Turinys
Diagramos vedlys buvo pašalintas iš „Excel 2007“ ir niekada nebuvo grąžintas vėlesnėse versijose. Tiesą sakant, buvo pakeista visa darbo su diagramomis sistema, o kūrėjai nemanė, kad reikia modernizuoti diagramų vedlį ir susijusius įrankius.
Turiu pasakyti, kad naujoji darbo su diagramomis sistema yra giliai integruota į naują meniu juostelės sąsają ir su ja dirbti daug lengviau nei prieš tai buvusiu vedliu. Sąranka yra intuityvi ir kiekviename žingsnyje prieš atlikdami pakeitimus galite matyti diagramos peržiūrą.
„Chart Wizard“ ir šiuolaikinių įrankių palyginimas
Tiems, kurie yra pripratę prie diagramos vedlio, norime pasakyti, kad dirbant su juostele visi tie patys įrankiai yra prieinami, dažniausiai ne daugiau nei pora pelės paspaudimų.
Senesnėse „Excel“ versijose spustelėjus meniu įsiuvas (Įterpti) > Schema (Diagramos) vedlys iš eilės parodė keturis dialogo langus:
- Diagramos tipas. Prieš pasirinkdami diagramos duomenis, turite pasirinkti jos tipą.
- Diagramos duomenų šaltinis. Pasirinkite langelius, kuriuose yra duomenų, kad būtų brėžiama diagrama, ir nurodykite eilutes arba stulpelius, kurie diagramoje turėtų būti rodomi kaip duomenų serijos.
- Diagramos parinktys. Tinkinkite formatavimą ir kitas diagramos parinktis, pvz., duomenų etiketes ir ašis.
- Investicija diagramas. Pasirinkite esamą lapą arba sukurkite naują lapą, kad priglobtumėte kuriamą diagramą.
Jei reikia atlikti kai kuriuos jau sukurtos diagramos pakeitimus (kaip tai būtų be jos?!), tuomet vėl galite naudoti diagramos vedlį arba, kai kuriais atvejais, kontekstinį meniu arba meniu. Struktūra (Formatas). Pradedant nuo Excel 2007, diagramų kūrimo procesas buvo taip supaprastintas, kad diagramų vedlio nebereikia.
- Pažymėkite duomenis. Dėl to, kad pačioje pradžioje nustatoma, kokie duomenys bus naudojami kuriant grafiką, ją kuriant galima peržiūrėti diagramą.
- Pasirinkite diagramos tipą. Skirtuke Išplėstinė įsiuvas (Įterpti) pasirinkite diagramos tipą. Bus atidarytas potipių sąrašas. Užvesdami pelės žymeklį ant kiekvieno iš jų, galite peržiūrėti, kaip diagrama atrodys pagal pasirinktus duomenis. Spustelėkite pasirinktą potipį ir „Excel“ darbalapyje sukurs diagramą.
- Tinkinkite dizainą ir išdėstymą. Spustelėkite sukurtą diagramą – tokiu atveju (priklausomai nuo „Excel“ versijos) juostelėje atsiras du ar trys papildomi skirtukai. Skirtukai Konstruktorius (dizainas), Struktūra (Formatas) ir kai kuriose versijose maketavimas (Išdėstymas) leidžia sukurtai diagramai pritaikyti įvairius profesionalų sukurtus stilius, tiesiog spustelėjus atitinkamą juostelės piktogramą.
- Tinkinkite elementusagramos. Norėdami pasiekti diagramos elemento parametrus (pavyzdžiui, ašies parametrus), tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite elementą ir kontekstiniame meniu pasirinkite norimą komandą.
Pavyzdys: histogramos kūrimas
Sudarome lape lentelę su duomenimis, pavyzdžiui, apie pardavimus įvairiuose miestuose:
„Excel“ 1997–2003 m
Spustelėkite meniu įsiuvas (Įterpti) > Schema (Diagrama). Pasirodžiusiame vedlio lange atlikite šiuos veiksmus:
- Diagramos tipas (Diagramos tipas). Spustelėkite Juostinė diagrama (Stulpelis) ir pasirinkite pirmąjį iš siūlomų potipių.
- Šaltinis taipduomenų diagramos (Diagramos šaltinio duomenys). Įveskite:
- Diapazonas (Duomenų diapazonas): įveskite B4: C9 (paveiksle paryškinta šviesiai mėlyna spalva);
- Eilutes (Serija): pasirinkite stulpeliai (stulpeliai);
- Skirtuke Išplėstinė Eilė (Serija) lauke X ašies parašai (Kategorijos etiketės) nurodykite diapazoną A4: A9.
- Diagramos parinktys (Diagramos parinktys). Pridėti antraštę "Pardavimas pagal metropolinę zoną» ir legenda.
- Diagramos išdėstymas (Diagramos vieta). Patikrinkite parinktį Padėkite diagramą ant lapo > prieinamas (Kaip objektas) ir pasirinkite Sheet1 (1 lapas).
„Excel“ 2007–2013 m
- Pasirinkite langelių diapazoną pele B4: C9 (paveiksle paryškinta šviesiai mėlyna spalva).
- Skirtuke Išplėstinė įsiuvas (Įterpti) spustelėkite Įdėkite histogramą (Įterpti stulpelių diagramą).
- pasirinkti Histograma su grupavimu (2-D sugrupuota stulpelis).
- Skirtukų grupėje, kuri rodoma juostelėje Darbas su diagramomis (Diagramos įrankiai) atidarykite skirtuką Konstruktorius (Dizainas) ir paspauskite Pasirinkite duomenis (Pasirinkite duomenis). Pasirodžiusiame dialogo lange:
- Lauke Horizontalios ašies etiketės (kategorijos) (Horizontalios (kategorijos) etiketės) spustelėkite pokytis (Redaguoti) įjungta A4: A9tada paspauskite OK;
- pokytis 1 eilutė (1 serija): lauke Eilės pavadinimas (Serijos pavadinimas) pasirinkite langelį B3;
- pokytis 2 eilutė (2 serija): lauke Eilės pavadinimas (Serijos pavadinimas) pasirinkite langelį C3.
- Sukurtoje diagramoje, priklausomai nuo „Excel“ versijos, dukart spustelėkite diagramos pavadinimą arba atidarykite skirtuką Darbas su diagramomis (Diagramos įrankiai) > maketavimas (Išdėstymas) ir įveskite „Pardavimas pagal metropolinę zoną"
Ką daryti?
Skirkite šiek tiek laiko ir išnagrinėkite galimas diagramos parinktis. Pažiūrėkite, kokie įrankiai yra grupės skirtukuose Darbas su diagramomis (ChartTools). Dauguma jų yra savaime suprantami arba bus rodoma peržiūra prieš pasirenkant.
Galų gale, ar yra geresnis būdas mokytis nei praktika?