Turinys
Galbūt girdėjote apie Pareto įstatymą arba 20/80 principą. XIX amžiaus pabaigoje italų sociologas ir ekonomistas Vilfredo Pareto atrado, kad gerovės pasiskirstymas visuomenėje yra netolygus ir priklausomas nuo tam tikros priklausomybės: didėjant turtui, turtingų žmonių skaičius eksponentiškai mažėja esant pastoviam koeficientui. tarp Italijos namų ūkių 19 % pajamų buvo 80 % šeimų). Vėliau šią idėją savo knygoje išplėtojo Richardas Kochas, kuris pasiūlė suformuluoti universalų „Principą 20/20“ (80% pastangų duoda 20% rezultato). Praktikoje šis dėsnis dažniausiai neišreiškiamas tokiais gražiais skaičiais (skaitykite Chriso Andersono „Ilgą uodegą“), bet aiškiai parodo netolygų išteklių, pelno, kaštų ir pan. pasiskirstymą.
Verslo analizėje Pareto diagrama dažnai sukuriama, kad atspindėtų šį netolygumą. Jis gali būti naudojamas vaizdžiai parodyti, pavyzdžiui, kurie produktai ar klientai atneša didžiausią pelną. Paprastai tai atrodo taip:
Pagrindinės jo savybės:
- Kiekvienas mėlynas histogramos stulpelis parodo produkto pelną absoliučiais vienetais ir brėžiamas išilgai kairiosios ašies.
- Oranžinė diagrama rodo sukauptą pelno procentą (ty pelno dalį pagal kaupiamąjį pagrindą).
- Ant sąlyginės 80 % ribos paprastai brėžiama slenkstinė horizontali linija aiškumo dėlei. Visos prekės, esančios į kairę nuo šios linijos susikirtimo su sukaupto pelno grafiko taško, atneša mums 80% pinigų, visos prekės į dešinę – likusius 20%.
Pažiūrėkime, kaip savarankiškai sukurti Pareto diagramą „Microsoft Excel“.
1 variantas. Paprasta Pareto diagrama, pagrįsta paruoštais duomenimis
Jei šaltinio duomenys buvo pateikti panašios lentelės pavidalu (tai yra, jau baigta):
… tada atliekame šiuos veiksmus.
Rūšiuoti lentelę pelno mažėjimo tvarka (tab Duomenys – Rūšiavimas) ir pridėkite stulpelį su sukaupto pelno procento apskaičiavimo formule:
Ši formulė padalija visą sukauptą pelną nuo sąrašo pradžios iki dabartinės prekės iš bendro visos lentelės pelno. Taip pat pridedame stulpelį su 80 % konstanta, kad būsimoje diagramoje būtų sukurta horizontali slenkstinė punktyrinė linija:
Mes pasirenkame visus duomenis ir skirtuke sukuriame įprastą histogramą Įterpti – histograma (įterpti – stulpelių diagramą). Tai turėtų atrodyti maždaug taip:
Procentinės eilutės gautoje diagramoje turėtų būti siunčiamos išilgai antrinės (dešinės) ašies. Norėdami tai padaryti, turite pasirinkti eilutes pele, tačiau tai gali būti sudėtinga, nes jas sunku pamatyti didelių pelno stulpelių fone. Taigi, norėdami paryškinti, geriau naudoti skirtuko išskleidžiamąjį sąrašą maketavimas or Formatas:
Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą eilutę ir pasirinkite komandą Formatuoti duomenų seriją ir pasirodžiusiame lange pasirinkite parinktį antrinėje ašyje (antrinėje ašyje). Dėl to mūsų diagrama atrodys taip:
Serijai „Sukaupto pelno dalis“ ir „Slenkstis“ turite pakeisti diagramos tipą iš stulpelių į eilutes. Norėdami tai padaryti, spustelėkite kiekvieną iš šių eilučių ir pasirinkite komandą Keisti serijos diagramos tipą.
Belieka pasirinkti horizontalią eilutę Threshold ir suformatuoti ją taip, kad ji atrodytų kaip ribinė linija, o ne duomenys (ty pašalinti žymeklius, paversti brūkšninę liniją raudonai ir pan.). Visa tai galima padaryti dešiniuoju pelės klavišu spustelėjus eilutę ir pasirinkus komandą Formatuoti duomenų seriją. Dabar diagrama įgis galutinę formą:
Pagal jį galime daryti išvadą, kad 80% pelno atneša pirmosios 5 prekės, o visos kitos bulvės dešinėje esančios prekės sudaro tik 20% pelno.
