Nustatykite ir pataisykite spausdinimo sritį programoje „Excel“.

Paskutinis žingsnis dirbant su Excel dokumentais dažnai yra jų siuntimas į spausdintuvą. Kai reikia atspausdinti visus duomenis ant lapo, tai paprastai nekyla jokių problemų. Bet ką daryti, kai susiduriame su dideliu stalu, o atspausdinti reikia tik tam tikrą jos dalį.

„Excel“ spausdinimo sritį galite tinkinti įvairiais būdais:

  • nustatyti kiekvieną kartą, kai dokumentas siunčiamas į spausdintuvą;
  • pataisyti konkrečią sritį dokumento nustatymuose.

Pažvelkime į abu metodus ir pažiūrėkime, kaip jie įgyvendinami programoje.

Turinys

1 būdas: kiekvieną kartą prieš spausdindami sureguliuokite sritį

Šis metodas tinka, jei norime dokumentą spausdinti tik vieną kartą, todėl kai kurių sričių taisyti ateičiai nereikia. Tačiau jei vėliau nuspręsime spausdinti tą patį dokumentą, nustatymus teks atlikti iš naujo.

Veiksmų algoritmas yra toks:

  1. Bet kokiu patogiu būdu (pavyzdžiui, paspaudę kairįjį pelės mygtuką) pasirinkite langelių diapazoną, kurį planuojame siųsti spausdinti. Tarkime, reikia spausdinti tik pirmos ir antrosios prekybos vietas. Pasirinkę spustelėkite meniu „Failas“.Nustatykite ir pataisykite spausdinimo sritį programoje „Excel“.
  2. Kairėje esančiame sąraše eikite į skyrių "Antspaudas". Dešinėje lango dalyje spustelėkite esamą spausdinimo parinktį (esančią iškart po bloko pavadinimu "Parametrai").Nustatykite ir pataisykite spausdinimo sritį programoje „Excel“.
  3. Bus atidarytas galimų spausdinimo parinkčių sąrašas:
    • aktyvūs lakštai;
    • visa knyga;
    • pasirinktas fragmentas (mums jo reikia).Nustatykite ir pataisykite spausdinimo sritį programoje „Excel“.
  4. Dėl to dokumento peržiūros srityje bus rodoma tik mūsų pasirinkta lentelės dalis, o tai reiškia, kad paspaudus mygtuką "Antspaudas" tik ši informacija bus atspausdinta ant popieriaus lapo.Nustatykite ir pataisykite spausdinimo sritį programoje „Excel“.

2 būdas: sutvarkykite nuolatinę spausdinimo sritį

Tais atvejais, kai darbas su dokumentu vykdomas nuolat arba periodiškai (įskaitant jo siuntimą spausdinti), tikslingiau nustatyti pastovų spausdinimo plotą. Štai ką mes darome šiuo tikslu:

  1. Kaip ir pirmuoju būdu, pirmiausia pasirinkite norimą langelių plotą. Tada perjunkite į skirtuką "Puslapio išdėstymas"kur paspaudžiame mygtuką „Spausdinimo sritis“ įrankių dėžėje „Puslapio nustatymai“. Sistema mums pasiūlys dvi parinktis: nustatyti ir pašalinti. Sustojame ties pirmuoju.Nustatykite ir pataisykite spausdinimo sritį programoje „Excel“.
  2. Taigi mums pavyko sutvarkyti langelių plotą, kuris bus nuolat spausdinamas, kol nuspręsime atlikti kokius nors pakeitimus. Tai galite patikrinti spausdinimo parinkčių peržiūros srityje (meniu „Failas“ - skyrius "Antspaudas").Nustatykite ir pataisykite spausdinimo sritį programoje „Excel“.
  3. Belieka tik išsaugoti dokumento pakeitimus spustelėjus atitinkamą mygtuką meniu „Failas“ arba spustelėdami diskelio piktogramą viršutiniame kairiajame programos kampe.Nustatykite ir pataisykite spausdinimo sritį programoje „Excel“.

Smeigtukų pašalinimas iš spausdinimo srities

Tarkime, kad reikia pakeisti fiksuotą spausdinimo sritį arba ją visiškai pašalinti. Norėdami tai padaryti, grįžkite į skirtuką "Puslapio išdėstymas" parinktyse, kurios atsidaro paspaudus mygtuką „Spausdinimo sritis“ pasirinkti šį kartą "Padėti į šalį". Tokiu atveju visai nebūtina iš anksto pasirinkti jokio langelių diapazono lentelėje.

Nustatykite ir pataisykite spausdinimo sritį programoje „Excel“.

Grįžtame prie spausdinimo nustatymų ir įsitikiname, kad jie grįžo į pradinius.

Nustatykite ir pataisykite spausdinimo sritį programoje „Excel“.

Išvada

Taigi, nustatant konkrečią spausdinimo sritį programoje „Excel“ nėra nieko sudėtingo, o ši procedūra užtruks vos kelias minutes ir spustelėjimus. Tuo pačiu, jei planuojame nuolat dirbti su dokumentu ir jį spausdinti, galime sutvarkyti konkrečią sritį, kuri kiekvieną kartą bus siunčiama spausdinti ir ateityje nebereikės tam skirti laiko.

Palikti atsakymą