Apsaugos pašalinimas iš „Excel“ darbalapio ir darbaknygės

Norėdami apsaugoti duomenis tiek nuo pašalinių asmenų, tiek nuo savo atsitiktinių veiksmų, vartotojai gali nustatyti Excel dokumentų apsaugą. Deja, ne visi žino, kaip pašalinti tokią apsaugą, kad gautų prieigą prie informacijos, įskaitant galimybę ją redaguoti. O kas, jei failas gautas iš kito vartotojo, kuris pamiršo mums duoti slaptažodį, arba mes netyčia jį pamiršome (pametėme)? Pažiūrėkime atidžiau.

Atminkite, kad yra du būdai užrakinti „Excel“ dokumentą: apsaugoti darbalapį arba darbaknygę. Atitinkamai, nuo to priklausys, kokių veiksmų reikia imtis norint jį atrakinti.

Apsaugos pašalinimas iš knygos

1. Jei bandysime atidaryti apsaugotą dokumentą, vietoj jo turinio bus rodomas informacinis langas, kuriame turėsime įvesti slaptažodį, kad pašalintume apsaugą.
2. Įvedę teisingą slaptažodį ir paspaudę mygtuką OK, bus rodomas failo turinys.
3. Jei jums reikia visam laikui pašalinti dokumento apsaugą, atidarykite meniu „Failas“.
4. Spustelėkite skyrių "Intelektas". Dešinėje lango dalyje spustelėkite mygtuką „Apsaugok knygą“, atsidariusiame sąraše mums reikia komandos - „Šifruoti naudojant slaptažodį“.
5. Ekrane pasirodys dokumento šifravimo slaptažodžiu langas. Ištrinkite jį, tada spustelėkite OK.
6. Spustelėkite diskelio piktogramą, kad išsaugotumėte dokumentą. Arba galite naudoti komandą "Sutaupyti" meniu „Failas“.
7. Slaptažodis buvo pašalintas ir kitą kartą atidarius failą jo nebus prašoma.

Apsaugos nuėmimas nuo paklodės

Apsaugos slaptažodį galima nustatyti ne tik visam dokumentui, bet ir konkrečiam lapui. Tokiu atveju vartotojas galės matyti lapo turinį, bet negalės redaguoti informacijos.

Norėdami panaikinti lapo apsaugą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Perjungti į skirtuką „Apžvalga“… Paspauskite mygtuką „Pašalinti lapo apsaugą“, kuris yra įrankių grupėje "Apsauga".
2. Atsiras mažas langas, kuriame įvesime anksčiau nustatytą slaptažodį ir spustelėkite OK.
3. Dėl to lapo užraktas bus išjungtas, o dabar galime saugiai ištaisyti informaciją.

Pakeiskite failo kodą, kad pašalintumėte lapo apsaugą

Šis metodas reikalingas tais atvejais, kai slaptažodis buvo prarastas arba neperduotas kartu su failu iš kito vartotojo. Tai veikia tik su tais dokumentais, kurie yra apsaugoti atskirų lapų lygiu, o ne su visa knyga, nes. turime patekti į meniu „Failas“, o tai neįmanoma, kai slaptažodžiu apsaugotas visas dokumentas.

Norėdami pašalinti apsaugą, turite atlikti šią veiksmų seką:

1. Jei failo plėtinys yra, pereikite tiesiai prie 4 veiksmo XLSX („Excel“). Jei dokumento formatas yra XLS (Excel Workbook 97-2003), pirmiausia turite iš naujo jį įrašyti su norimu plėtiniu. Norėdami tai padaryti, eikite į meniu „Failas“.
2. Pasirinkite iš sąrašo kairėje "Išsaugoti kaip", tada dešinėje lango dalyje spustelėkite mygtuką „Apžvalga“.
3. Atsidariusiame lange pasirinkite bet kurią patogią vietą failui išsaugoti, nustatykite formatą "Excel knyga" ir spauskite OK.
4. atidaryti tyrinėtojas XLSX dokumentų aplankas (naujai išsaugotas arba jau egzistuojantis). Norėdami įjungti failų plėtinius, eikite į skirtuką „View“, kur įrankių grupėje įjungiame norimą parinktį „Rodyti arba slėpti“.Pastaba: operacinės sistemos veiksmai šiame ir toliau aprašyti naudojant Windows 10 kaip pavyzdį.
5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumentą ir atsidariusiame sąraše spustelėkite komandą „Pervardyti“ (arba galite tiesiog paspausti klavišą F2, pasirinkus failą).
6. Vietoj pratęsimo "xlsx" rašyti "užtrauktukas" ir patvirtinkite pakeitimą.
7. Dabar sistema failą atpažins kaip archyvą, kurio turinį galima atidaryti dukart spustelėjus kairįjį pelės mygtuką.
8. Atsidariusiame aplanke eikite į katalogą "xl", tada - "darbo lapai". Čia matome formato failus XML, kuriame yra informacija apie lapus. Galite atidaryti juos įprastais Užrašų knygelė.Pastaba: Windows 10 sistemoje galite priskirti numatytąją programą pagal failo tipą sistemos nustatymuose (paleidžiama paspaudus klavišus „Win + I“), skyriuje "Programos", tada - „Numatytosios programos“ - „Standartinių failų tipų programų pasirinkimas“.
9. Sėkmingai atidarę failą, jo turinyje turime rasti frazę „lapų apsauga“. Norėdami tai padaryti, naudosime paiešką, kurią galima paleisti tiek per meniu "Redaguoti" (prekė „Rasti“), arba paspausdami klavišų kombinaciją Ctrl + F.
10. Įveskite norimą frazę ir paspauskite mygtuką "Rasti kitą".
11. Radus norimą atitikmenį, paieškos langą galima uždaryti.
12. Ištriname frazę ir viską, kas su ja susiję (tarp atidarymo ir uždarymo žymų).
13. Meniu „Failas“ pasirinkti komandą "Išsaugoti kaip" (arba paspauskite spartųjį klavišą Ctrl + Shift + S).
14. Iš karto išsaugoti dokumentą archyve nepavyks. Todėl tai darome bet kurioje kitoje mums patogioje vietoje kompiuteryje, nekeisdami pavadinimo ir nurodydami plėtinį "xml" (reikia pasirinkti failo tipą – "Visi failai").
15. Nukopijuokite naujai sukurtą failą į aplanką "darbo lapai" mūsų archyvas (pakeitus originalą).Pastaba: įrašas „lapų apsauga“ yra visuose slaptažodžiu apsaugotuose lapų failuose. Todėl aukščiau aprašyti veiksmai, skirti jį rasti ir ištrinti, atliekami su visais kitais failais. XML aplanke "darbo lapai".
16. Vėl einame į aplanką, kuriame yra mūsų archyvas, ir pakeičiame plėtinį iš "užtrauktukas" on "xlsx" pervardijant.
17. Dabar galite atidaryti failą ir saugiai jį redaguoti. Norint panaikinti apsaugą, nereikia įvesti slaptažodžio.

Trečiųjų šalių slaptažodžių šalinimo priemonės

Norėdami pašalinti slaptažodį, galite naudoti trečiųjų šalių programas. Tuo pačiu metu verta prisiminti galimą riziką, susijusią su nestandartinių operacinės sistemos ir „Excel“ įrankių atsisiuntimu, įdiegimu ir naudojimu.

Jei vis dėlto nuspręsite pasinaudoti šia galimybe, galite atkreipti dėmesį į gana populiarią programą. „Accent OFFICE“ slaptažodžio atkūrimas.

Nuoroda į oficialų puslapį su programa: .

Atkreipkite dėmesį, kad norint naudotis visomis programos funkcijomis, reikia įsigyti licenciją. Galima susipažinti su programa demonstracinė versija, tačiau ji neleidžia ištrinti slaptažodžių.

Išvada

Darbaknygės ar vieno lapo apsauga yra itin naudinga Excel programos funkcija, kai reikia apsaugoti informaciją nuo pašalinių asmenų arba, pavyzdžiui, apsisaugoti nuo netyčinių svarbių tik skaitomų duomenų pakeitimų. Tačiau kartais iškyla priešingas poreikis – nuimti anksčiau sumontuotą apsaugą. Tai galima padaryti įvairiais būdais, priklausomai nuo to, kaip jis buvo įdiegtas. Ir net jei pamiršote slaptažodį, užraktą galima pašalinti tik tuo atveju, jei kodas buvo nustatytas atskiriems lapams, o ne visai knygai.