Turinys
Jei tikitės bendrinti „Excel“ darbaknygę su kitais vartotojais, prasminga paslėpti visą asmeninę ir konfidencialią informaciją, patikrinti, ar dokumente nėra klaidų, ir vienu iš galimų būdų apsaugoti darbaknygę. Kaip visa tai padaryti, sužinosite iš šios pamokos.
Rašybos tikrinimas
Prieš bendrinant „Excel“ darbaknygę, gali būti naudinga patikrinti, ar joje nėra rašybos klaidų. Manau, daugelis sutiks, kad rašybos klaidos dokumente gali smarkiai pakenkti autoriaus reputacijai.
- Skirtuke Išplėstinė Apžvelgiant grupėje Rašyba paspauskite komandą Rašyba.
- Atsiras dialogo langas Rašyba (mūsų atveju tai yra ). Rašybos tikrintuvas pateikia pasiūlymus, kaip ištaisyti kiekvieną rašybos klaidą. Pasirinkite tinkamą parinktį ir spustelėkite mygtuką Pavaduojantis narys.
- Kai rašybos tikrinimas bus baigtas, pasirodys dialogo langas. Spustelėkite OK užbaigti.
Jei tinkamo varianto nėra, galite patys ištaisyti klaidą.
Trūksta klaidų
Rašybos tikrintuvas programoje „Excel“ ne visada veikia tinkamai. Kartais net taisyklingai parašyti žodžiai pažymimi kaip neteisingai parašyti. Taip dažnai nutinka su žodžiais, kurių žodyne nėra. Galima netaisyti neteisingai nurodytos klaidos naudojant vieną iš trijų galimų parinkčių.
- praleisti – palieka žodį nepakeistą.
- Praleisti viską – palieka žodį nepakeistą, o visais kitais darbaknygės atvejais praleidžia.
- Pridėti į žodyną – įtraukia žodį į žodyną, todėl jis nebebus pažymėtas kaip klaida. Prieš pasirinkdami šią parinktį įsitikinkite, kad žodis parašytas teisingai.
Dokumento inspektorius
Kai kurie asmeniniai duomenys gali būti automatiškai rodomi „Excel“ darbaknygėje. Naudojant Dokumento inspektorius galite rasti ir ištrinti šiuos duomenis prieš bendrindami dokumentą.
Kadangi duomenys ištrinti Dokumento inspektorius ne visada atkuriama, patariame prieš naudojantis šia paslauga išsaugoti papildomą darbaknygės kopiją.
Kaip veikia dokumentų inspektorius
- Spauskite filė, Norėdami persikelti į vaizdas užkulisiuose.
- Grupėje Žvalgybos paspauskite komandą Ieškokite problemų, tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite Dokumento inspektorius.
- Atsidarys Dokumento inspektorius. Dialogo lange pažymėkite atitinkamus žymimuosius laukelius, kad pasirinktumėte turinio, kurį norite patikrinti, tipus, tada spustelėkite Tikrinti. Mūsų pavyzdyje palikome visus elementus.
- Bandymo rezultatai turėtų pasirodyti. Žemiau esančiame paveikslėlyje matote, kad darbaknygėje yra kai kurių asmeninių duomenų. Norėdami ištrinti šiuos duomenis, paspauskite mygtuką ištrinti viską.
- Baigę spustelėkite arti.
Darbo knygos apsauga
Pagal numatytuosius nustatymus kiekvienas, turintis prieigą prie jūsų darbaknygės, gali atidaryti, kopijuoti ir redaguoti jos turinį, nebent jis apsaugotas.
Kaip apsaugoti knygą
- Spauskite filė, Norėdami persikelti į vaizdas užkulisiuose.
- Grupėje Žvalgybos paspauskite komandą Apsaugokite knygą.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite tinkamiausią parinktį. Savo pavyzdyje mes pasirinkome Pažymėti kaip galutinį. Komanda Pažymėti kaip galutinį leidžia įspėti kitus vartotojus apie tai, kad neįmanoma atlikti šios darbaknygės pakeitimų. Likusios komandos užtikrina aukštesnį valdymo ir apsaugos laipsnį.
- Bus rodomas priminimas, kad knyga bus pažymėta kaip galutinė. Spustelėkite OK, išsaugoti.
- Bus rodomas kitas priminimas. Spustelėkite OK.
- Jūsų darbaknygė dabar pažymėta kaip galutinė.
Komanda Pažymėti kaip galutinį negali neleisti kitiems vartotojams redaguoti knygos. Jei norite neleisti kitiems vartotojams redaguoti knygos, pasirinkite komandą Apriboti prieigą.