Kaip surengti vestuves ir nepalūžti
Nereikėtų leisti pinigų tam, ko jums nereikia, bet geriau investuoti daugiau į tai, kas jums vertinga. Mes jums pasakysime, kaip surengti prašmatnias vestuves su biudžetu

Sutaupyti vestuvėms nuodėmė, tačiau teisingai paskirstyti biudžetą norint surengti svajonių vestuves visai tikslinga, mano jis. vestuvių agentūros savininkė Olga Marandi.

Šeimininko pasirinkimas

– Jaunavedžiams labai pageidaujamos nuotraukos. Esu tikras, kad tos nuotraukos ir vaizdo įrašai, kurie išliks kaip vestuvių prisiminimas, gali būti svarbesni už pačią santuoką vestuvių agentūros savininkė Olga Marandi. - Todėl jūs negalite sutaupyti fotografui ir operatoriui. Taip, mokinius galima pakviesti už centą. Bet ar norite treniruotis savo vestuvėse? Pakvieskite meistrus su vardu ir reputacija. Beje, jie tiksliai žino savo paslaugų kainą rinkoje. Todėl, jei fotografas staiga paprašė pasakiškos sumos, greičiausiai turite reikalų ne su profesionalu, o su aferistu.

Šeimininko pasirinkimas yra vienas iš svarbiausių vestuvių išlaidų komponentų. Čia nereikia ypač šykštėti, turint omenyje tai, kad geras šou menininkas moka už save, vis dėliojant padėklus ant stalų. Dėl to svečiai ne tik įteikia iš anksto paruoštus vokus su piniginėmis dovanomis, bet ir tuština savo pinigines.

Šiandien jaunos poros retai pasikviečia šeimininkus, dirbančius a la toastmaster. Energingi stand-up artistai yra madingi. Konkursai iš serialų „Ridenk sėklidę“ ir „Surask koją“ pamažu tampa praeitimi, užleisdami vietą kūrybinei improvizacijai.

Sostinėje vyksta 15 geriausių vestuvių ceremonijų. Už jaunavedžių ir šventės svečių linksminimą komiksų šou žvaigždės vidutiniškai ima 200 tūkstančių rublių. Kituose miestuose stand-up komikai savo prašymuose yra kur kas kuklesni. Tačiau tokie žiniasklaidos komikai kaip Pasha Volya ir Garik Kharlamov prašo milijonų mokesčių. Renkantis vedėją, svarbiausia nuspręsti, kurie anekdotai bus tinkami, o apie kuriuos geriau nutylėti.

Vestuvių vedėjas Aleksandras Čistjakovas pataria jaunavedžiams patiems pasirinkti šou meną:

– Į susitikimą su šeimininku ateikite tik kartu – jūs ir jūsų sielos draugas. Nereikia vežtis su savimi tėvų, draugų ir merginų. Vestuvės – tai visų pirma dviejų žmonių susituokimo šventė, nuo jų pačių priklauso, kokia bus šventė. Dar viena priežastis, kodėl tėvų dalyvavimas susirinkime yra nepageidautinas: šeimininkas protingai sprendžia, kas apmoka išlaidas ir pakelia kainą.

„Nesakykite šeimininkui, kad vienas iš į šventę pakviestų svečių dirba policijoje“, – pataria ekspertai. – Arba vedėjai bijo, kad taps policijos dėmesio objektu, arba baiminasi, kad į tai, kas vyksta, pradės aktyviai kištis neblaivus teisėsaugininkas, tačiau iškart pakyla paslaugų kaina.

Mašinos pasirinkimas

Tai, ką galite sutaupyti nesigailėdami, yra ant kortelių. Nerangūs limuzinai ir lėtos keliolikos aukščiausios klasės automobilių kolonos kainuoja ne tik pinigine, bet ir laiko prasme – ypač dideliuose miestuose su spūstimis.

Kad vestuvės galėtų dainuoti ir šokti, reikalingas dosnus šventinis stalas. Tačiau dosnus nereiškia brangių.

