Turinys
Antroje straipsnio dalyje sužinosite pažangesnių metodų, kaip dirbti su stiliais programoje Microsoft Excel.
Šioje dalyje pamatysite, kaip pakeisti numatytuosius „Excel“ stilius ir dalytis jais darbaknygėse. Čia rasite keletą idėjų, padėsiančių maksimaliai išnaudoti stilių naudojimą programoje Microsoft Excel.
Kaip pakeisti iš anksto nustatytą stilių?
Galite pakeisti bet kurį iš anksto nustatytą stilių, tačiau negalėsite pakeisti jo pavadinimo!
Norėdami pakeisti vieno iš stiliaus atributų elementą:
- „Excel“ juostelėje eikite į: Pagrindinis (Namai) > Stilius (Stilius) > Ląstelių stiliai (ląstelių stiliai).
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą pakeisti stilių ir spustelėkite modifikuoti (Keisti).
- Atžymėkite laukelius šalia įgalintų atributų arba spustelėkite mygtuką Dydis (Formatas) ir pakeiskite atributus langelio formatavimo dialogo lange.
- Pasirinkite norimą formatavimą ir spustelėkite OK.
- spauda OK dialogo lange PASIRINKITE: (Stilius), kad baigtumėte redaguoti.
Kaip susikurti savo naują stilių?
Asmeniškai man labiau patinka kurti naujus stilius, o ne keisti numatytuosius „Microsoft“ stilius dėl tos paprastos priežasties, kad sukurtam stiliui galite suteikti prasmingą pavadinimą. Bet tai visiškai asmeninio pasirinkimo reikalas!
Yra du būdai sukurti naują stilių:
1 būdas: nukopijuokite stilių iš langelio
Norėdami nukopijuoti langelio formatavimą naujam stiliui:
- Formatuokite langelį taip, kaip norite, kad atrodytų naujas stilius.
- spauda Pagrindinis (Namai) > Stilius (Stilius) > Ląstelių stiliai (Ląstelių stiliai) „Microsoft Excel“ juostelėje.
- Pasirinkite elementą Naujas langelio stilius (Sukurti langelio stilių), pasirodys formatavimo dialogo langas. Atkreipkite dėmesį, kad formatavimo elementai šiame lange užpildyti nustatymais, sukonfigūruotais 1 veiksme.
- Suteikite stiliui tinkamą pavadinimą.
- spauda OK. Atkreipkite dėmesį, kad dabar jūsų naujasis stilius yra stilių pasirinkimo lange žemiau Paprotys (Pasirinktinis).
2 būdas: Formatavimo dialogo lange sukurkite naują stilių
Arba galite sukurti naują stilių formatavimo dialogo lange. Už tai:
- spauda Pagrindinis (Namai) > Stilius (Stilius) > Ląstelių stiliai (Ląstelių stiliai) „Microsoft Excel“ juostelėje
- Pasirinkite elementą Naujas langelio stilius (Sukurti langelio stilių), kad atidarytumėte formatavimo dialogo langą.
- Spustelėkite mygtuką Dydis (Formatas), kad atidarytumėte langelio formato nustatymų dialogo langą.
- Nurodykite norimas langelio formatavimo parinktis ir spustelėkite OK.
- spauda OK lange PASIRINKITE: (Stilius), kad sukurtumėte naują stilių.
Abu šie metodai sukurs pasirinktinį stilių jūsų darbaknygėje.
Naudingi patarimai: Niekada daugiau negaiškite laiko rankiniu būdu nustatydami langelių formatavimą, taikykite stilius darbe, greičiau ir efektyviau valdykite formatavimo nustatymus naudodami stiliaus nustatymų meniu.
Niekada nekurkite to paties stiliaus du kartus! Nors stilius išsaugomas tik darbaknygėje, kurioje jis buvo sukurtas, vis tiek galima eksportuoti (sujungti) stilius į naują darbaknygę naudojant sujungimo funkciją.
Kaip sujungti dviejų darbaknygių stilius?
Norėdami perkelti stilius iš vienos darbaknygės į kitą:
- Atidarykite darbaknygę, kurioje yra norimas stilius, ir darbaknygę, į kurią norite eksportuoti stilių.
- Knygoje, kurioje norite įklijuoti stilių, spustelėkite Pagrindinis (Namai) > Stilius (Stilius) > Ląstelių stiliai (Ląstelių stiliai) „Microsoft Excel“ juostelėje
- Pasirinkite elementą Sujungti stilius (Sujungti stilius), kad atidarytumėte dialogo langą, kaip parodyta toliau.
- Pasirinkite knygą, kurioje yra norimas stilius (mano atveju tai knyga stilių šablonas.xlsx, vienintelė atidaryta darbaknygė, išskyrus aktyviąją).
- spauda OK. Atminkite, kad pasirinktiniai stiliai buvo sujungti ir dabar juos galima naudoti norimoje darbaknygėje.
Naudingi patarimai: Galite išsaugoti norimus langelių stilius atskiroje darbaknygėje, kad būtų lengviau sujungti su darbaknygėmis, o ne be galo ieškoti failų, išsibarsčiusių keliuose kompiuterio disko aplankuose.
Kaip pašalinti pasirinktinį stilių?
Pašalinti stilių taip pat lengva, kaip ir jį sukurti. Norėdami pašalinti tinkintą stilių:
- Paleisti: Pagrindinis (Namai) > Stilius (Stilius) > Ląstelių stiliai (Ląstelių stiliai) „Microsoft Excel“ juostelėje.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stilių, kurį norite ištrinti.
- Meniu pasirinkite komandą panaikinti (Ištrinti).
Viskas elementaru! Niekas nepaneigs šio įrankio paprastumo!
Akivaizdu, kad kiekvienas asmuo individualiai nustatys būdus, kuriais tam tikra priemonė gali būti naudojama efektyvumui pagerinti. Kad suteiktų peno apmąstymams, pateiksiu keletą savo idėjų, kaip pritaikyti stilius „Microsoft Excel“.
Kaip galite naudoti stilius programoje Microsoft Excel
- Sukurkite visišką jūsų ar jūsų komandos / įmonės dokumentų nuoseklumą.
- Žymiai sumažintos pastangos, o ateityje bus palaikomas langelių formatavimas.
- Galimybė dalytis pasirinktu stiliumi su žmogumi, kuris negali sukurti savo stiliaus dėl techninių ar laiko apribojimų.
- Stiliaus, kuriame yra dažnai naudojamas pasirinktinis skaičių formatas, nustatymas. Džiaugiuosi pagaliau nustatęs tinkintą formatavimą: # ##0;[Raudona]-# ##0kaip stilius.
- Vaizdinių indikatorių, nurodančių ląstelės funkciją ir paskirtį, pridėjimas. Įvesties langeliai – vienu stiliumi, langeliai su formulėmis – kitu, išvesties langeliai – trečio stiliaus, nuorodos – ketvirto.
Ar nusprendėte naudoti stilius programoje Microsoft Excel? Esu įsitikinęs, kad šis įrankis gali ir pagerins jūsų efektyvumą. Kodėl jis lieka toks nepopuliarus? – šis klausimas mane tikrai glumina!!!
Ar turite kitų idėjų, kaip pritaikyti stilius „Excel“ skaičiuoklėse? Kodėl manote, kad neįvertiname šio įrankio naudingumo? Ar šis straipsnis jums buvo naudingas?
Prašome palikti savo komentarus žemiau! Idėjos ir atsiliepimai laukiami!