Nurodykite savo tikslus
Apie „didžiojo paveikslo“ tikslus kalbame tiek darbe, tiek asmeniniame gyvenime. Pavyzdžiui, norite rasti darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą, daugiau mankštintis arba labiau įsitraukti į savo vaikų popamokinę veiklą. Kai išsiaiškinsite savo tikslus, suprasite, kaip galite juos suskirstyti į mažas užduotis ir sutelkti dėmesį į tai, kaip pritaikyti juos savo gyvenime.
Sekti
Tam galite skirti savaitę ar daugiau, tačiau atkreipkite dėmesį į tai, kiek laiko užtrunka paprasčiausia, bet įprasta veikla – prausimasis, pusryčių valgymas, lovos klojimas, indų plovimas ir pan. Daugelis žmonių iš tikrųjų nesuvokia, kiek laiko reikia nusiprausti po dušu, arba neįvertina laiko, kurio reikia didelėms užduotims, pavyzdžiui, kursinio darbo rašymui. Jei tiksliai žinosite, kiek laiko jums reikia tam tikroms užduotims atlikti, būsite labiau organizuoti ir darbus atliksite daug geriau.
Prioritetus
Padalinkite savo bylas į keturias grupes:
— Skubu ir svarbu — Neskubu, bet svarbu — Skubu, bet nesvarbu — Nei skubu, nei svarbu
Šio veiksmo esmė – kuo mažiau bylų stulpelyje „skubūs ir svarbūs“. Kai šiuo metu viskas kaupiasi, tai sukelia stresą. Jei gerai skirsite savo laiką, didžiąją jo dalį skirsite „ne skubiai, o svarbiai“ – būtent tai daiktas gali atnešti jums naudingiausių dalykų, o vėliau nesijausite priblokšti.
Suplanuokite savo dieną
Čia sužinojote, kiek jums reikia laiko, su kokiomis užduotimis susiduri. Dabar pradėkite viską planuoti. Būkite lankstūs. Pagalvokite, kada dirbate daugiausiai darbo? Kada tau pasidaro lengviau? Mėgstate vakarus leisti atsipalaidavęs su draugais ar vakarais mėgstate dirbti? Pagalvokite apie tai, kas jums labiausiai tinka, sudarykite planą pagal savo pageidavimus ir nebijokite koreguoti.
Pirmiausia atlikite sunkius dalykus
Markas Tvenas sakė: „Jei ryte suvalgysi varlę, likusi dienos dalis žada būti nuostabi, nes blogiausia šiandien jau baigėsi“. Kitaip tariant, jei turite ką nors sunkaus nuveikti per dieną, padarykite tai prieš likusią dienos dalį, kad nereikėtų dėl to rūpintis likusia dienos dalimi. Tiesiog „valgyk varlę“ ryte!
Įrašas
Patikrinkite savo darbų sąrašą, stebėkite, ar jie atlikti, ar ne. Svarbiausia užsirašyti savo reikalus. Nepriklausomai nuo to, ką naudojate dabartinėms užduotims sekti, geriausia turėti vieną bloknotą ir visada jį turėti su savimi. Taip pat galite įrašyti užduotis į telefoną, tačiau būtinai pasiimkite ją su savimi. Ieškokite patogių programų, kurios padės tai padaryti.
Ar verta skirti laiko?
Prisiminkite savo tikslus ir paklauskite savęs, ar tam tikri dalykai gali padėti jums juos pasiekti. Pavyzdžiui, papildomą valandą, skirtą darbui, kurio niekas jūsų neprašė, galite praleisti sporto salėje, groti pianinu, susitikti su draugais ar vaiko krepšinio žaidimu.
Tiesiog pradėkite!
Jei turite didelį norą atidėti daiktus, tiesiog padarykite tai. Išmokite akimirksniu daryti tai, ko norite, ir tai gali įjungti jūsų intuiciją. Jausitės geriau, kai tik pradėsite daryti tam tikrą pažangą.
Būkite atidūs laikui
Tarkime, kad turite 15 minučių „langą“ prieš svarbų dalyką, paimate telefoną ir žiūrite į „Instagram“ sklaidos kanalą, tiesa? Tačiau galite nustebti, ką galite padaryti per tas 15 minučių. Apsvarstykite, kad keturi iš šių 15 minučių langų yra valanda, o dažnai tokių „langų“ per dieną būna ne vienas. Padarykite ką nors naudingo sau ar savo artimiesiems, kad negaištumėte laiko žmonėms socialiniuose tinkluose, kurie nesusiję su jūsų gyvenimu.
Kompiuteris į pagalbą
Internetas, el. paštas, socialinė žiniasklaida gali atitraukti jūsų dėmesį ir sunaudoti kelias valandas jūsų laiko. Tačiau kompiuteris gali būti jūsų asistentas. Ieškokite įrankių, padėsiančių sekti ir planuoti savo laiką, priminti, kai reikia ką nors padaryti, arba net blokuoti prieigą prie svetainių, kai jos labiausiai vilioja.
Nustatykite laiko apribojimus
Nustatykite maksimalų leistiną laiką užduočiai atlikti. Galite tai padaryti greičiau, bet jei ne, šis apribojimas padės jums nepersistengti. Jei laikas baigsis ir dar neatlikote užduoties, palikite ją, padarykite pertrauką, suplanuokite, kada prie jos grįšite, ir skirkite tam tikrą laiką, kad ją vėl atliktumėte.
El. paštas yra juodoji laiko skylė
El. paštas gali atimti daug laiko ir sukelti stresą. Pabandykite pašalinti viską, kas jūsų nedomina, nerūpi, pašalinkite reklamą ir parduotuvių laiškus. Nedelsdami atsakykite į el. laiškus, į kuriuos reikia atsakyti, o ne nepamirškite, kad į juos reikės atsakyti vėliau. Persiųskite el. laiškus, į kuriuos geriau atsako kažkas kitas, pažymėkite el. laiškus, kurie užtruks ilgiau nei dabar. Apskritai susitvarkykite su savo paštu ir organizuokite darbą su juo!
Padarykite pietų pertrauką
Daugelis žmonių mano, kad dirbti be pietų yra efektyviau ir produktyviau nei valandai trukdyti vidury darbo dienos. Bet tai gali atsiliepti. Tos 30 minučių ar valanda padės jums geriau pasirodyti likusį laiką. Jei nesate alkanas, eikite pasivaikščioti į lauką ar pasitempti. Į savo darbo vietą grįšite su daugiau energijos ir susikaupimo.
Planuokite savo asmeninį laiką
Visa darbo su savo laiku esmė yra skirti daugiau laiko tiems dalykams, kuriuos norite padaryti. Linksmybės, sveikata, draugai, šeima – visa tai turėtų būti jūsų gyvenime, kad išlaikytumėte teigiamą nuotaiką. Be to, tai motyvuoja toliau dirbti, planuoti ir turėti laisvo laiko. Pertraukos, pietūs ir vakarienės, poilsis, mankšta, atostogos – būtinai užsirašykite ir suplanuokite viską, kas jums teikia laimę.