„Jūs neturėtumėte užsisakyti švediško stalo“, - sako Olga. – Tai, kad išeina pigiau, yra mitas. Kai žmonės atsitiktinai užpildo lėkštes, perkeliama daugiau produktų, o stalai atrodo nuobodu ir netvarkingi. Geriau organizuoti banketą su porcijomis patiekalų išsinešimu. Net brangioje Maskvoje tai kainuos ne daugiau kaip 5 rublius vienam asmeniui.

Kokios vestuvės be torto? Beje, ant jo taip pat galite sutaupyti daug pinigų.

– Neužsisakykite mastikos torto, imkite kreminį, – pataria Olga. – Pagal svorį kainuos nuo 2000 iki 2500 už kg. O mastika padidina pyrago svorį 1,5 karto ir pati savaime yra brangesnė. Kad tortas būtų didesnis – užsisakykite netikrą pakopą. Apatinė pyrago dalis yra netikra, o kitos dvi yra valgomos.

Negailėkite floristikos. Graži gėlių puošmena vestuvėse – ne perteklius, o būtinybė. Ekspertus nesunkiai galima rasti socialiniuose tinkluose.

Biudžeto planavimas

Vestuvių pramonė turi savo kainų segmentus. Pavyzdžiui, Maskvoje ekonominės klasės vestuvės kainuoja apie 250 tūkstančių rublių, staigesnės šventės kaina gali siekti begalybę ...

Tačiau vis aktualesnė tampa kukli ceremonija su vakariene artimiesiems ir draugams, po kurios jaunieji išskrenda į kelionę. O čia viskas priklauso nuo to, kur tiksliai vyksta jaunavedžiai – į Turkiją ar kokį egzotišką planetos kampelį...

Aišku, kad išlaidas galima dar labiau sumažinti, jei nesikreipsi į agentūrą, o viską užsisakysi pats – gėles, salės dekoravimą, pats derėsis su vedėju... Čia jau reikia apsispręsti, ką sutaupyti svarbiau – laiką ir nervus ar pinigus.

Tinkamai parinkti laiką ir vietą vestuvėms svarbu ne tik dėl patogumo, bet ir dėl taupymo. Pavyzdžiui, kam planuoti šventę toms dienoms, kai nuo jaunavedžių rikiuojasi eilės, o visos paslaugos pabrangsta? Jei ceremonija vyks nuo pirmadienio iki ketvirtadienio, ji kainuos 5-7% pigiau. Tas pats pasakytina ir apie metų laiką: nuo rugsėjo iki gegužės visos santuokos paslaugos, palyginti su vasara, atpigo 12-15%.

Šventei geriausia rinktis neseniai atsidariusią kavinę, kuri dar nerengė banketų. Tokiai įstaigai jūsų vestuvės bus debiutas, o tai reiškia tą patį istorinį įvykį kaip ir jums pačiam. Tai garantuoja nuolaidą, o jei kai kurias nuotraukas iš savo vestuvių leisite panaudoti jų portfolio, nuolaida bus dar labiau pastebima.

Santuokos registracija

Kultūros paveldo objekto teritorijoje organizuojamos vestuvės ne visada yra labai brangios. Daugelis dvaro muziejų suteikia patalpas santuokos registracijai ir tolimesnėms fotosesijoms buvusiuose karaliaus ir karalienės dvaruose.

– Minimalus paslaugų komplektas: ceremonija ir fotosesija kainuos apie 12-13 tūkst., – sakė jie vestuvių skyriaus biure Kolomenskoje, Liublino dvare. – Vestuvių variantas su nedideliu banketu apie 20 žmonių, gyva muzika kainuos apie 25 tūkst.

O tada, jei metas pavasaris, atostogas galima tęsti gamtoje: grynas oras, galimybė mobiliajam, o iš išlaidų – tik palapinių, stalų ir kėdžių nuoma. 20 žmonių palapinė nuomojama vidutiniškai už 10 tūkstančių rublių dviem dienoms.

