Turinys
Duomenų redagavimas ir trynimas programoje „Excel“ yra neišvengiama užduotis. Jei yra nedidelis duomenų kiekis, greičiausiai nebus jokių problemų juos redaguojant ar ištrinant. Jei jums reikės atlikti įspūdingą pakeitimų kiekį, reikės daug daugiau pastangų. Ir visai gali būti, kad tai darydami padarysite daug klaidų.
„Excel“ dublikatų pašalinimo procesas gali būti paprasta, bet gana daug laiko reikalaujanti užduotis. Laimei, šį įrankį lengva naudoti ir jis efektyvus, todėl jis tikrai gali padėti vienu metu valdyti kelias eilutes.
„Excel“ siūlo tris įrankius, skirtus dirbti su dublikatais. Vienas juos pašalina, antrasis identifikuoja, o trečiasis leidžia filtruoti. Šiandien aš jums parodysiu, kaip veikia dublikatų pašalinimo įrankis, nes ši užduotis yra viena iš populiariausių „Excel“ užduočių.
Reikalavimai: Reikia tvarkyti duomenis programoje Excel
Šiame virtuvės reikmenų pavyzdyje pamatysite, kaip be pastangų pašalinti pasikartojančias eilutes. Pažiūrėk į mano duomenis:
Visi stalo reikmenys suskirstyti į stulpelius pagal pagaminimo datą ir šalį. Dėl to gavau 3 dublikatus: plokštės (lėkštės), kolbos (stiklainiai) ir cukraus dubenys (cukrinės), kurių nenoriu du kartus matyti lentelėje.
Norėdami nustatyti tinkamą diapazoną, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį langelį su duomenimis, eikite į skirtuką Įterpimas (Įterpti) ir pasirinkite Lentelė (Lentelė). Labai svarbu patikrinti šiuo metu pasirinktą duomenų diapazoną. Jei viskas teisinga, spustelėkite Gerai.
Raskite ir pašalinkite pasikartojančius įrašus
Norėdami pašalinti dublikatus, spusteliu bet kurį lentelės langelį, einu į skirtuką Duomenys (Duomenys) ir pasirinkite įrankį Pašalinti dublikatus (Pašalinti dublikatus). Atsidaro to paties pavadinimo dialogo langas:
Šiame lange galite pasirinkti bet kokį tikrintinų stulpelių skaičių. Pasirenku visus tris, nes juose yra pasikartojančių įrašų, kuriuos turiu pašalinti. Tada tiesiog paspaudžiu OK.
Dialogo lange, kuris pasirodo pasibaigus duomenų apdorojimui, rodoma, kiek „Excel“ dublikatų rado ir pašalino. Spustelėkite OK:
Dėl to lentelėje nėra dublikatų, viskas greita ir paprasta. Integruotas „Excel“ kopijų pašalinimo įrankis tikrai sutaupys jūsų laiko, ypač jei dirbate su lentelėmis, kuriose yra tūkstančiai eilučių su įvairių tipų duomenimis. Išbandykite patys ir pamatysite, kaip greitai pavyks pasiekti norimą rezultatą.