Turinys
„Excel“ yra universali programa, kurioje yra šimtai įvairių funkcijų, kurios palengvina darbą su dokumentu, pagreitina informacijos apdorojimą ir netgi duomenų puslapio dizainą. Tiesa, dėl įvairių funkcijų gausos daugelis vartotojų susiduria su orientavimosi dokumente problema, o kartais skirtingos situacijos gali tiesiog privesti prie stuporo. Šioje medžiagoje bus analizuojama situacija, kai atidarant dokumentą vienu metu matomi keli puslapiai arba trukdo foninis įrašas „Puslapis 1“.
Kokios yra konkretaus dokumento formato ypatybės?
Prieš spręsdami problemą, turėtumėte atidžiai ją išstudijuoti. Ne paslaptis, kad failus su Excel plėtiniu galima išsaugoti įvairiais formatais. Pavyzdžiui, standartas yra „Įprastas formatas“, kuriame pateikiama visa lentelė su informacija ir galimybė ją laisvai redaguoti.
Toliau ateina „Puslapio išdėstymas“, būtent toks formatas ir bus aptartas. Ją dažnai išsaugo vartotojas, redagavęs turinį ir pakoregavęs lentelės išvaizdą vėlesniam spausdinimui. Iš esmės nėra ko jaudintis, nes toks išsaugojimo formatas yra bandymo pritaikyti dokumentą taip, kaip būtina vizualiniam suvokimui, rezultatas.
Taip pat yra „Puslapio režimas“, skirtas tik „tikslinės“ pilnatvės informacijai tirti. Tai yra, šiuo režimu lentelėje dingsta nereikalingos detalės ir tušti langeliai, lieka tik pilnai užpildyta sritis.
Visi šie režimai sukurti išskirtinai vartotojui, kuris nori viską valdyti ir visapusiškai naudotis turimomis funkcijomis. Jei dažnai tenka dirbti su lentelėmis, tai bent kiekvienas iš šių formatų bus aktyviai naudojamas ne tik kruopščiam visos informacijos tyrimui, bet ir lentelių paruošimui vėlesniam spausdinimui.
Pirmasis būdas pakeisti dokumento formatą
Dabar pažvelkime į pirmąjį dokumento formato keitimo būdą, kuris yra kuo paprastesnis ir aiškesnis. Tai leis per kelias sekundes pakeisti lentelės formatą, kad nesiblaškytų nuo kitų veiksmų ir iš karto pradėti dirbti su duomenimis. Norėdami tai padaryti, turėsite atlikti šiuos veiksmus:
- Paleiskite „Excel“ ir atidarykite failą, kurio lentelės formatas yra neįprastas.
- Atidarę dokumentą atkreipkite dėmesį į apatinę dešinę skydelio dalį, kur dažniausiai yra skaitomo šrifto dydžio valdiklis. Dabar, be pačios mastelio keitimo funkcijos, yra dar trys piktogramos: lentelė, puslapis ir universalus žymėjimas.
- Jei susiduriate su failo formatu, kuriame yra keli puslapiai arba fono įrašas „Puslapis 1“, suaktyvinamas formatas „Puslapio išdėstymas“ ir rodomas kaip antroji piktograma iš kairės.
- Kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite pirmąją „Įprasto formato“ piktogramą ir pamatysite, kad pasikeitė lentelės išvaizda.
- Galite redaguoti turimą informaciją arba visiškai pakeisti lentelę.
Tokiu būdu galite greitai pakeisti dokumento formatą ir gauti tokią išvaizdą, prie kurios yra įpratę dauguma vartotojų. Tai paprasčiausias ir greičiausias būdas, kuris tapo prieinamas naujose „Excel“ versijose.
Antrasis būdas pakeisti dokumento formatą
Dabar apsvarstykite antrąjį dokumento formato keitimo būdą, kuris leis jums gauti norimo tipo duomenis vėlesniam naudojimui ar redagavimui. Jums reikės atlikti šiuos veiksmus:
- Paleiskite „Excel“ programą.
- Atidarykite dokumentą netinkamu formatu.
- Eikite į viršutinę funkcijų juostą.
- Pasirinkite skirtuką View.
- Būtina pasirinkti dokumento formatą.
Šis metodas užima šiek tiek daugiau laiko, tačiau yra universalus ir efektyvus, juk, nepriklausomai nuo programos versijos, galima į ją naršyti ir aktyvuoti norimą dokumento formatą.
Išvados
Rekomenduojame naudoti bet kurį iš galimų metodų, nes kiekvienas iš jų yra efektyvus ir prieinamas. Šių veiksmų dėka galite greitai pakeisti dokumento formatą tolimesniam informacijos naudojimui. Naudokite patarimus ir pagerinkite savo, kaip pažengusio „Excel“ vartotojo, įgūdžius.