Vestuvinio serviravimo ypatumai

Spausdinti, kvietimus, meniu ir sėdimų vietų korteles geriausia atlikti tuo pačiu stiliumi. Įdomiausia tai, kad visi šie atributai nebūtinai yra pagaminti iš popieriaus. Tai gali būti bet kas: audinys, plastikas, mediena. Tačiau sėdėjimo kortelės ir meniu vestuvių stalui suteiks ypatingo žavesio.

Paprastai vestuvėse kėdės puošiamos lankeliais, tačiau kėdes geriau puošti šviežių gėlių girliandomis, antklodėmis, sėdynių pagalvėlėmis. Svarbiausia, kad visos dekoracijos derėtų su likusia patiekimo dalimi.

Grakščios žvakės ir vaisiai kompozicijoje labai gerai atrodo ant tekstilinių staltiesių. Na, o pagrindinis vestuvinio serviravimo principas – jis turi būti teikiamas svečiams. Prie vestuvių stalo visi turėtų gerai matyti vienas kitą ir tuo pačiu nebūti perkrauti.

Patarimai nuotakoms

Suknelė visų pirma turi būti patogi ir nebūtinai brangi. Galite sutaupyti, bet niekada netaupykite stilistui. Neprofesionalus makiažas nuotraukose atrodo siaubingai.

Nuotaka privalo turėti antrą batą plokščiu padu. Ypač kai suknelė ant grindų ir nereikia kankintis nepatogiais stiletais.

Nepamirškite apie sočius pusryčius jums abiem: ryte turėtumėte būti budrūs ir kupini energijos.

Tegul vizažistė irgi šiek tiek padirba su jaunikio veido tonu, nieko blogo. Pora turėtų atrodyti harmoningai.

Keletas kūrybinių idėjų

Vestuvės liaudies stiliumi. Sodyboje su savo pyragais ir kebabais. Šilta artimiausių žmonių kompanija, skanūs dūmai iš kepsninės ir gera nuotaika – toks komplektas kartais geriau nei didinga šventė.

Teminės vestuvės paplūdimyje ar miške. Suorganizuokite ten pikniką hipio, pionierių ugnies ar KSP (mėgėjų dainų klubo) stiliumi.

sportinės vestuvės: ant dviračių, slidžių ar vandens motociklų.

Vestuvės laive. Dabar yra daugybė skirtingų plaukiojančių restoranų, o jei užsisakysite staliuką nedidelei kompanijai, tai nebus labai brangu, be to, bus originalu ir romantiška.

Vestuvės – fotosesija. Vakarėlių rengimas erdvėse – populiarėja fotostudijos. Čia galite surengti nedidelį banketą su šampanu ir, svarbiausia, surengti ryškią fotosesiją jaunavedžiams ir jų svečiams. Jei studija priklauso artimam žmogui arba ją nuomojasi, tai vestuvių puota beveik nieko nekainuos.

Nuo jūsų pačių vestuvių iki vestuvių agentūros

Pirmosios Olgos Marandi surengtos vestuvės buvo jos pačios. Nuo to laiko praėjo 6 metai. Šiandien Olga yra renginių agentūros, kurios specializacija yra įvairių renginių, įskaitant vestuves, organizavimas, savininkė.

– Vestuves nusprendžiau planuoti pati, tai buvo 2011 metų rugpjūtį. Tada sąmoningai atsisakiau vestuvių organizatorių paslaugų, nusprendžiau viską planuoti asmeniškai. Dėl to neatsižvelgiau į daugybę niuansų ir viskas klostėsi ne taip, kaip iš pradžių buvo numatyta. Stilistas mus nuvylė, padoriai permokėjome už limuzinų nuomą, be to, šventės datos pasirinkimas nebuvo visiškai sėkmingas. Būtent šios rugpjūčio dienos tarp jaunavedžių laikomos populiariausiomis, todėl kainos už viską buvo kur kas didesnės. Vienintelis dalykas, kuriuo likome patenkinti, buvo restoranas. Jį radome per specializuotą vestuvinį blizgesį. Mūsų klaida buvo ta, kad daugeliu atžvilgių rėmėmės draugų rekomendacijomis, tačiau jie turi savo idėjas, kokios turi būti vestuvės. Tiesiog mūsų nuomonės nesutampa. Puikiai pavyko tai, ką mes patys radome vestuvių portaluose.

