Jei kada nors dirbote „Excel“, tikėtina, kad naudojote ją įvairių tipų duomenims, pvz., sveikiesiems skaičiams, dešimtainėms dalims ir procentams, saugoti ir atlikti skaičiavimus. Tačiau gali atsitikti taip, kad jums reikės dirbti „Excel“ su formos reikšmėmis bendrosios trupmenosPavyzdžiui 1/2 (viena sekundė) arba 2/3 (du trečdaliai), nekeičiant į dešimtaines trupmenas.
Pavyzdžiui, turime šokoladinių sausainių receptą ir norime jį suformatuoti „Microsoft Excel“. Receptas reikalauja ingrediento - 1/4 šaukštelio druskos, jis turi būti parašytas B stulpelyje kaip paprastoji trupmena.
Prieš pradėdami įvesti ingredientus, turime ką nors pakeisti savo lentelėje. Kaip tikriausiai prisimenate (taip pat ir iš mūsų pamokų), bet kuriam Excel langeliui galite pritaikyti specialų formatavimą, ty skaičių formatą. „Excel“ turi trupmeninių skaičių formatą, leidžiantį įvesti reikšmes kaip trupmenas. Norėdami tai padaryti, pažymime B stulpelį ir tada skirtuką Pagrindinis (Pagrindinis) išskleidžiamajame sąraše Taškų Formatas (Skaičių formatas) pasirinkite elementą Frakcija (Nepilnametis).
Atminkite, kad šiame pavyzdyje dirbame su „Excel 2013“, tačiau šis metodas veiks „Excel 2010“ ir „Excel 2007“ taip pat. Jei naudojate Excel 2003 ir senesnę versiją, pasirinkite norimus langelius ir paspauskite sparčiuosius klavišus Ctrl + 1norėdami nustatyti skaičių formatą. Atminkite, kad ši parinktis nepasiekiama „Google“ skaičiuoklėse.
Dabar, kai nustatytas skaičių formatas, esame pasirengę įvesti trupmenas B stulpelyje.
Atminkite, kad formoje skaičiai gali būti rodomi kaip mišrios trupmenos 2 3 / 4 (du ir trys ketvirčiai). Jei pasirinksite vieną iš šių langelių, formulės juostoje pamatysite, kad „Excel“ iš tikrųjų šias reikšmes traktuoja kaip dešimtaines dalis – trupmenos formatas keičia tik tai, kaip skaičius rodomas langelyje. Pavyzdžiui, 2 3 / 4 tai tas pats kaip 2.75.
Formulėse ir funkcijose galite naudoti bendrąsias trupmenas. Įsivaizduokite, kad šis receptas skirtas dviem porcijoms sausainių. Jei jums reikia pagaminti keturias sausainių porcijas, galite padvigubinti receptą naudodami „Excel“. Jei recepte reikia dvigubai padidinti druskos kiekį, langelio B2 reikšmę turime padauginti iš 2; formulė bus tokia: = B2 * 2. Tada mes galime nukopijuoti formulę į kitus C stulpelio langelius, pasirinkdami langelį ir vilkdami automatinio pildymo rankenėlę.
Turime naujas trupmenines reikšmes mūsų dvigubam receptui! Kaip matote, naudojant tokį skaičių formatą „Excel“ yra daug lengviau dirbti su trupmenomis, ypač jei nenorite paprastų trupmenų konvertuoti į dešimtainius.