Turinys
Numeravimas yra patogus būdas sukurti patogią naršymą, leidžiantį greitai naršyti dokumentą. Jei darbas atliekamas vienoje lentelėje, numeruoti nereikia. Tiesa, jei planuojate jį spausdinti ateityje, tuomet jį būtinai teks sunumeruoti, kad nesusipainiotumėte eilučių ir stulpelių gausoje. Yra keletas puslapių spausdinimo parinkčių, kurias išsamiai aptarsime šiame straipsnyje.
Paprastas puslapių spausdinimas
Šis metodas yra paprasčiausias iš visų galimų ir leidžia greitai sunumeruoti puslapius. Norėdami tai padaryti, turite atlikti šiuos veiksmus:
- Turite suaktyvinti „Antraštės ir poraštės“, tam turite eiti į „Excel“ įrankių juostoje, esančioje skiltyje „Įterpti“. Jame turite pasirinkti elementą „Tekstas“ ir tik tada naudoti „Antraštes ir poraštes“. Įdomu tai, kad antraštes ir poraštes galima dėti tiek aukščiau, tiek žemiau, pagal nutylėjimą jos nerodomos, o pradinės sąrankos metu galima nustatyti informacijos rodymą kiekviename lentelės puslapyje.
- Nuėjus į norimą skyrių atsiras specialus punktas „Antraštės ir poraštės“, kuriame galėsite redaguoti turimus nustatymus. Iš pradžių yra plotas, padalintas į tris dalis viršuje arba apačioje.
- Dabar belieka pasirinkti antraštės dalį, kurioje bus rodoma informacija. Pakanka paspausti ant jo su LMB ir spustelėti elementą „Puslapio numeris“.
- Atlikus veiksmus, antraštėje bus rodoma ši informacija: &[Puslapis].
- Belieka spustelėti tuščią vietą dokumente, kad įvesta informacija būtų paversta puslapio numeriu.
- Įvestą informaciją galima suformatuoti. Norėdami tai padaryti, tiesiog pasirinkite duomenis antraštėje ir, pasirinkę, eikite į skirtuką „Pagrindinis“, kuriame galite pakeisti šriftą, padidinti dydį ar pakeisti kitus parametrus.
- Atlikus visus pakeitimus, belieka spustelėti tuščią failo sritį ir jie bus pritaikyti antraštei.
Numeravimas pagal bendrą failo puslapių skaičių
Yra ir kitas būdas sunumeruoti dokumento puslapius pagal bendrą lentelės puslapių skaičių. Norėdami tai padaryti, turėsite atlikti šiuos veiksmus:
- Iš pradžių turėtumėte naudoti rekomendacijas nuo pirmojo metodo iki to momento, kai pateksite į skyrių „Antraštės ir poraštės“.
- Kai tik antraštėse ir poraštėse pasirodys pirmoji etiketė, turėtumėte ją šiek tiek redaguoti, kad gautumėte tokį rezultatą: Puslapis &[Puslapis] iš.
- Užbaigę užrašą „nuo“, spustelėkite mygtuką „Puslapių skaičius“ įrankių juostoje viršuje.
- Jei viskas padaryta teisingai, spustelėję tuščią puslapio sritį, pamatysite antraštę, kurioje bus rodoma informacija apie puslapio numerį ir bendrą lapų skaičių.
Numeravimas iš antrojo lapo
Jei anksčiau rašėte kursinį ar baigiamąjį darbą, tikriausiai žinote pagrindinę dizaino taisyklę: puslapio numeris nededamas tituliniame lape, o kitas puslapis tvirtinamas iš dviračio. Lentelėms taip pat gali prireikti šios dizaino parinkties, todėl rekomenduojame atlikti šiuos veiksmus:
- Turite suaktyvinti antraštes ir poraštes, tam naudokite pirmojo metodo rekomendacijas.
- Dabar pasirodžiusiame skyriuje eikite į elementą „Parametrai“, kuriame galite pažymėti laukelį šalia elemento „Speciali pirmojo puslapio antraštė“.
- Belieka sunumeruoti puslapius bet kuriuo iš anksčiau svarstytų būdų. Tiesa, numeracijai jau reikėtų pasirinkti antrą puslapį antraštei nustatyti.
- Jei viską padarysite teisingai, gausite norimą rezultatą. Tiesą sakant, antraštė pirmame puslapyje egzistuos, ji tiesiog nebus rodoma. Vizualinis dizainas jau prasidės nuo antrojo puslapio, kaip ir buvo reikalaujama iš pradžių.
Ši numeravimo parinktis tinka rengiant įvairius mokslinius straipsnius ir pateikiant lentelę kaip intarpą moksliniame darbe.
Numeravimas iš konkretaus puslapio
Galima ir situacija, kai numeruoti reikia pradėti ne nuo pirmo, o nuo trečio ar net dešimto puslapio. Nors tai yra labai reta, nebus nereikalinga žinoti apie tokio metodo egzistavimą, veiksmų algoritmas yra toks:
- Pirmiausia reikia sukurti pagrindinę numeraciją vienu iš aukščiau aptartų metodų.
- Atlikę pradinius veiksmus, nedelsdami eikite į įrankių juostos skyrių „Puslapio išdėstymas“.
- Atidžiai išstudijuokite skyrių ir atkreipkite dėmesį į užrašą "Puslapio sąranka" apačioje po punktais "Spausdinimo sritis", "Pertraukos" ir tt Šalia šio parašo galite pamatyti rodyklę, spustelėkite ją.
- Atsiras langas su papildomais nustatymais. Šiame lange pasirinkite skyrių „Puslapis“, tada raskite elementą „Pirmojo puslapio numeris“. Jame reikia nurodyti, iš kurio puslapio reikia numeruoti. Kai viskas bus nustatyta, spustelėkite „Gerai“.
- Atlikus veiksmus, numeracija prasidės tiksliai nuo numerio, kurį nurodėte parametruose.
Jei norite pašalinti numeraciją, tiesiog pasirinkite informaciją antraštėje ir spustelėkite „panaikinti".
Išvada
Numeravimo procedūra neužima daug laiko ir leidžia be jokių problemų įvaldyti šiuos naudingus įgūdžius. Užduočiai atlikti pakanka pasinaudoti aukščiau nurodytomis turimomis rekomendacijomis.