„Jubiliejaus proga nusprendėme pakartoti vestuvių ceremoniją ir viskas pasirodė daug geriau“, – sako Olga Marandi.

Surengusi keletą kopijų švenčių su popieriniais tostais ir pasivažinėjimu limuzinu, Olga suprato, kad jai patinka profesionaliai ruošti vestuves, tačiau tam reikia mokytis ir tobulėti. Tačiau jau 2013 metais buvo pasirašyta pirmoji jos sutartis dėl vestuvių.

— Tuo metu jau buvau sukaupęs pirmąsias žinias ir turėjau reikiamų pažinčių tarp kolegų. Apie trejus metus kaip dalyvis lankiausi specializuotose parodose. Nepaisant to, kad krizė prasidėjo 2014 m., vestuvių industrijoje buvo pastebimas pakilimas. Šie metai buvo įkaršti vestuvių planuotojams ir ypač mano verslui. Tiesa, tada organizavau biudžetines vestuves. Jų kaina tuo metu buvo 250–300 tūkstančių rublių. Šiandien geros vestuvės Maskvoje kainuos mažiausiai 700–800 tūkstančių rublių. Regionuose kainos gana skirtingos. Nors Urale ar Kubane kainos taip pat labai didelės.

Pasak Olgos, svarbus vestuvių organizatorės darbo komponentas – šventės derinimas. Kad tai praeitų be kliūčių ir klaidų, jums reikia gerai parašyto scenarijaus ir laiko plano.

„Visa tai labai subtilus darbas. Pavyzdžiui, fotografas turi žinoti, kad tam tikru laiku bus paskelbtas nuotakos ir jaunikio šokis. Šiuo metu jis jau bus pasiruošęs ir neis, pavyzdžiui, valgyti ar susitikti su merginomis.

Populiarūs klausimai ir atsakymai

Į klausimus atsakoma renginių vedėja Maskvoje Olga Mozhaytseva и vestuvių agentūros „Pasternak Wedding“ vadovė Jekaterina Muravtseva.

Ką galima sutaupyti ruošiantis vestuvėms?

Olga Mozhaytseva:

Galite sutaupyti pinigų šeimininkui, jei pakviesite linksmą draugą. DJ profesija dabar tiesiog labai populiari. Galbūt turite draugą, kuris mielai padovanos jums savo garso paslaugas. 

Taip pat galite sutaupyti dekorui ir balionams papuošti pokylių salę. Tai apie mainus. Jei socialiniuose tinkluose turite daug sekėjų, įmonės bus pasirengusios suteikti jums gerą nuolaidą nuotraukų ar vaizdo įrašų apžvalgoms.

Jekaterina Muravtseva:

Vestuvės – svarbus ir ilgai lauktas įvykis poros gyvenime. Planuodami biudžetą galite optimizuoti kai kuriuos išlaidų elementus, pavyzdžiui, sumažinti svečių skaičių. Pagalvokite, su kuo iš tikrųjų norite švęsti savo vestuves. Galbūt sąraše yra jūsų tėvų draugų, tolimų giminaičių ar žmonių, kurių gerai nepažįstate. Būkite drąsūs ir apsupkite save tikrai artimais žmonėmis. Antrasis optimizavimo taškas, žinoma, yra sezoniškumas. Paslaugos piko vasaros mėnesiais dažnai yra brangesnės nei, pavyzdžiui, ankstyvą rudenį ar ankstyvą pavasarį. Vestuvės darbo dienomis, jei įmanoma, gali būti pigesnės nei savaitgalio vestuvės. 

Transportavimo išlaidos taip pat yra optimizavimo dalis. Savo poroms dažnai patariame susitikimą, ceremoniją ir vestuvių vakarienę rengti vienoje vietoje. Šis pasirinkimas leidžia atsisakyti nereikalingų judesių ir padidinti perkėlimo kainą. Tinkamai parinkta svetainė taip pat sumažins nereikalingas išlaidas, pavyzdžiui, dekoravimui. Virtualūs kvietimai bus patogūs svečiams kituose miestuose ir šalyse, o jums yra dar vienas optimizavimo taškas.