Programoje „Excel 2013“ galite tai padaryti dar paprasčiau – braižydami iš karto naudokite naują integruotą kombinuotosios diagramos tipą:
2 parinktis: „PivotTable“ ir „Pivot Pareto“ diagrama
Ką daryti, jei nėra paruoštų statybos duomenų, o tik pirminė neapdorota informacija? Tarkime, kad pradžioje turime lentelę su pardavimo duomenimis:
Norėdami sukurti Pareto diagramą ir sužinoti, kurie produktai geriausiai parduodami, pirmiausia turėsite išanalizuoti šaltinio duomenis. Lengviausias būdas tai padaryti yra su sukimo lentele. Pasirinkite bet kurį langelį šaltinio lentelėje ir naudokite komandą Įterpimas – Suvestinė lentelė (Įterpimas – Suvestinė lentelė). Pasirodžiusiame tarpiniame lange nieko nekeiskite ir spustelėkite OK, tada dešinėje rodomame skydelyje vilkite šaltinio duomenų laukus iš viršaus į apačią būsimos suvestinės lentelės išdėstymo srityje:
Rezultatas turėtų būti suvestinė lentelė su bendromis kiekvieno produkto pajamomis:
Rūšiuokite jį pajamų mažėjimo tvarka nustatydami aktyvų langelį į stulpelį Suma lauke Pajamos ir naudodami rūšiavimo mygtuką От Я до А (nuo Z iki A) kortelė Duomenys.
Dabar turime pridėti apskaičiuotą stulpelį su sukauptomis palūkanų pajamomis. Norėdami tai padaryti, vilkite lauką dar kartą Pajamos į sritį Vertybės dešinėje srityje, kad suvestinėje gautumėte pasikartojantį stulpelį. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite klonuotą stulpelį ir pasirinkite komandą Papildomi skaičiavimai – % visos eigos lauke (rodyti duomenis kaip – % viso bėgimo). Pasirodžiusiame lange pasirinkite lauką Vardas, kuriame pajamų procentas kaupsis iš viršaus į apačią. Išvestis turėtų atrodyti taip, kaip ši lentelė:
Kaip matote, tai beveik paruošta lentelė iš pirmosios straipsnio dalies. Kad būtų visiškai laiminga, trūksta tik stulpelio, kurio slenkstinė vertė yra 80%, kad būtų galima sukurti ribinę liniją būsimoje diagramoje. Tokį stulpelį galima lengvai pridėti naudojant apskaičiuotą lauką. Suvestinėje pažymėkite bet kurį skaičių ir spustelėkite skirtuką Pagrindinis – Įterpti – Apskaičiuotas laukas (Pagrindinis – Įterpti – Apskaičiuotas laukas). Atsidariusiame lange įveskite lauko pavadinimą ir jo formulę (mūsų atveju konstantą):
Spustelėję OK į lentelę bus įtrauktas trečias stulpelis, kurio reikšmė visuose langeliuose yra 80%, ir galiausiai jis įgis reikiamą formą. Tada galite naudoti komandą Sukamoji diagrama (Suvestinė diagrama) kortelė Parametrai (Galimybės) or Analizė (Analizė) ir nustatykite diagramą lygiai taip pat, kaip ir pirmoji parinktis:
Pagrindinių produktų paryškinimas
Norint pabrėžti labiausiai įtakojančius veiksnius, ty stulpelius, esančius kairėje nuo oranžinės sukauptų palūkanų kreivės susikirtimo taško su horizontalia 80% ribine linija, galima paryškinti. Norėdami tai padaryti, į lentelę turėsite pridėti kitą stulpelį su formule:
Ši formulė išveda 1, jei sandauga yra kairėje nuo susikirtimo taško, ir 0, jei ji yra dešinėje. Tada jums reikia atlikti šiuos veiksmus:
- Prie diagramos pridedame naują stulpelį – lengviausias būdas tai padaryti yra paprastas kopijavimas, ty paryškinti stulpelį apšvietimas, nukopijuokite (Ctrl + C), pasirinkite diagramą ir įterpkite (Ctrl + V).
- Pasirinkite pridėtą eilutę ir perjunkite ją išilgai antrinės ašies, kaip aprašyta aukščiau.
- Serijos diagramos tipas apšvietimas pakeisti į stulpelius (histograma).
- Pašaliname šoninį tarpą eilutės ypatybėse (dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutę Apšvietimas – eilutės formatas – šoninis tarpas), kad stulpeliai susijungtų į vieną visumą.
- Pašaliname stulpelių kraštus, o užpildą padarome permatomą.
Dėl to gauname tokį puikų geriausių produktų akcentą:
PS
Pradedant nuo „Excel 2016“, Pareto diagrama buvo įtraukta į standartinį „Excel“ diagramų rinkinį. Dabar, norėdami jį sukurti, tiesiog pasirinkite diapazoną ir skirtuke įsiuvas (Įdėti) pasirinkti tinkamą tipą:
Vienas paspaudimas – ir diagrama paruošta:
- Kaip sukurti ataskaitą naudojant suvestinę lentelę
- Nustatykite skaičiavimus „PivotTables“.
- Kas naujo „Excel 2013“ diagramose
- Vikipedijos straipsnis apie Pareto dėsnį