Kaip „Excel“ nustatyti tikslumą kaip ekrane. Kaip nustatyti ir koreguoti tikslumą „Excel“.

Atlikdami tam tikrus skaičiavimus programoje „Excel“, kurie yra tiesiogiai susiję su trupmeninėmis reikšmėmis, vartotojai gali susidurti su situacijomis, kai langelyje su rezultato išvestimi pasirodo visiškai netikėtas skaičius. Taip yra dėl techninių šios programos savybių. Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ skaičiavimams naudoja trupmenines reikšmes su 15 skaitmenų po kablelio, o langelyje bus rodoma iki 3 skaitmenų. Kad nebūtų nuolat gaunami netikėti skaičiavimo rezultatai, būtina iš anksto nustatyti apvalinimo tikslumą, lygų ekrane prieš vartotoją rodomam.

Kaip „Excel“ veikia apvalinimo sistema

Prieš pradedant nustatyti trupmeninių reikšmių apvalinimą, rekomenduojama daugiau sužinoti, kaip veikia ši sistema, kurią paveiks jos parametrų keitimas.

Nerekomenduojama keisti nustatymų tais atvejais, kai skaičiavimai su trupmenomis atliekami labai dažnai. Tai gali atsiliepti tam, ko norite.

Viena iš situacijų, kai rekomenduojama atlikti papildomus tikslumo skaičiavimo koregavimus, yra pridėti kelis skaičius naudojant tik vieną dešimtainį skaičių. Norėdami suprasti, kas dažniausiai nutinka be papildomos konfigūracijos, turite apsvarstyti praktinį pavyzdį. Vartotojas turi pridėti du skaičius – 4.64 ir 3.21, kaip pagrindą imdamas tik vieną skaitmenį po kablelio. Procedūra:

1. Iš pradžių reikia pele ar klaviatūra pasirinkti langelius su juose įvestais skaičiais.
2. Paspauskite RMB, kontekstiniame meniu pasirinkite funkciją „Format Cells“.

3. Po to pasirodys langas su nustatymais, kuriame turėsite eiti į skirtuką „Skaičius“.
4. Iš sąrašo turite pasirinkti „Skaičių“ formatą.
5. Laisvame laukelyje „Kambių skaičius po kablelio“ nustatykite reikiamą reikšmę.
6. Belieka išsaugoti nustatymus paspaudus mygtuką „Gerai“.

Tačiau rezultatas bus ne 7.8, o 7.9. Dėl šios priežasties vartotojas gali manyti, kad buvo padaryta klaida. Ši trupmeninė vertė buvo gauta dėl to, kad pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ susumavo visus skaičius su visais skaičiais po kablelio. Tačiau pagal papildomą sąlygą vartotojas nurodė skaičių, turintį tik vieną skaitmenį po kablelio, kad būtų rodomas ekrane. Dėl šios priežasties gauta 7.85 vertė buvo suapvalinta ir išėjo 7.9.

Svarbu! Norėdami sužinoti, kokią reikšmę programa rems atlikdama skaičiavimus, turite spustelėti langelį su LMB numeriu, atkreipti dėmesį į eilutę, kurioje iššifruojama formulė iš langelio. Būtent jame bus rodoma vertė, kuri bus naudojama skaičiavimams be papildomų nustatymų.

Apvalinimo tikslumo nustatymas

„Excel“ (2019) trupmeninių reikšmių apvalinimo konfigūravimo būdas – procedūra:

1. Eikite į pagrindinį meniu „Failas“.

2. Eikite į skirtuką „Parametrai“. Jį rasite pačiame puslapio apačioje, kairėje pusėje.
3. Pasirinkite išplėstinius nustatymus.
4. Pasirodžiusio lango dešinėje raskite bloką „Perskaičiuojant šią knygą“, jame raskite funkciją „Nustatyti nurodytą tikslumą“. Čia reikia pažymėti langelį.
5. Atlikus šiuos veiksmus, ekrane turėtų pasirodyti mažas įspėjamasis langas. Tai parodys, kad atlikus šį veiksmą gali sumažėti skaičiavimų lentelėse tikslumas. Norėdami išsaugoti nustatymus, turite sutikti su pakeitimais spustelėdami „Gerai“. Norėdami išeiti iš nustatymų, dar kartą paspauskite „OK“.

Kai reikia išjungti tikslaus apvalinimo funkciją arba ją pakeisti, reikia pereiti prie tų pačių nustatymų, panaikinti varnelę arba po kablelio įvesti skirtingą simbolių skaičių, į kurį bus atsižvelgta atliekant skaičiavimus.

Kaip koreguoti tikslumą ankstesnėse versijose

„Excel“ reguliariai atnaujinama. Ji prideda naujų funkcijų, tačiau dauguma pagrindinių įrankių veikia ir yra sukonfigūruoti panašiai. Nustatant verčių apvalinimo tikslumą ankstesnėse programos versijose, yra nedidelių skirtumų nuo šiuolaikinės versijos. „Excel 2010“:

1. Eikite į skirtuką „Failas“ pagrindinėje įrankių juostoje.
2. Eikite į parinktis.
3. Atsidarys naujas langas, kuriame turėsite rasti ir spustelėti „Išplėstinė“.
4. Belieka rasti elementą „Perskaičiuojant šią knygą“, šalia eilutės „Nustatyti tikslumą kaip ekrane“ padėkite kryžiuką. Patvirtinkite pakeitimus, išsaugokite nustatymus.

„Excel 2007“ procedūra:

1. Viršutiniame skydelyje su atvirais skaičiuoklės įrankiais raskite „Microsoft Office“ piktogramą, spustelėkite ją.
2. Ekrane turėtų pasirodyti sąrašas, kuriame turite pasirinkti elementą „Excel Options“.
3. Atidarę naują langą, eikite į skirtuką „Išplėstinė“.
4. Dešinėje eikite į parinkčių grupę „Perskaičiuojant šią knygą“. Raskite eilutę „Nustatyti tikslumą kaip ekrane“, priešais ją uždėkite kryžių. Išsaugokite pakeitimus paspausdami mygtuką „Gerai“.

„Excel 2003“ procedūra:

1. Viršutinėje pagrindinėje įrankių juostoje raskite skirtuką „Paslauga“ ir eikite į jį.
2. Pasirodžiusiame sąraše eikite į skyrių „Nustatymai“.
3. Po to turėtų pasirodyti langas su nustatymais, iš kurio reikia pasirinkti „Skaičiavimai“.
4. Belieka pažymėti langelį šalia parametro „Tikslumas kaip ekrane“.

Išvada

Jei išmoksite „Excel“ nustatyti apvalinimo tikslumą, šis nustatymas padės atlikti reikiamus skaičiavimus, kai pagal sąlygas galima atsižvelgti tik į tas skaitines reikšmes uXNUMXbuXNUMXb, kuriose atsižvelgiama į vieną skaitmenį po kablelio. Tačiau reikia nepamiršti jo išjungti standartinėms situacijoms, kai skaičiavimai turi būti kuo tikslesni, atsižvelgiant į visus skaičius.