Turinys
Gana dažnai dėl įvairių priežasčių vartotojai susiduria su užduotimi apsaugoti tam tikrus Excel skaičiuoklės elementus nuo galimų pakeitimų. Pavyzdžiui, tai gali būti langeliai su formulėmis arba langeliai, kurie dalyvauja skaičiavimuose, o jų turinio koreguoti negalima. Tai ypač aktualu, kai kiti žmonės turi prieigą prie stalo. Žemiau pamatysime, kaip galite susidoroti su užduotimi.
Įjunkite ląstelių apsaugą
Deja, „Excel“ nesuteikia atskiros funkcijos, kuri užrakina langelius, kad juos apsaugotų, tačiau šiais tikslais galite naudoti viso lapo apsaugą. Tai galima padaryti įvairiais būdais.
1 būdas: naudokite meniu Failas
Norėdami įjungti apsaugą, atlikite šiuos veiksmus:
- Pirmiausia turite pasirinkti visą lapo turinį. Norėdami tai padaryti, spustelėkite stačiakampį, esantį koordinačių plokščių sankirtoje. Taip pat galite paspausti klavišų kombinaciją Ctrl + A (vieną kartą, jei pažymėtas langelis už užpildytos lentelės ribų, du kartus, jei pažymėtas langelis joje).
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią pasirinktos srities vietą ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite "Ląstelės formatas".
- Atsidariusiame langelio formatavimo lange skirtuke "Apsauga" panaikinkite parinkties žymėjimą „Apsaugota ląstelė“, Tada paspauskite OK.
- Dabar bet kokiu patogiu būdu (pavyzdžiui, paspaudus kairįjį pelės mygtuką) pasirinkite langelių sritį, kurią norime apsaugoti nuo pakeitimų. Mūsų atveju tai yra stulpelis su formulėmis. Po to dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą diapazoną, kad iškviestumėte kontekstinį meniu ir vėl pasirinktumėte elementą "Ląstelės formatas".
- Eidami į skirtuką "Apsauga" pažymėkite langelį šalia parinkties „Apsaugota ląstelė“ ir spauskite OK.
- Dabar reikia suaktyvinti lapo apsaugą. Po to turėsime galimybę koreguoti visas lapo ląsteles, išskyrus tas, kurios yra įtrauktos į pasirinktą diapazoną. Norėdami tai padaryti, atidarykite meniu „Failas“.
- Dešinėje skyriaus turinio pusėje "Intelektas" paspauskite mygtuką „Apsaugok knygą“. Atsidarys komandų sąrašas, tarp kurių jums reikia parinkties - „Apsaugoti dabartinį lapą“.
- Lapo apsaugos parinktys rodomos ekrane. Priešingas variantas „Apsaugokite lapą ir apsaugotų langelių turinį“ turi būti pažymėtas žymimasis langelis. Likusios žemiau esančios parinktys parenkamos pagal vartotojo pageidavimus (dažniausiai parametrai lieka nepakitę). Norėdami apsaugoti lapą, specialiai tam skirtame laukelyje turite įvesti slaptažodį (jo reikės vėliau jį atrakinti), po kurio galite spustelėti GERAI.
- Kitame mažame lange turite pakartoti anksčiau įvestą slaptažodį ir dar kartą paspausti mygtuką OK. Ši priemonė padės apsaugoti vartotoją nuo jo paties rašybos klaidų nustatant slaptažodį.
- Viskas paruošta. Dabar negalėsite redaguoti langelių, kurių formatavimo parinktyse įjungėme apsaugą, turinio. Likusius lapo elementus galime keisti savo nuožiūra.
2 būdas: naudokite skirtuko Peržiūra įrankius
Antrasis ląstelių apsaugos įjungimo būdas apima skirtukų įrankių naudojimą „Apžvalga“. Štai kaip tai daroma:
- Vykdome 1–5 žingsnius, aprašytus 1 metode, ty pašaliname viso lapo apsaugą ir grąžiname ją tik pasirinktoms ląstelėms.
- Įrankių grupėje "Apsauga" skirtukai „Apžvalga“ Paspausk mygtuką „Apsauginis lapas“.
- Atsiras pažįstamas langas su lapų apsaugos parinktimis. Tada atliekame tuos pačius veiksmus, kaip ir įgyvendindami aukščiau aprašytą metodą.
Pastaba: Kai programos langas yra suspaustas (horizontaliai), įrankių rinkinys "Apsauga" yra mygtukas, kurį paspaudus bus atidarytas galimų komandų sąrašas.
Pašalinkite apsaugą
Jei bandysime pakeisti kurį nors iš apsaugotų langelių, programa pateiks atitinkamą informacinį pranešimą.
Norėdami atrakinti užraktą, turite įvesti slaptažodį:
- Skirtukas „Apžvalga“ įrankių grupėje "Apsauga" Paspausk mygtuką „Panaikinti lapą“.
- Atsidarys mažas langas su vienu lauku, kuriame turėtumėte įvesti slaptažodį, nurodytą blokuojant langelius. Mygtuko paspaudimas OK pašalinsime apsaugą.
Išvada
Nepaisant to, kad „Excel“ neturi specialios funkcijos, skirtos tam tikroms ląstelėms apsaugoti nuo redagavimo, tai galite padaryti įjungę viso lapo apsaugą, nustačius reikiamus pasirinktų langelių parametrus.