurti kelis puslapius. Be to, pradiniai parametrai nustatomi taip, kad dokumente jau kūrimo proceso metu būtų 3 lapai. Tačiau pasitaiko situacijų, kai vartotojui reikia pašalinti nemažai puslapių su informacija arba tuščius, nes jie trukdo dirbti. Tai galima padaryti keliais būdais.

Lapo ištrynimas per kontekstinį meniu

Kontekstinio meniu naudojimas yra labiausiai paplitęs ir lengviausias būdas pašalinti pašalinimo procedūrą, iš tikrųjų 2 paspaudimais:

1. Šiems tikslams naudojamas kontekstinis meniu, iškviečiamas dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus puslapį, kurį norite ištrinti.
2. Atsidariusiame lange pasirinkite „Ištrinti“.
   

   

3. Po to nereikalingas puslapis bus visam laikui pašalintas iš knygos.

Pašalinimas naudojant programos įrankius

Nagrinėjamas metodas yra mažiau populiarus, bet taip pat gali būti naudojamas lygiai kaip ir kiti.

1. Iš pradžių pasirenkamas norimas ištrinti lapas.
2. Tada eikite į meniu „Pagrindinis“, spustelėkite bloką „Ląstelės“, atsidariusiame sąraše paspauskite mažą rodyklę šalia mygtuko „Ištrinti“.
   

   

3. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Ištrinti lapą“.
   

   

4. Nurodytas puslapis bus pašalintas iš knygos.

Svarbu! Kai langas su programa per daug ištemptas, meniu „Pagrindinis“ rodomas klavišas „Ištrinti“, iš anksto nespaudžiant „Ląstelės“.

Kelių lapų ištrynimas vienu metu

Kelių lapų ištrynimo iš knygos procedūra yra identiška aukščiau aprašytiems metodams. Tačiau norint pašalinti kelis puslapius, prieš atliekant patį veiksmą, reikia pasirinkti visus nereikalingus lapus, kuriuos reikia pašalinti iš redaktoriaus.

1. Išdėliojus papildomus puslapius iš eilės, juos galima pasirinkti taip: paspaudžiamas 1 lapas, tada paspaudžiamas ir laikomas mygtukas „Shift“ ir pasirenkamas paskutinis puslapis, po kurio galima atleisti mygtuką. Šių lakštų pasirinkimas gali vykti atvirkštine tvarka – nuo ​​kraštutinės iki pradinės.
   

   

2. Esant situacijai, kai norimi ištrinti puslapiai yra ne iš eilės, jie paskirstomi kiek kitaip. Paspaudžiamas „Ctrl“ mygtukas, paspaudus kairįjį pelės mygtuką pasirenkami visi reikalingi lapai, tada mygtukas atleidžiamas.
   

   

3. Paskyrus nereikalingus puslapius, galima pradėti patį ištrynimo procesą bet kuriuo iš aukščiau nurodytų būdų.

Ištrinto lapo atkūrimas

Kartais susidaro situacija, kad vartotojas per klaidą ištrynė lapus iš redaktoriaus. Ne visais atvejais bus galima atkurti ištrintą puslapį. Nėra visiško pasitikėjimo, kad puslapis bus atkurtas, tačiau kai kuriose situacijose galima pasiekti teigiamą rezultatą.

Laiku aptikus tobulą klaidą (prieš išsaugant dokumentą su atliktais pakeitimais), viską galima ištaisyti. Turite baigti darbą su redaktoriumi, paspauskite kryžiaus mygtuką dokumento viršuje, dešinėje. Pasirodžiusiame dialogo lange pasirinkite parinktį „Neišsaugoti“. Po kito dokumento atidarymo visi puslapiai bus savo vietose.

Svarbu! Reikėtų nepamiršti, kad taikant šį atkūrimo metodą duomenys, kurie buvo įvesti į dokumentą po paskutinio išsaugojimo (jei buvo atliktas pakeitimų faktas), išnyks. Šiuo atžvilgiu vartotojas turės galimybę pasirinkti, kokia informacija jam yra svarbesnė.

Jei išsaugant failą aptinkama klaida, teigiamo rezultato tikimybė yra dar mažesnė, tačiau tokioje situacijoje yra sėkmės tikimybė.

1. Pavyzdžiui, „Excel 2010“ redaktoriuje ir vėlesnėse versijose pagrindiniame meniu galima atidaryti „Failas“ ir pasirinkti „Išsami informacija“.
2. Apačioje, monitoriaus viduryje, pamatysite bloką „Versijos“, kuriame yra skirtingos knygos versijos. Jie jame yra dėl automatinio išsaugojimo, kurį redaktorius pagal numatytuosius nustatymus atlieka kas 10 minučių (jei vartotojas šio elemento neišjungė).
   

   

3. Po to versijų sąraše reikia rasti naujausią pagal datą ir ją spustelėti.
4. Atsidariusiame lange matysite išsaugotą knygą.
5. Norėdami užbaigti atkūrimo procedūrą, virš lentelės spustelėkite „Atkurti“.
6. Redaktorius siūlo pakeisti anksčiau vartotojo išsaugotą dokumentą šia versija. Jei tai yra norima parinktis, turite spustelėti „Gerai“. Kai norite išsaugoti kiekvieną parinktį, turite suteikti failui skirtingą pavadinimą.
   

   

Nemaloniausia įvykių raida gali būti galimybė, kai dokumentas nebuvo išsaugotas ir uždarytas. Kai vartotojas vėl atidarydamas knygą atranda, kad knygos trūksta, galimybė atkurti dokumentą yra labai maža. Galite pabandyti pakartoti veiksmus iš ankstesnio pavyzdžio ir, atidarę langą „Versijų valdymas“, pasirinkite „Atkurti neišsaugotas knygas“. Gali būti, kad atsidariusiame sąraše bus rastas reikiamas failas.

Paslėpto lapo pašalinimas

Apibendrinant, reikėtų pasakyti apie lengviausią būdą pašalinti nuo smalsių akių paslėptą lapą. Iš pradžių jis turėtų būti rodomas, kai ant bet kurios etiketės paspaudžiamas dešinysis pelės mygtukas ir suaktyvinama parinktis „Rodyti“.

Lange pasirenkamas reikiamas lapas, paspaudžiamas „OK“. Tolesnis procesas yra panašus.

Išvada

Nereikalingų lapų ištrynimas redaktoriuje yra paprastas ir visiškai lengvas. Tačiau kartu kartais itin naudinga knygą „iškrauti“ ir palengvinti darbą. Naudodami bet kurį iš aukščiau išvardytų metodų galite pasiekti teigiamą rezultatą.