Ko, Jūsų nuomone, nereikėtų sutaupyti ruošiantis vestuvėms?

Olga Mozhaytseva:

Negailėčiau skanaus maisto. Nepaisant to, svečiai eina ne tik nuoširdžiai linksmintis, bet ir tikisi puikia gastronomine programa. Nors čia vėlgi gali padėti mainai. Pavyzdžiui, tokiu būdu galite užsisakyti vestuvinį tortą.

Jekaterina Muravtseva:

Mūsų agentūroje yra tokia sąvoka kaip „trys ramsčiai“. Tai žaidimų aikštelė, fotografas ir dekoras. Niekada nerekomenduojame taupyti tokioms paslaugoms. Patogumas, vaizdas ir gražios nuotraukos atminčiai yra svarbūs komponentai. 

Kaip teisingai apskaičiuoti vestuvių kainą?

Olga Mozhaytseva:

Svarbu sudaryti sąmatą, tai yra visų išlaidų sąrašą. Paprastai jie apima mokėjimą už restoraną, automobilį, didžėjų ir laidų vedėją, menininkus, magai, dainininkus, koverių grupę, fejerverkus. Nepamirškite, žinoma, nuotakos suknelės, jaunikio kostiumo ir apmokėjimo už nuotakos įvaizdį (makiažas ir šukuosena).

Jekaterina Muravtseva:

Pačioje pradžioje būtinai aptarkite tarpusavyje maksimalią biudžeto sumą. Sudarykite preliminarų biudžetą ir apibūdinkite savo lūkesčius. Nepamirškite 10–15% savo biudžeto skirti nenumatytiems atvejams. Pasiruošimo procese vietą ir rangovus rinkitės širdimi, bet pagal sau nurodytą sumą. 

Esame įsitikinę, kad surengti vestuves galima su bet kokiu biudžetu. Skirtumas bus tik vestuvių mastelyje, paslaugų pasirinkime ir formate. Gerai pagalvokite, kaip iš tikrųjų matote savo vestuves. Galbūt jaukios, kamerinės atostogos yra būtent tai, ko norėjote. Jūs netgi galite praleisti šią dieną kartu.

Kiek laiko iki vestuvių geriau užsisakyti šeimininką, fotografą, restoraną, kad sutaupytumėte pinigų?

Olga Mozhaytseva:

Kuo greičiau, tuo pigiau. Be to, turėsite platesnį asortimentą. Kuo arčiau karštasis sezonas, tuo mažiau lieka „skanios“ svetainės. 

Jekaterina Muravtseva:

Kuo anksčiau, tuo geriau. Daugelis porų pradeda ruoštis prieš metus, kad galėtų užsisakyti geriausią specialistą arba nustatyti išlaidas.

Prašome pasidalinti vestuvių organizavimo be permokų ir papildomų išlaidų paslaptimis.

Olga Mozhaytseva:

Jei turite ribotą biudžetą, galite surengti puikų renginį investuodami savo asmeninį laiką ir pastangas ieškodami restorano, vedėjo ir didžėjaus, menininkų, dekoratorių. Jei nenorite „išsiplėšyti plaukų“ dėl organizacinių problemų, tuomet jūsų pasirinkimas yra kreiptis į profesionalų vestuvių planuotoją. Beje, nepamirškite, kad pradedantieji organizatoriai yra pasirengę priimti visus klausimus su didele nuolaida. Jums tereikia rasti vieną. Sėkmės visiems ir daug meilės!

Jekaterina Muravtseva:

Paslapčių nėra, svarbu kompetentingas ir ramus planavimas. Poroms visada patariame į pagalbą pasitelkti vestuvių planuotoją, nes taip galėsite iki galo mėgautis pasiruošimu vestuvėms ir būti ramūs dėl vestuvių biudžeto.

Palikti atsakymą